<概述>
傳統產業外包胚布試染(託工單)，每隔一段時間由外包廠紙本回報該工單進度、
試染日期、染色結果、機台號...等資訊。

現行作業是外包廠回傳紙本資料，公司依照託工單及布種分類後再回填至表單紙本。
近期公司嘗試將資料電子化，但未果。
以下列出試染資料無法從紙本轉為電子化的痛點。

<痛點>
1.倚賴紙本：紙本方便查詢工單進度以及最新試染資料，也是因
   Excel查詢模板尚未建立，須使用洋蔥式多重篩選後才能獲得
   指定工單進度。由於查詢過程冗長，為無法捨棄紙本原因之一。
   故最後採紙本及電子化雙軌同時進行，使原本工作負擔量翻倍。
2.每筆數據輸入冗長：每筆試染資料須填寫多達26個數據(欄位)，不易維護。
3.外包廠多=Excel活頁多：輸入不同外包廠資料時，須頻繁切換活頁。

<解決方式>
釐清委託人的需求及日常作業流程，溝通討論多次後，
雙方有共同的目標：去除紙本，試染資料全電子化。

1.輸入介面簡便：每筆試染資料原本須輸入26個數據，變成每筆只須輸入6個數據。
      其他欄位皆是自動抓取最新日期更新的數據，也保有彈性修改或更新。
2.不同外包廠，同一輸入畫面：不管有多少個外包廠，只要一個輸入畫面，
      試染資料會自動更新至指定外包廠的活頁供日後查詢。
3.資料輸入時，有最新歷史資料對照：輸入該筆託工單時，畫面會分割兩區域，
      最新歷史紀錄區 & 資料輸入區，新舊資料可對照看，一有問題可進行後續處理。
      (參考截圖-輸入模式)
4.查詢模式模組建立：設計兩種查詢方式。託工單號查詢(方式A) & 外包廠或布種(方式B)。
      若明確知道託工單號，可選擇方式A；若不清楚託工號，可用外包廠或布種(擇一或全填)。
      填寫搜尋條件，執行巨集，即使不同的外包廠活頁也可列出符合條件的資料。
      (參考截圖-查詢模式)
5.資料位置超連結：查詢結果出爐後，發現登打資料有誤須要調整，或欲調閱整筆試染資料，
      點選超連結，畫面將會自動帶到該筆資料位置。

<有多簡便>
1.資料輸入時間降低：原先須輸入26個數據 ➡ 只須輸入6個數據。大幅降低約77%輸入時間。
2.資料查詢效率提升：填入查詢條件後執行巨集，便可從多個外包廠活頁自動找尋符合條件的資料。
3.表格格式自動繪製：執行巨集時，資料的表格框線自動繪製。另外貼心小設計，
      表格偶數列上灰色底色，方便橫向觀看。

<截圖>
#生管  #專案管理  #工單管理
輸入模式：欄位(水藍色)為新資料的必填，其他欄位皆是最新的歷史資料，但保有彈性可更改。
      每個模組下方都有文字方塊，SOP使用說明，看完皆可刪除。

查詢模式：填入查詢條件後執行巨集，可從多個外包廠(不同活頁)自動找尋符合條件的資料。