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砸大錢蓋機房架構IT設備向來是企業心中的痛，不僅要花龐大的硬體成本，人事及維護成本更是無窮無盡，換來的卻可能是使用率過低的浪費，導致企業專長領域不能發揮。在金屬棒材削皮加工、異型鋼加工製造領域首屈一指的群創精密科技，近來就將公司的ERP系統轉至中華電信雲端ERP，月租型的付費方式不僅降低了系統建置成本，營運管理效益也因此大符提升。
租賃彈性大 降低投資風險
「這個行業要有快速機動性，即時滿足客戶所要的異型鋼，才能從創新與差異上找出存在價值。」群創精密科技董事長黃裕權說，完善的ERP系統能大幅提升反應速度與營運效益，但原有系統無法因應各單位作業模式的整合，若要加以調整則須擔負龐大客製系統的費用支出，因而考慮導入中華電信雲端ERP系統來解決各部門整合及建置費用的問題。
黃裕權說，以往汰換或重新評估一套全新ERP系統總建置費用動輒3、400萬元，企業得承擔極高的投資風險。經審慎評估後，中華電信雲端ERP用多少、租多少的彈性，可讓每一分錢都花在刀口上。而且第二年起完全不需要額外支付保固維護費用，大幅降低投資風險，經計算後若省下機房維運成本，預估五年可節省約200萬元，這筆生意怎麼算都划算。
從成本考量只是採用雲端ERP的原因之一，所導入的系統還得符合企業營運需求。群創精密科技原有的ERP系統無法達到自有產品生產、代客加工等不同營業項目的執行，對物料管控無法精確掌握，且群創精密科技原物料多為金屬材質，每批材料都因出爐的爐號不同，必須分開管理，原有的ERP系統無法做到如此細微管理。
管理更精準 提升客戶滿意度
但在導入中華電信雲端ERP之後，標準版本即可透過批號管理，精準滿足每次進貨原物料分類，進階版本更可將多張訂單及計畫生產單同時考慮到加工物料損耗率、原物料採購交期等因素，可防止停工待料的困擾，提升訂單達交率。黃裕權表示，能快速、準時滿足客戶的需求比什麼都重要，採用中華電信雲端ERP所提升的效率，無形中也增加了客戶滿意度，商譽評價也都有正面回報。
對群創精密科技來說，原本高階主管已採用行動簽核做為管理模式，在導入新ERP系統時也特別重視必須支援各種行動設備運作，中華電信雲端ERP透過瀏覽器介面運行，已習慣行動簽核的高階主管除了在辦公室裡用桌上型電腦外，透過智慧手機或平板電腦都可以如常執行系統電子簽核，維持企業流程運作，滿足企業內部稽控，而且不必另行下載App程式，除使用便利外，操作也相當簡單。
而在升級彈性上，一般ERP系統較高階的模組如看板系統都為外掛模組，有系統整合上的問題，但中華電信雲端ERP全系列都非外掛模組，系統可無縫整合，進而提升ERP運作效率，有如為企業量身打造，卻不必因為企業持續發展而不斷延伸出來的軟硬體更新成本負擔。
中華電信雲端ERP讓採用的企業直接透過網路使用放置在中華電信機房的軟體服務，除可節省IT維護成本外，也可依據用戶數彈性調整使用數量，企業內部只要運用瀏覽器並配合教育訓練即可上線。而帳號密碼都有紀錄，哪位員工登入系統都有跡可查，在提升營運效率的同時也提供讓企業主放心的管理機制。
防駭夠專業 資安把關嚴謹
黃裕權就坦言，導入中華電信雲端ERP時，資訊安全是最重要的考量之一，雖然自建機房或放在雲端都可能面臨被入侵的風險，但自建機房不見得有技術能力面對駭客，中華電信雲端機房有一群專業人員協助把關，自然較為放心。
中華電信向來在資安技術研發投資上不遺餘力，能提供的防護為全球最高水準，雲端ERP 系統放在雲端機房裡，不僅有實質與虛擬安全措施，並有雙層防火牆防護機制、入侵偵測服務及全面弱點掃描服務等，而且傳輸過程都透過HTTPS加密機制，可讓採用雲端ERP的企業主高枕無憂，不必再為資安問題傷腦筋。
近年來政府重點培育產業中即包含機械業及精密製造加工業，為追求高精度、高穩定與高信賴性的高附加價值的機械設備，深化機械產業的基礎技術即為重點項目。過去台灣滾珠螺桿及線性滑軌多由外國進口，但隨著台灣技術的發展，這些高精密度的關鍵零組件台灣廠商於市場上已獲得肯定，而群創精密科技專長的削皮與壓延製程為製作這些高精度、高穩定及高信賴性關鍵零組件必要的製程，展望未來隨著台灣精密零組件自製率的提升，異型材及削皮代工的需求必將與日益劇增。
在導入中華電信雲端ERP後，群創精密科技不僅是省下系統軟硬體建置成本，更可精準掌握營運成本，主管可獲得即時且正確的報表資訊，藉此提高資訊回饋能力並提供即時決策資訊，生產現場發現的問題也可立即提供現場管理者可用的解決資訊，從而提升生產效率，快速滿足客戶需求，提升企業全球競爭力，從此不必再花太多心思在ERP系統上，而能心無旁騖專注在企業優勢上，全力在高競爭的未來裡大步邁進。
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