一般而言，境外公司的年費繳交通常以會計年度（1月1日至12月31日）的期間來計算。舉例而言，申請設立境外公司的當時所繳交之設立費後，第二年起即須依各註冊地所指定的月份繳交年費，一年繳交一次。有繳交年費的境外公司才是有效存續的境外公司；反之，則為無效的境外公司。
如果已是無效的境外公司還繼續使用銀行帳戶，甚至仍與國外貿易客戶簽約、或者繼續擔任海外控股的投資方，則以上行為皆屬無效，其所發生之後果須自負。
目前有很多銀行會抽查其客戶的境外公司是否存續？若是境外公司已失效，銀行帳戶仍給客戶使用，甚至銀行的授信額度仍給客戶使用？那麼此家銀行就有過失，須負很大的責任。一旦發現境外公司是無效的，銀行就有權力凍結客戶的銀行帳戶。
那麼，有那些文件可以證明境外公司目前是有效存續的公司？
（一）代辦公司收據、註冊代理人收據、註冊國政府收據。
（二）代辦公司的證明文件。
（三）Certificate of Good Standing（現況良好證明書）：此文件為註冊國註冊局所簽發的才是合法文件。
（四）Certificate of Incumbency（現任董事在職證明書）：此文件為註冊代理人所簽發的才是合法文件。
