Published：2019/10/28

1st Draft：2019/10/27 23：39：05

      折讓退貨單輸入總是讓人覺得煩躁，因為開立一張總共需產生四聯，偶爾遇到外幣型折讓單還必須同時顯示外幣及台幣，煩惱怎麼表達才好......

      分享一Excel巨集檔案，優點如下表示：

1.簡易VBA設定，可簡化折讓退貨資料輸入，省去許多重複性資料輸入，並減少錯誤率。

2.套印方式自動產生折讓退貨單(一式四聯)。毋須每次調整格式字體。

3.統編、日期、統一編號資料輸入防呆。

4.折退單同時可顯現台幣與外幣金額對照。

下圖片01(台幣)：

      藍色底色是選擇性輸入(主要是小編公司用SAP，故多增加發票驗證碼及格式)。

      橘色底色是必要輸入資料。

      輸入資料後，若下一筆是同一張發票但不同品項，點選下方"複製資料(同發票碼)"將會保留廠商統編、廠商名稱、發票號碼及發票日期，只需另外輸入品名、商品數量、商品價格即可。反之若下一筆資料是不同發票，將只保留廠商統編、廠商名稱。

下圖片02(台幣)：

      是相同的發票碼。

下圖片03(台幣)：

      折讓資料輸入完建議填上傳票號碼後再執行"產生折讓單"，即可產生下方折讓單。(一般設定一張A4紙可列印兩聯，故四聯需要兩張A4紙，台幣折退單若超過11筆項目，將會自動設定為一張A4紙列印一聯，故四聯需要四張A4紙。)。

      折退單下方將備註傳票號碼V#1600000234(若點選"產生折讓單"之前有先輸入傳票號碼")

下圖片04(外幣)：

      於E1儲存格選擇外幣並於E2儲存格填寫匯率。於B欄的橘色區塊分別填入折退單資訊(填寫方式如同台幣的資料輸入方式)。右下方的文件金額則依設定之匯率自動換算為台幣供參考。

下圖片05(外幣)：

      資料確認輸入後，點選"產生折讓單"。外幣與台幣將同時顯示，折退單右上角將自動備註換算匯率"US EX Rate@30.5。

      折退單下方將備註傳票號碼V#1600000632(若點選"產生折讓單"之前有先輸入傳票號碼")

下圖片06&07：

      可選擇性是否將折退單資料儲存為結構性資料，以備日後查詢公司開立之折退單資料。若選擇儲存，只須點選"資料儲存DB"。資料將立即自動儲存供日後篩選搜尋、查詢(可依開立日期、廠商、品名...方才輸入的資料都可用來搜尋查詢)。

最後：

有興趣可留下Email信箱或Email小編信箱(adamho1102@hotmail.com)。謝謝。