103/11

議案討論：

議  題  一：

第二十一屆區分所有權人會議籌備相關事宜。

決        議：

1.

將各項議題先行公告。

2.

會後餐敘注意事項製作公告周知。

3.

地點設在B棟北側空地（另預先向上11號1樓屋主商借場所，以預防如天候不佳時使用）。

執行情形：

依決議內容辨理完成。

議  題  二：

北區錦村段207-30地號舊籃球場空地民眾聚集嬉鬧喧譁影饗安寧案。

決        議：

發函台中市北區區公所要求應立即改善（函文如附件）。

執行情形：

1.

依決議發函給台中市北區區公所。

2.

台中市北區區公所已回函，函文呈交主委。

臨時動議：（無）

103/12

議案討論：

議  題  一：

辦理第二十一屆區分所有人會議決議事項討論。

決        議：

1.

委員人數降為5人，俟規約修訂暨核備後，複印頁次分送各住戶抽換。

2.

舊籃球場空地民眾聚集嬉鬧喧嘩影響安寧案，將函文地主中國國民黨要求妥善管理及改善。

3.

防火門安裝門弓器與擔任委員者管理費優惠或獎勵金案，留待下次委員會再討論。

執行情形：

1.

依決議辦理中。

2.

依決議辦理中。

3.

依決議辦理中。

議  題  二：

A棟正選委員1人因返北照顧其母而辭職，候補委員3人無意願擔任，遞補出缺討論。

決        議：

暫以委員6名函文公所核備，不再遞補。

執行情形：

依決議辦理，北區區公所已准予核備。

議  題  三：

社區管理公司及配合廠商滿意度調查結果討論。

決        議：

1.

多數住戶滿意管理公司及配合廠商一年來約合作表現，不須更換，將再行續約一年，統計結果近日公佈。

2.

要求清潔員節省用水及代班管理員需專注門禁管理事，請管理公司轉達住戶意見並要求改善。

執行情形：

依決議辦理。

議  題  四：

社區自衛消防編組。

決        議：

依循往例由現任委員納入編組。

執行情形：

依決議辦理，現任委員均納入為社區自衛消防編組成員。

臨時動議：

議  題  一：

B棟內門改為電動感應式活動玻璃門，方便行動不便住戶進出。

決        議：

同意辦理，委請廠商先行估價，提交下次會議議決。

執行情形：

已委請廠商估價，俟104年元月份委員會議再議。

議  題  二：

夜間澆花用塑膠軟管太長，澆花耗時耗力、又佈滿地面影饗進出安全。

決        議：

1.

同意沿週界花台鋪設固定PVC管及水龍頭或噴水頭，省時省力壽命高，亦可縮短管理員遠離門禁工作的空窗時間。

2.

已委請廠商估評最佳方案及工程估價，提交下屆會議議決。

執行情形：

已委請廠商估價，俟104年元月份委員會議再議。

議  題  三：

代收〈星光電玩〉貨物，貨物時有大量堆積，阻礙逃生通道及住戶進出。

決        議：

1.

請〈星光電玩〉與貨運公司約定於〈星光電玩〉每日上班後再送貨。

2.

代收貨物儘速取回，勿堆積於管理室。

執行情形：

決議內容模糊不清，俟委員會議確認後再執行。

104/1

議案討論：

議  題  一：

建置啟聖進化路大樓部落格網站事宜。

決        議：

1.

同意試用，完成初期建置後公佈週知。

2.

感謝監委葉慶賢先生熱心主動參與設計工作。

3.

歡迎有專長住戶參與，提供卓見。

執行情形：

已委託葉監委籌建中。（已完成基本架設，請輸入「啟聖進化路大樓」即可上網）

議  題  二：

A.B棟電梯間牆壁磁磚剝落及地磚隆起維修事宜。

說        明：

氣候冷熱溫差大，造成A.B棟共7處樓地板及牆壁剝落與膨脹，影響安全及美觀。

決        議：

1.

〈燁器工程〉有限公司報價$148,000元。

2.

磁磚顏色每批製作都有微差，磁磚樣式與顏色更會定期汰換，日後他處若再有修補，也難以一致化，故本次修繕決議採修補方式施作，總工程費用調降至$78,500元。

3.

施工前後拍照存檔。

執行情形：

已維修完成。

議  題  三：

B棟1樓內門改為電動門事宜。

決        議：

1.

議價$31,000元，由〈泰山自動門〉企業有限公司承製。

2.

自動門滑行軌道有線路、刷卡機、櫃檯等阻擋，遷移費用$6，000元。

執行情形：

〈泰山自動門〉廠商已於元月16日安裝完成。

臨時動議：

議  題  一：

地下停車場車輛行進速度太快，轉彎處多次險釀意外。

決        議：

1.

在轉彎處明顯牆壁張貼『慢』字提醒，減速慢行。

2.

