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【工作小筆記】善用資料庫完成簡易合併報表
2013/07/09 17:51:57瀏覽3557|回應0|推薦7

話說工作上有時候常要出一些報表給高階主管檢核,而最近又接收到一個任務,就是要把所有人使用系統的權限表整理出來。但權限表的結構是【人】對【群組】,而【群組】再對到可使用的【程式】。也就是說,人對群組是一對多,而群組對程式也是一對多的關係。若是要以 excel 的內建功能來做出想要的報表,那還真的會把人給搞瘋!

所以,水電工瑞奇就想到偷懶的方法,就以Access資料庫來產出合併之後的報表吧!

Setp 1:開立新的 Access MDB。

Setp 2:將 excel 權限表格匯入 Access MDB(因為是一對多的關係,千萬不要讓 Access 自動產生索引值,不然可是會「杯具」的啊!)。

Setp 3:新增一個查詢。

Setp 4:設定兩邊的 Link 欄位。

Setp 5:調整合併後要產出的欄位。

Setp 6:執行查詢。

Setp 7:將結果 Copy 並貼到新的 Excel 檔的表格中,並存檔。

就這樣,「一對多對多」的 Excel 報表就完成了,最後調整一下欄位大小,一切就完工囉。

人生,不就是由一連串的選擇所組合而成。
故事,通常可以從微小的細節中受到感動。

我是「高級水電工」,也是華語導遊/華語領隊,
就讓我們一起共同體驗人生、體驗感動。

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