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修練企業架構迎向永續經營
2006/09/03 11:18:45瀏覽191|回應0|推薦1

■王福田

現代企業汲汲營營地利用網路、ERP、SCM等資訊技術,以及CRM、ISO、六標準差等管理工具,以創造經營優勢。

企業引入諸多方法與工具,都已經牽涉到「架構」(Architecture)原理,若架構不夠嚴謹,會造成方法與工具大打折扣,產生領導人決策錯誤、投資效益不佳、組織人力資源應用不當、衝突與冷漠文化充斥企業團隊等問題,讓企業無法邁向創新之路。

調整架構從零開始

筆者輔導企業發現,不當架構的案例到處可見。例如,企業未建置網路,卻妄言要加快營運速度;應用資訊軟體不適,卻沒有專人專責改善,導致效果不彰;推行ISO系列僅為書面和認證,而無法落實基層;專業人員受制於領導模式,而無法發揮所長;推動知識學習,個人知識卻無法順利轉換為工作績效;組織成員心智模式偏差,導致改革、創新窒礙難行等等。

但是,企業卻尚未察覺這些都是因為架構不當所引起的問題,經年累月習以為常,讓企業創新之路充滿荊棘。企業唯有從上至下匡正心態,從零出發,才能讓架構展現應有的功能。

尊重人性首要之務

企業大量借用方法與工具來達到營運目標,並且三申五令地要求組織成員確實做到,否則給予嚴厲懲戒。久而久之,成員為了達到上級交代的任務,逐漸不擇手段,企業也許達到目標,卻違背管理的簡單、扼要、有效與尊重人的原則,讓創新無以為繼。

管理大師彼得.聖吉在《第五項修練》中明白指出,運用組織、管理與監控等作為,難以達到學習與創新的境界,企業唯有推動學習型組織,才能達到願景、價值觀與心智模式。

企業要莊敬自強,除了推動學習型組織之外,還可以運用「架構型組織」理論。此法除了可以整合前者的效益,還能觸動執行力、創新、整合,達到企業團隊和諧與真知的企業文化。

總而言之,架構就是透過簡單、扼要、有效與尊重人的原則,讓企業受惠。

優質架構激發創新

微軟創辦人蓋茲自稱為Software Architect,自詡為世界軟體資訊的架構師,其功績宛若建造古埃及金字塔的架構者般偉大。事實上,企業架構也須依照一定的原理來建構,每一個員工包括經營者、管理者與組織基層都必須修練此架構能力,唯有如此,才能建立優質的企業架構。企業從內至外都能夠引入優質的架構,才能讓企業永續成長;反之,若引用不當的架構,將走上衰敗一途。因此,企業除了善用目標、績效、方法以及工具之外,更要擁有架構的思考能力,仔細充實建置優質架構的知識與技能。

總而言之,企業擁有優質架構,就能用對的人、做對的事以及解決對的問題,進而獲得績效,昂首闊步地邁向知識團隊、創新與和諧的未來。

(作者是中國生產力中心台南服務處顧問師)

【2006/09/03經濟日報】

( 時事評論財經 )
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引用
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