企業辦理語文課程通常會遇到很多問題,以下小布舉幾個比較重要又常遇到的。
(本文設定的對象為:在企業或組織負責語文訓練之承辦人)
問題一:學員出席率不理想!
●可能原因:學員常開會(含接待客戶),出差,本人或親友重大傷病,派駐,課程內容不適合,或課程品質不如預期。
●預防對策:
1.報名前事先說明:避免時間或家庭因素暫時不能配合的人成為學員,浪費公司資源。
2.明定出席與成績規定,可配合課前保證金,並依規定執行 (小布:如果說一套做一套,最後可能沒有人會理你的...)。
3.與學員及其主管取得共識:如果與會議,出差或其他工作相衝突,主管應儘量協助學員排除。或採替代方案(如視訊)補救;但基礎課程不宜使用視訊。
●監控方法:定期查看出席率
●備註:如遇問題不及時處理,上課的人數可能會愈來愈少,形成資源浪費,同時可能影響講師的教學品質及仍在學的學員權益。
問題二:學員學習效果不理想!
●可能原因:
1.如為個案:通常是自身投入時間問題(包括課中與在家練習的投入)。
2.如非個案:講師授課方式問題。
●預防對策:
1.由講師透過隨堂測驗和homework定期review,如有重大差異需highlight給人資部門
2.課前由合適人員對講師進行面談審查,確保講師素質與授課品質;課後透過學員訪談與問卷,作為未來是否續聘的參考
●監控方法:期中學員問卷或訪談
問題三:學員應用效果不理想!
●可能原因:
1.可能是問題一、二的落後指標
2.課程內容不符需求
●預防對策:與需求主管及老師溝通,調整課程內容。
●監控方法:期末「主管」問卷。
問題四:老師偏離主題或演練時間不足!
●可能原因:通常是講師缺乏經驗,與講師課前溝通不夠完整,或有的老師會習慣性離題、此難以在面談中發現。
●預防對策:課前充分溝通,提出我方期待的演練時間百分比。
●監控方法:期中學員問卷或訪談;如果講師允許,承辦人亦可從跟課當中發現。
問題五:中途更換老師!
●可能原因:此情況外師較為常見,原因多為回國或處理個人緊急事務。
●預防對策:雖然有時難以避免 (小布:不管他是不是娶了個台灣老婆,來台幾年,遇到時總是防不勝防哪),這在課程合約中必須提到若更換老師,廠商端必需負的責任,方可保障我方權益。
●監控方法:與課程廠商保持聯繫,萬一發生務必儘早告知,以便調整課程,必須在事前及早給主管、給學員一個適當的說明與做好後續安排。意外難免,但是儘量做到最適當的安排,維持好的口碑,就是下次開課的票房保證。