司儀與主持快速上手與檢核5W2H的注意要點

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近來發現坊間有開課教司儀主持的老師，講義上不要再抄襲我的部落格內容了）

司儀與主持課程，可以開設一學期的學程，也可以就6小時展開精鍊課程特訓專班。其實，就司儀與主持工作而言，要是做的到位做得好，往往需要經驗的累積與膽識的磨練，非一朝一夕就可穩穩當當，甚至泰然自若而行雲流水。然而，不論新手還是資深司儀主持，還是有一些必須值得注意的核心要點，初學者可以當成學習盤點要項，一件一件紮實的反覆練習；而具有經驗者，仍然需要謹慎的根據每種不同的場合與情況，隨時深入瞭解與調整，我常講一句話：當司儀主持者，過去功績不必然成為未來傑出表現的保證，因為每一場新的活動場合，就是一場新的挑戰，不同個案各項條件都有不一樣的差異，即便是每年例行性同名稱的活動，人事物及目的都可能大不相同，我們可以根據以往的經驗作為參考依據，但實際上執行工作時，仍然需要就各項事務一項一項再次研究其關鍵處。

那麼，是否有哪些要點，可以提供擔任主持司儀工作的人員，無論新手或具有經驗者，在事前與工作進行當中，可以簡易的解析要點，然後快速的進入狀況而掌握全局呢？

這裡就提供我長年的心得所做的彙整表。基本上，只要根據5W2H要點一一瞭解、掌握與事前檢核，主持司儀便可以順暢完成，每場工作都能覈實仔細的掌握要點，多加練習，現場也全神貫注且按部就班的執行工作，不斷改正缺點與累積經驗，你就可以成為一位優秀的主持人與司儀了！

💖 活動辦理千頭萬緒，司儀主持也事務繁多，如何快速瞭解必須掌握的方向與檢核要點？

    我以下再就「5W2H檢核要點」再說明清楚：

☑ What : 事與物的要點

• 設備不能出錯：麥克風、影音設備、燈光音響等等器材，事前一定要經過多次測試，一再檢測是否能夠運作？是否順暢不會卡住？音質畫質如何？有問題請趕 快請專人解決，不要遲疑。                            

• 獎項不能講錯：

        如果獎項繁多，務必在手卡上圈點清楚並反覆練習到熟練，現場宣布獎項時，口語才會順暢。

• 獎狀獎品不能弄錯 :

                          典禮等活動在頒發或送出的許多獎品與內容，事前多加瞭解，宣布時才能正確無誤。

☑ Who:人的要點

• 人不能認錯：

     一場活動一定有重要的核心人物，包括主辦單位出席的長官高階人士、應邀出席的首席貴賓，特別是上台致詞的主人主賓，長相一定要先瞭解知道長相，這對程序宣布的工作，是最起碼的功夫。

• 貴賓單位職銜姓名不能念錯

                             請主辦單位代表引言與貴賓致詞，介紹首席與會貴賓以及宣布得獎人上台，常常都是一連串的名字與職銜，作為一位「稱職」                （我說的「稱職」，就是最基本的要求                           喔！）的司儀主持，千萬不能念錯，例如姓名發音要正確，不要犯了「馮京馬涼」的低級錯誤（請搜尋本部落格專文「稱謂禮儀進階篇（五）： 「馮京」可別成「馬                        涼」～別把賓客姓名寫錯了！」，許多字不僅容易寫錯，更容易念錯），像是「費董事長」誤念為「黃董事長」、「向社長」誤為「何社長」、「酈英傑處長」念成「鄺英傑處長」（AIT處長），真該去配副老花眼鏡了！

                        賓客名字中有罕見字或不會發音者，一定要去求證清楚，然後多加練習，現場宣布時才會正確自然且順暢。 

• 貴賓排序不能弄錯

           貴賓排名先後牽涉到敏感微妙的官場職場政治學，許多居高位者對這點是非常在意的，單位與單位間、職位與職位間有著依慣例的排序原則，名單次序經過主辦單位主管核定後，現場務必遵照次序宣布，不可任意自行任意更動。       

