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2011/10/09 22:42:59瀏覽927|回應0|推薦5 | |
索引跟目錄一樣,都是讓文件使用人快速找到資料的利器,通常目錄是在文件的最前面,它以章節標題為主體;而索引則被安排在文章的最後面,它列出本文中最重要的詞彙及其所在的頁碼。 建立索引資料,必須先在文件中逐一將重要的詞彙設成項目標記。 Word會在指定的重要詞彙後面插入﹛XE﹜功能變數使之成為一個項目標記,所插入的﹛XE﹜功能變數會被設定隱藏格式,可以使用「常用/顯示/隱藏重要標記」指令來切換是否顯示隱藏項目的狀態。 同一個重要詞彙可能出現好幾次,原則上標記首次出現的即可,若認為該詞彙出現的地方都該標記,只要在標記過程中要求「全部標設」,即可將整份文件中符合指定的詞彙都標設索引項目。 舉例說明: 目錄: 出乎意料之外/天外飛來一筆 回馬槍 先褒後貶 反差 放大與縮小 會錯意 引用 順著對方的話說下去 自嘲與反諷 補充說明 不同角度說事實 諧音 童言童語 善用譬喻 13 瘋言瘋語 裝瘋賣傻 真人真事 對聯、順口溜、座右銘 17 其中一篇文章:秋天的南庄好美、空氣好新鮮。一邊驚奇造物主的神奇,一邊喝著沁人心脾的南庄桂花釀配上極其誘人的仙山仙草,聽著蛙鳴伴奏的客家山歌,看著南庄的皎潔月光,想著張九齡的「海上升明月,天涯共此時」,不禁讚嘆此乃天下一大樂事,皇帝不過如此。 1.標記單一的索引項目: 假設標記南庄一詞,選擇執行「參考資料/項目標記」指令,使顯示出「索引項目標記」對話方塊。 2.全部標設同一詞彙: 假設標記全部的南庄一詞,選擇執行「參考資料/項目標記」指令,使顯示出「索引項目標記」對話方塊,然後按下「全部標記」,然後關掉對話方塊,文件同一詞彙都被同時設成索引項目了。 3.多層次的索引項目: 在舉例文章中「仙山仙草」的字後面,不選定任何字。選擇執行「參考資料/項目標記」指令,使顯示出「索引項目標記」對話方塊。在「主要項目」輸入秋天的南庄好美;「次要項目」輸入空氣好新鮮,然後將「標題」編輯方塊的注音符號清除掉,按下標記,再按關閉按鈕即可。 注意:1~3步驟大概都相同,都是用項目標記,第四步驟是插入索引。 4.編列文件的索引資訊: 在完成所有的索引項目標設作業後,才能在文件中插入索引資訊【通常是文件的最末端。】 Word會在索引資訊前後插入分節符號,期能跟本文資料有所區隔,電腦已預設是設定成2欄式,但你可以自行設定所要的欄數。 整份文件完成後,該索引的項目都索引完,最後是索引資訊,在插入點指標移到文件的最末端,執行「參考資料/插入索引」指令,使顯示出「索引」對話方塊。 在「格式」清單方塊中選擇「正式的」選項。 並在「欄」方塊的設定值為:2,而在「類別」的方塊中的設定值為:中。確定無誤後,按下確定按鈕。 之後便可在插入點處看到文件的所有索引資訊。 整理者:雞蛋哥。 參考書籍:知城出版的舞動word2007中文版,黃景增編。 |
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( 創作|散文 ) |