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禮賓工作專業人員系列-「司儀」(5):我的工作心法分享
2010/11/18 22:41:32瀏覽3929|回應1|推薦4

禮賓工作專業人員系列-「司儀」(5):我的工作心法分享

(作者:睿呈  知書也達禮~禮賓官的會客室 

原文  http://tw.myblog.yahoo.com/protocol-tw/article?mid=237&prev=2&next=235

之前作者已經就「司儀」工作的各種面向詳細討論過,其實,我認為這個工作要做的好,不只是知識與技術而已,還需要一些藝術巧思才能勝任愉快,有一些心得可以跟大家分享的。

請各位讀者思考一下,您是否甘心於一成不變的辦公生活?除非自己本來就不喜歡面對人群,自我歸類為「宅男」或「宅女」。

在生活與職業生涯之中,是否有一些可以挑戰自我而勇於突破的地方?

成就感如何尋求?

如何尋求「表現」的機會?

你想在群眾面前講話而不膽怯嗎?

    你想成為綜理事務的「活動專案經理人」嗎?

如果您對於以上的詢問有肯定之處,那麼擔任「司儀」的工作,

就是最好的途徑與訓練。對於司儀工作,個人有一些看法:

   

    一、我們常說要培養「自信心」,但是這樣說法有些籠統與抽象,直接說就是要讓自己有種「表現欲」,這樣才有膽量在公眾之前講話。

    二、擔任司儀「準備工作」極其重要,對自己要求服裝裝扮適合該種場合,對外(主辦人、負責人或主辦單位)耐心傾聽與瞭解,有疑問立刻詢問與溝通,不要不懂裝懂,或者是認為「理所當然」的事,就蒙頭做下去,常常會發生現場實際狀況與自己的經驗認知相悖之處。

    三、雙人司儀搭配,一定事前找時間「對稿」練習互cue一番,避免搶話或同時緘默的尷尬,培養良好的默契是成功順暢的重要關鍵。

四、不練的藝術:不是要不斷的練習嗎?一般講師的老生常談,就是叫你不斷的「練習」,但是就我的實務經驗來講,並不是真的「不練」,正確應該說是「適當與適量」的練習,練習到一個自認為最佳的狀態之後,就要懂得停止,接下來就是要維持這種站在「高點」上的情緒與感覺(套一句流行語,就是feel啦),你相不相信,超量練習是會有反效果的!個人有一個深刻的經驗:十多年前筆者擔任一場西語系訪客的司儀,是簡單的中西語司儀詞,但是那位主管要求我整個下午一直練習,簡單幾句話不斷覆誦,最後發音正確卻也已經聲嘶力竭,真正上場時反而表現不如理想。其實,一般人的練習過程表現,是呈一個拋物曲線,應該是要讓「相對高點」的階段留在實際現場表現出來才對,不斷練習到最後,效果的效益已經遞減,臨場反而不是表現理想的那一段。

五、強力司儀心法:司儀一就位,你就是上前線打仗的將軍,就是站在孤島上奮戰的勇士,必須隨時觀察機敏決斷隨機應變。

六:克服緊張與增強信心實用方法:上場之前,請到休息室或洗手間的大鏡子之前站定,整肅儀容,兩眼正眼直視自己,不斷的告訴自己:我是領導者,全場都要聽我的!  

七:提前就定位,站在麥克風之前,看著賓客入場,睥睨全景,大家都會感覺到你的非凡氣勢!

       八:在儀式之中,眼睛注視全場,眼光採用”N”字或是”Z”字注視法掃過全場,讓貴賓或聽眾都覺得,你是跟他(她)說話,發表演講、致詞簡報技巧也是運用同樣的方法來抓住觀眾的注意。

         九、籌備會議或在上台前,必須要瞭解幾件事情:
    
聽眾或參加者年齡層、性別、職業、階層、教育程度、人數多少等等


十、保持彈性,預做隨機應變的準備。例如:準備好相關人員的行動電話號碼隨時找人支援、預留反應彈性時間以便隨時安插進來的節目或動作、台上致詞者動作的緊急支援(例如講話者麥克風沒有聲音,司儀就近先遞換自己的麥克風再說)。

