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2010/08/05 17:13:10瀏覽5154|回應0|推薦1 | |
禮賓工作面面觀~三談「親善大使」:從李家同教授的批評看校園「親善大使」的定位問題親善大使禮賓團隊系統化課程請見 → http://blog.udn.com/benny881112/130313101 http://tw.myblog.yahoo.com/protocol-tw/article?mid=92&prev=95&next=90&l=a&fid=16 (作者:睿呈 知書也達禮~禮賓官的會客室 )
原本這篇文章是想要討論各校甄選「親善大使」學生的條件,發表自己的一些看法與論述一些觀點,沒想到就在昨天(99.6.12)晚上,就看到了一篇報導:
校長跳天鵝湖 李家同:媚俗 【中央社╱台北12日電】 2010.06.12 08:01 pm 「(前略)李家同還說,最受不了的是所謂「親善大使」,大學有些典禮活動為招待來賓,派出一些學生,女生穿長旗袍、腳踩高跟鞋,男生則穿西裝;令他最不安的是,「親善大使」會裝出皮笑肉不笑的表情迎賓,手勢也是全國一模一樣,這讓他想到飯店服務生。李家同表示,不懂大學為什麼要搞這種玩意,大學的典禮應該力求莊重,大學生也該保有自己的尊嚴。李家同建議大學負責人,看看諾貝爾獎頒獎典禮或俄羅斯總統在克里姆林宮的就職大典,這些都很強調尊嚴。」 原文參見: http://udn.com/NEWS/NATIONAL/BREAKINGNEWS1/5660366.shtml
可是學校的同學卻不以為然:
親善大使學生反駁李家同「媚俗」說 原文參見: http://udn.com/NEWS/NATIONAL/BREAKINGNEWS1/5660446.shtml
其實,李教授對於校園的「親善大使」有意見,早就不是一天兩天的事了,早在2008年5月6日,台南致遠管理學院邀請他演講,學校特別安排親善大使團盛裝迎接,原本是希望藉此表示重視與禮遇之意,卻被李家同批評不妥,原來李教授認為大學生不該迎接任何人,這是不尊重學生的做法,不應該叫學生出來列隊歡迎迎外賓、還鞠躬、哈腰,這是不對的,這會讓學生認為,再怎麼努力也是站在門口向人哈腰而已,對學生的自信心是一大打擊,如果有他校校長來訪,也應該是由校長來迎接,教授來訪就由教授迎接,除非是學生團體來訪才讓學生來迎接,不應該讓學生來做迎接外賓的工作。
此報導參見: http://www.tvbs.com.tw/news/news_list.asp?no=yu20080506123550&&dd=2008/6/19+%A4U%A4%C8+01:32:06
沒想到而「親善大使」的問題,居然也可以鬧到上報紙頭版(99.6.13聯合報)。當然,跟李教授目前在國內的說話份量有關,每每一有評論,便動見觀瞻。在這裡似乎便與前些日子台大校長李嗣涔在畢業典禮上,對於「台大13妹」發出「可惜」之嘆相呼應,認為台大學生應有更高的自我期許,發揮學識而非靠外表的工作,再怎麼樣也希望學生「經世濟用」,頗有「士不可以不弘毅,任重而道遠」想法。姑且不論長輩們的論點與批評,學生也有自己的觀點,只是我們就針對校園「親善大使」的想法與印象而言,是不是出了什麼問題?而讓人直覺「親善大使」只是穿著旗袍的花瓶,一致的手勢,還被形容說是「皮笑肉不笑」?是不是李教授也正代表某一些人的觀感與想法? 而這些觀感與刻版印象,正讓人誤解相關禮賓工作人員的形象與認知?
