前言:
2023年結束前,來個發文吧。
這檔案概念早在兩年前就有成形,遲遲未發文。
主要是用在公司沒有會計ERP系統,只能依靠Excel記帳。會將檔案設計成
SAP F-02 T-Code方式,是因為覺得SAP輸入介面滿順手。
一開始設計是使用儲存格方式為輸入介面,但就是少了一點感覺
(一種將一個蘿蔔放入一個坑的港覺)。
後來改使用表單填空方式,瞬間儀式感滿滿。
簡介:
F-02表單主要劃分左右兩區,左邊又細分上中下。
左上為傳票表頭資訊(Header Info),例如:過帳日、表頭內文、採購單號碼
(輸入後會自動代出對應的供應商)、傳票類型、傳票號碼(自動取號)、幣別。
匯率則是會每日自動更新台灣銀行當日收盤匯率。
左中=傳票資訊(Vcher Info),例如:會科、部門別、專案號碼、金額、內文等。
有許多巧思設計,所得申報註記、關鍵字搜尋會計科目(例如:輸入rent,右手邊
會自動跳出下拉式選單,列出有包含*rent*的會計科目名稱供選擇)。部門別與
專案碼也是同樣設計。
另外也是有加入進項所得、銷項所得發票輸入模式。
左下=功能區。輸入一行後,可接著輸入下一行。輸入完成後,存入資料庫前
會自動檢查借貸平衡等檢核機制。
右邊區塊=預覽區,每輸入一行資訊,就會在右手邊預覽區顯示輸入資料。
姑妄聽之,如是我聞:
畫面看起來很簡潔,但實際背後隱藏許多巧思跟功能。例如PR單資料、廠商資料、
匯率資料、員工填寫請款單資料,都是一開啟檔案自動更新。算是自我總結這幾年
接觸過不同ERP後,透過Excel VBA截長補短的大雜燴。
未曾想到自已換了新公司後,這檔案竟然派上用場。
新公司不是沒有會計ERP系統,而是會計系統非常不給力呀。
唯一可惜,這檔案無法搭配MongoDB(公司資安考量)。
雖然過程中一直碰壁,仍不斷努力嘗試其他方法,所幸最終達到同樣需求,
也學了不少新東西,近期內很喜歡的一個檔案作品。
至於美感不強求了。
2023充實的一年,再見了!
2024還請多指教。