十一、趁目前的節目正在進行時,觀察是否下一個節目或程序已經準備好。譬如說,晚宴或晚會上要為壽星慶生,趁老闆還在致詞時,就要確定蛋糕已經在場外準備好,司儀一宣布立刻就可以推進場,這樣節目才有效果,程序才算流暢。要不然,當司儀的只是「按表操課」,程序緊接程序,萬一一宣布後大家等了半天,還是不見蛋糕推車蹤影,或是宣布請得獎人上台合照,結果負責攝影的工作人員剛好跑去上廁所,這可就尷尬了。當然,在重要的正式場合,司儀旁邊多半會安排一位工作人員(甚至是負責監督的主管),可以走動聯繫內外,畢竟司儀站定位之後是不宜隨意走動的。


十二、司儀看稿當然可以,畢竟比較保險,但是某些簡單句子背一背,看著觀眾說,既自然感覺也好的多。


    十三、司儀不是”Talking head”,要懂得察言觀色。

察誰的言?

          要察主人、老闆或主賓的言。譬如說聽到:「感謝主辦單位的精心安排,個人僅代表」等等的話語,就知道講話快結束了,司儀語相關人員也該要為下一階段的程序準備了。

      觀誰的色?

要觀主人、老闆或現場聽眾的色。「色」者,表情態度也,如果老闆或聽眾頻頻看錶、呵欠連連、面露不耐神情,甚至是眼光看著司儀,那就表示台上的人講太久了,當司儀的,就趕快救救聽眾吧!

十四、想成為專業司儀的朋友,可以觀察盛大的場合中,專業司儀的氣質神采,學習他們的現場表現技巧與風範,請記得~多看就是多學!


     十五、專業司儀,要懂得保護自己的嗓音,不抽煙、飲食避  辛辣,生活作息要正常。所以,一個優秀的司儀神采奕奕,不是沒有他的道理的。

十六、專業司儀路途要廣,就要多聲帶。台語甚至客語,能有能力擔任外國語司儀尤佳,必須說明的是,司儀不必要兼任傳譯,能夠將程序用不同語言宣布就可以。


十七、根據作者的經驗,主辦活動者不要兼任MC,因為現場煩人的事太多,你一定會忙不過來的。當司儀就是現場專任,只有「專任」才能「專心」,只有「專心」,司儀工作才做的好。息要正常。所以,一個優秀的司儀神采奕奕,不是沒有他的道理的。十二、司儀看稿當然可以,畢竟比較保險,但是某些簡單句子背一背,看著觀眾說,既自然感覺也好的多。十一、趁目前的節目正在進行時,觀察是否下一個節目或程序已經準備好。譬如說,晚宴或晚會上要為壽星慶生,趁老闆還在致詞時,就要確定蛋糕已經在場外準備好,司儀一宣布立刻就可以推進場,這樣節目才有效果,程序才算流暢。要不然,當司儀的只是「按表操課」,程序緊接程序,萬一一宣布後大家等了半天,還是不見蛋糕推車蹤影,或是宣布請得獎人上台合照,結果負責攝影的工作人員剛好跑去上廁所,這可就尷尬了。當然,在重要的正式場合,司儀旁邊多半會安排一位工作人員(甚至是負責監督的主管),可以走動聯繫內外,畢竟司儀站定位之後是不宜隨意走動的。九、籌備會議或在上台前,必須要瞭解幾件事情:
    
聽眾或參加者年齡層、性別、職業、階層、教育程度、人數多少等等
 

          十八、擔任「司儀」,是一份責任,更是一種無比的榮耀

 十九、最後,如果您覺得我的工作經驗與體會受用,一系列的分析,講的也有道理,坐而言不如起而行,現在您要做的,就是累積實場經驗,多多爭取當司儀的機會吧!

 

                                                     ( 司儀專論系列-全文完 )

 

 

 

( 知識學習商業管理 )
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zixfs
2015/05/26 06:28
讚!