在本部落格前面的文章(禮賓工作面面觀~淺談「禮賓小姐」http://tw.myblog.yahoo.com/protocol-tw/article?mid=47&prev=50&next=-1 ), 曾經談過禮儀小姐的由來,這種穿著旗袍的「親善大使」其實不是近年來才有,只是近幾年已蔚為流行風尚。早些年還有「國民大會」的時候,每到陽明山中山樓開會,就會就近找文化大學的女學生,充當臨時議事與服務人員,而這群入選的學生,往往需要在身材、容貌、氣質、成績等各方面都在一定水準之上,後來一些國家正式典禮活動,有著「銘傳12金釵」出現,多年來著有聲譽。在2008年第12任總統副總統就職典禮中,實踐大學親善隊取代銘傳,也因此搏上了一些新聞版面。所以,如果單純堅持把「大學生」當「知識份子」在看,的確不能去「迎合」、「迎接」或「接待」誰,因為知識份子是有風骨的,不能為誰而折腰的。現在問題在於,怎麼去定位校園中的「親善大使」?我想,恐怕大學校方、社團老師與同學,就這一點上都不太清楚。
要先分析的話,我想先從形象上來看,大部分的大學院校親善服務社女同學出隊時,大多都穿改良式旗袍,工作呢?我所觀察的,大多流於「定點」迎接,也就是常在會場入口或接待檯一字排開,整齊畫一、手勢表情一致,如此這般,頂多成為了所謂的「禮儀小姐」,而不是更近一步、更深入需要專業知識能力的「禮賓專案工作人員」,兩者之間是存在著很大的差異的,而後者如果是在國家外交界工作,就是所謂的「國家禮賓官」,在世界各國政府外交界的地位不低,就是主司國家典禮、禮儀的官員,而在中國歷史上,南北朝時就有這項「禮官」制度的設置,掌管皇室典禮之施行,維持皇家與王朝的威嚴。
因此,在現代禮賓工作的面向上,我認為存在著一條光譜,左易右難、左簡右繁、左低右高,如下圖:
我原先打算以文字敘述其中的差異,然而,還不如以簡圖來表示,反而言簡意賅。對上圖的說明與解釋完畢,相信讀者應該可以瞭解,所謂「禮賓工作」人員的各個面向與大致的區分,也可以瞭解如何將目前的「校園親善大使」來定位。
我們先談談「禮儀小姐」,我對禮儀小姐的定義為:襄助典禮與儀式並且增加現場活動氣氛的工作人員,至於其沿革與工作項目,請參見本部落格「禮賓工作面面觀~-淺談「禮儀小姐」 http://tw.myblog.yahoo.com/protocol-tw/article?mid=47&prev=50&l=f&fid=16
分析此工作的特性,比較偏向於「觀賞性」與「美觀性」,說是增添現場氣氛與觀瞻實不為過,用於壯大聲色,也較具話題性,效果上頗有「吸睛」與「聚焦」的功能。就是因為這種功能與特性,主辦單位要是處理不好,沒有弄清楚紅花綠葉的特質,也沒有注意到誰是配角、誰才是真正的主角的潛藏問題,整個活動就「失焦」,這也是我為文再次探討「禮儀小姐」與「禮賓大使」的原因。,請參見本部落格: 禮賓工作面面觀~再談「禮賓小姐」與「親善大使」 http://tw.myblog.yahoo.com/protocol-tw/article?mid=81&next=50&l=f&fid=16 該文強調各種活動請「禮儀小姐」還是「親善大使」到場助陣,主辦單位一定要弄清楚主客之別,精準管控時間節點、動線進退、曝光度與效果。
因此,對於「禮賓小姐」還是「禮儀小姐」,人員的挑選上就不脫外貌、身高、氣質等等的外在條件,在因應某些迎接外賓的場合,就需要一些基本的外語會話能力,由此構成了徵選的條件。在這一點,在對岸的中國大陸,近年來對於「禮儀小姐」的徵選更是嚴謹(事實上是嚴苛到了極點),此一風潮的推波助瀾與近年來的「名模風」有著很大的關係,常常看到選拔「禮儀小姐」實際上當成「模特兒」挑選,甚至成了選美大會,也無怪乎外界的一般刻版印象看來,兩者似乎有些互通之處,因此還有些「禮賓小姐」或「禮儀大使」,被要求當眾跨台步走秀,莫名所以還不打緊,大家還一起將錯就錯,忘了不論叫「禮儀小姐」、「禮賓小姐」還是「禮賓大使」,都還是「工作人員」,都有其任務與職掌的,如果沒有弄清楚自身的工作定位,反倒成了「表演人員」,你說像話嗎?