☑ When:時間的檢核要點

•   日期時間要確定

                                   讓你可以安排與其他工作的優先次序，何時該跟主辦單位對口確定相關事項，以及你還有多少時間可以撰寫口稿，熟悉與練習也要有相當的時間準備。

•   節目流程與次序要清楚

                               節目流程環環相扣，不能有斷點，先後次序更須熟悉，司儀就是主控儀節，流程控管就是關鍵任務。

•  各節點時間長短要控制

                                  司儀除了掌控儀節與節目次序，更重要的任務是控制時間，每段節目與議程都有事先規劃，照著時段劇本走，不讓時間冗長失控，是司儀主持的核心任務。

☑ Why: 充分理解全場節氣氛走向與達成目標

• 掌握典禮與場合調性

                             司儀主持不是機械性的工作，是一項具有溫度與感情的高度人際互動的角色扮演。因此，要知道擔任典禮或節目調性走向，主持或司儀的角色才能不慍不火，且能掌            握節奏，營造出每場活動所要達到的氣氛與風格。

• 充分與主辦單位溝通
• 司儀或主持，上了臺，全場就要聽你的，事前多與主辦單位溝通，倘有一些想法與建議，該講就要講，總比帶著問題上場要來得好。否則，真發生問題，所有人 都會認為司儀主持要負全責。
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• 瞭解節目安排的邏輯與合理性
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• 請根據自己的經驗與專業，參與活動流程討論，如果沒有發言權，收到儀節程序，也務必瞭解主辦單位對節目安排的邏輯與想法，一定有其理由與考量點。不管 司儀還是主持有沒有提共意見的機會，最後還是要接受已經決定的程序版本，據以撰寫屬於自己的司儀或主持的口稿。

☑ Where: 清楚腦～方向、動線與人員站位

‧  瞭解舉行地點與設施位置

司儀需要在活動開始前向參與活動人員告知相關設施位置（洗手間、動線、領取物品處等等）。

                ‧舞台相關人員站點

司儀主持對於臺上人士，位置站點必須瞭解其位置，這是司儀與主持所應具備的能力之一。（舞台頒獎等典禮位置圖說，請讀者參考「安啦！帶你搞定活 動企劃與禮賓工作」一書：

https://www.books.com.tw/products/0010790687

                                                         ‧貴賓行進動線與方向

承上點，舞台人員站點的方位，決定上臺與回座的動線走向，也是司儀主持所應知道的要點。

☑ How: 瞭解活動運作走向，你該知道如何推動朝向你要達到的目標

                      ‧ 確定主持的風格

知道場合調性，可決定該如何適切展現主持的風格。

                                                      ‧知道有哪些可能變數

面對可能的變化，須謹慎面對，對於可能的變數，再導入5W因素慮哪些項目可能有不確定的地方，記下作為追蹤確定的項目。

    ‧擬定方案臨場應變

司儀主持功力的展現，就在面對突發狀況的臨場反應，如果可以預先做好以上不確定因素的備案計畫，司儀主持工作就可以從容面對不會慌張。

☑ How Much: 確實掌握有關數字、數量等資訊

                               ‧貴賓人數及參與規模

 知道到參與活動人數及需上台宣名的貴賓人數，有助於知道活動規模，對於場地大小就有概念，現場所需音量與聲音發音長短，會有所不同。

‧清楚獎項、獎品數量

  頒出獎項多少有關花費的時間長短，時間是否充裕，會不會影響下一階段節目的進行？都是司儀主持所要知道的資訊，來決定節奏的快慢。

‧多少時間可以運用

不論司儀還是主持，每個節目或節點安排，時間的掌控非常重要，不論是事前規劃還是因為現場臨時情況的調整，都要留意還有多少時間可以應變處理？

對司儀與主持工作而言，時是相當珍貴的資源，一定要好好的調配，是成功的核心條件。

✎ 司儀主持就是一向專案管理，如果能用以上的方法檢核、確定與練習熟悉，你也可以是一位成功的司儀與主持人了！