首先，針對所謂的『pps』檔案做個名詞解釋，所謂的『pps』是簡報播放檔的格式，可以透過PowerPoint利用『另存新檔』的方式儲存成此格式，此格式的特色有二：

1.無法修改內容：所以可以有效保護簡報內容不被更動或是盜取。

2.容易開啟：只要電腦有安裝PowerPoint Viewer閱讀器程式就可以開啟閱讀，這是一個免費的程式隨時可下載安裝，無須PowerPoint主程式。

      雖然上述兩點是pps格式的特色，但也造成有些人的困擾，因為PowerPoint Viewer的安裝，通常是電腦中有安裝Microsoft Office程式便會自動安裝，因此許多人都會忽略而不知道有這個閱讀器程式的存在，但是如果遇到了電腦中沒有安裝Office程式的話，想當然爾，所謂的閱讀器當然也不會被安裝了，因此設計嵐以這篇文章簡單說明一下如果下載並安裝PowerPoint Viewer以解決pps無法被開啟的問題。

1.沒有安裝閱讀器的電腦，pps的檔案將會以下面的圖示顯示。

在檔案上連點兩下左鍵也無法開啟，而出現以下畫面。

因此我們要進行PowerPoint Viewer的下載與安裝

2.點選此網址：http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=048dc840-14e1-467d-8dca-19d2a8fd7485&displaylang=en，會連至Microsoft 的下載中心，畫面如下：

點選上圖中紅框處的『Download』鈕進行下載。

3.此時會出現下方畫面，可直接點選『執行』便可下載並且安裝。

4.出現以下畫面一樣點選『執行』鍵。

5.出現下方使用合約的畫面，請先勾選左下角的同意選項，再點選右下方『Continue』繼續。

6.接著便會自動進行下載並安裝程式，動作全部完成後會看到下方畫面，點選『確定』就完成了。

7.成功安裝PowerPoint Viewer後，我們再去確認pps檔案，會發現圖示已經變成下圖的樣子，表示此檔案已經有對應的程式可以開啟，直接在檔案上點兩下便可進行閱讀。

p.s.在Microsoft 的下載中心裡，除了PowerPoint Viewer以外，還有Word Viewer和Excel Viewer可供下載，都是可以針對Word和Excel文件做閱讀的開啟動作，