好了,那麼當今各大學院校的「親善大使」,到底位居在上面「禮賓工作光譜」上的哪一個點或哪個區間?就我所觀察,各校相關社團的形象塑造與工作內容,都還不脫「禮儀小姐」的範疇,少數學校稍會偏向光譜右側的「一般接待事務人員」,甚至可以說大部分的「親善大使」,做的都是「禮儀小姐」的工作,其實就長期禮賓工作而言,收穫與養成實在有限,形象仍常被定為「鞠躬哈腰」的工作,也不是沒有原因的,李家同教授的想法與批評,不見得要奉為圭臬或根本一無是處,這新聞透露出來的訊息,是至少代表著一般人(至少相當一部分人)的既定印象與刻版想法,的確是其來有自,並非無的放矢。
其實各校類似「親善服務社」的學生團體,我認為面臨到重新「自我定位」與「目標重整」的問題。說簡單一點,就是各個學校的公關組、各社團負責人,還有帶領的指導老師,知不知道所謂「禮賓事務」其實是一門深廣的學問?成立這樣的社團,功能目的為何?要怎麼定位形象?要做哪些工作?對學生的訓練陶養為何?
各校徵選「親善人員」條件其實都相當嚴格,我舉2個例子: 我找到台灣師範大學的徵選條件與方式: 1、招募對象:1、2年級學生。 2、條件:主動積極、個性開朗活潑、熱心服務、有親和力、配合度高。 .具備外語能力或有服務性社團經驗或其他特殊才藝者尤佳。 3、主考官評選標準:儀態(表)25%、1分鐘英(中)文自我介紹15%、考 官問答30%、培訓內容考核30%。 4、舉辦為期2天的培訓課程,每堂課程完皆有審核考試篩選,第2日課程 結束後將有整體評分及面試。各項審核符合標準者,取相當人數予以資 格。 5、第2日經面試通過者,得參與親善大使該學期之社課以見習,暑期訓練 後審核通過者方為正式隊員。
就以上的條件與過程,您說嚴不嚴格?就算是畢業後到社會上謀職找工 作,也不見得會有如此嚴格的甄試與考核。
過來再看看台大的條件與方式:
1、資格: (1)在學之大學部二年級以上或碩博士班一年級之學生 (2)大學部學生前一學期在校總平均須達75分(含)以上 (3)英語程度達TOEFL217分、iBT81-82、IELTS6.0或全民英檢中高 級以上。 (4)錄取後,可配合執行禮賓工作1年以上。 達一年以上) 2、甄選方式: (1)書面資格審查:履歷表(若具第二外語能力,則於表上說明並 附相關證明)、歷年成績單、申請動機說明書限。 (2)面試:由禮賓小組負責人書面審查後,篩選出適當之報名者, 約於每年6月初由禮賓小組負責人安排進行面試。
以上是台大的甄選條件,基本上說是選模範生也不為過,選出來的同學條件好得不得了,我現在的這個單位,恐怕還請不到這樣優秀條件的同學。
我揣度其他學校徵選同學的條件,寬緊或有不同,但應該都是相當優秀的同學。如果良才已有,那麼學校、老師甚至社團負責人,是否是應該想想我所提出以上得一些分析與建議,您所帶領的「親善服務團」,應該定位在光譜的哪一個位置呢?您又打算怎麼做,「親善服務團」才更重塑新形象與開拓新願景呢? |
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