Google+如何變成不可或缺的企業工具？(上)

[轉載自數位時代網]

撰文者：陳品先編譯發表日期：2011-07-18

除了是一個社群媒體之外，Google+其實也深具免費專案管理工具的潛力，來看看原因以及可以如何運用吧：

溝通
只要針對不同部門、管理階層、以及所有員工等創造不同的社交圈，不論是要公開溝通、私人傳訊、聊天、還是影音對話，與Google Chat整合的Google+全都做得到，不過因為所有的社交圈都是私人的，所以目前還必須要員工自己創造相同的群組。
Hangouts則是影音會議的另一個選擇，對於辦公室遍佈不同國家的企業來說特別實用，目前因為用戶能藉此同時觀看YouTube影片，所以員工也可以創造視覺化簡報檔並上傳到YouTube。除此之外，Hangouts可說是潛力無窮，例如未來如果提供一面每個成員都可加上文字或檔案的白板，一定能使遠距會議更有效率。

專案
試想你的公司如果正要推出一款新產品，而每個專案成員都創造一個相同的社交圈來加入所有人，這樣一來，所有的點子、影片、和照片等，就會出現在社交圈頁面上，所有的資訊都可以被歸檔，社交圈因此可以變成專案管理的好用工具。

分配任務
你可以在每個專案或部門社交圈宣布分配任務，只要建立成員必須留言以確認收到的機制即可。分配任務時，除了在社交圈中公開宣布之外，還可以使用對方名字來針對個人，讓他們收到通知，雖然目前除了留言來更新之外，沒有其它可以將任務標記為已完成的方法，不過網友們很可能會發明出有創意的搜尋及陳列方式。

文件整合
Google Docs還沒有正式和Google+整合，不過就像Picasa已經朝這個方向發展一樣，Google的所有服務遲早都將連結在一起。現階段來說，用戶仍然可以在Google Docs內部輕易分享文件來合作，而如果不需要和其他成員分工，只想和他們分享文件，可以生成一個公開連結並提供給對方，只要在打開文件之後，點擊"Share分享"按鈕，然後選擇"Publish to the Web出版到網路上"即可。


此外，Google Docs還提供了像是訪客統計等功能，以及許多範本可供使用，如果擔心將文件儲存在雲端不牢靠，也可付費使用Memeo服務，來將Google Docs與桌上型電腦同步化，或者使用免費服務Syncplicity，來連結你的Google Docs帳號並同步備份資料。

出自The Next Web

http://www.bnext.com.tw/article/view/cid/0/id/19327