公告提醒住戶：駕車進出停車場時應 「開啟車燈」、「減速慢行」並注意前方及左右動態，防範意外。

執行情形：

〈棋穩廣告社〉廠商已於元月20日安裝完成。

104/2

議案討論：

議  題  一：

3號1樓店面貨物代收討論。

說        明：

3號1樓住戶陳偉立先生出席會議說明，除〈黑貓公司〉因路線問題外，已協商其餘廠商下午再行送貨。

決        議：

貨物6件以上時，移至地下一樓會議室暫時存放，中午開門營業後立即取回，本案試辦一個月後再討論成效。

執行情形：

依決議執行代收3號1樓貨物。

議  題  二：

頂樓曬衣架高度偏高討論。

說        明：

頂樓曬衣架高度太高，住戶使用不方便。

決        議：

1.

試降B棟頂樓二條曬衣架高度，效果良好再推展A棟。

2.

請林聰明委員協助施工改善。

執行情形：

已依決議辦理完成。（按：立意雖佳，但因位置太低，所晾衣物染沙塵，又略微調高）

議  題  三：

一樓花台架設澆花水管討論。

決        議：

1.

工程報價22,600元鋪設管路及6個水龍頭。

2.

議價20,000元整，由〈國霖機電公司〉負責施工。

執行情形：

已通知〈國霖〉擇期施工。

議  題  四：

農曆春節相關事宜討論。

決        議：

1.

循往例辦理糖果採購及發放工作人員春節獎勵金。

2.

以上費用由「開放空間清潔維護費」收入來支應。

執行情形：

依決議辦理。

臨時動議：

議  題  一：

大樓牆壁磁磚脫落維修事宜。

說        明：

電梯間磁磚因地震搖晃，多數剝離，遇氣溫冷縮熱脹即易發生脫落，修繕費用不貲，建議在該樓層全部住戶同意下，改以水泥磨平並油漆方式維護，不再貼磁磚之可行性。

決        議：

1.

同意該議案。

2.

提區分所有權人會議專案討論。

3.

年節將至，請林聰明委員先行搶修B棟6樓電梯間牆壁脫落磁磚，費用實報實銷。

執行情形：

提交區分所有權人會議專案討論。

議  題  二：

社區公共器材使用管制事宜。

說        明：

頂樓曬衣架高度太高，住戶使用不方便。

決        議：

若符合公益原則，對社區內外整潔或美觀等有實質助益者，可向管委會商借使用。

執行情形：

依決議辦理。

議  題  三：

機電設施標示事宜。

決        議：

請〈國霖機電公司〉協助張貼標示以資識別。

執行情形：

尚未通知國霖機電公司。（註：有安全上顧慮，不宜標示者絕不可標示）

議  題  四：

保全（管理 ）公司合約事宜。

決        議：

依原合約及價格續約一年，自104年3月1日至105年2月28日止。

執行情形：

已依決議辦理完成。

104/3

議案討論：

議  題  一：

中庭開放空間及車道地面破損維修案。

決        議：

車道路面及中庭地面破損面積予以切割深挖，並採用快乾且等級高的水泥泥修補之，計劃四月份施工。

執行情形：

已知會承包廠商，預定四月中旬施工。

臨時動議：

議  題  一：

社區公共事務。

決        議：

1.

大樓頂樓、地下室及多處死角發現許多拋棄煙頭，破壞了環境清潔。請吞雲吐霧住民自我約束，共同維持大樓整齊清潔，勿任意丟棄。

2.

花台水龍頭完成安裝，因應水源短缺現象，將再增購霧狀灑水噴頭，以節約用水。

執行情形：

1.

依決議勸導住戶勿任意丟棄煙頭。

2.

依決議辦理。

議  題  二：

住民1人安息之善後處理情形。

決        議：

1.

已依教規禱告安息返回主的懷抱。

2.

管委會另按民間習俗祭拜及現場灑淨。

執行情形：

如決議。

議  題  三：

中庭3座花台花樹種植案。

決        議：

前植之胡椒木，葉色深綠質感佳，光澤明亮具香氣，非常美觀，決議續購胡椒木及培養土栽種。

執行情形：

已於3月26曰種植胡椒樹。

104/4

議案討論：

議  題  一：

住戶室內外裝修討論。

決        議：

1.

B棟○○號6F安裝鐵窗突出外牆面，違反〈社區規約〉有關裝修章節事實明確，決議勸導該戶再施工將鐵窗予以內縮，不要超出外牆面。

2.

爾後住戶室內外裝修，請依社區規約有關裝修章節申請及繳納保證金後施工，裝修章節如下：

( 1 )第一章第二條第六項

( 2 )第五章第二十二條第七項

3.

新版〈社區規約〉於101年11月修編，在法律不溯既往下，不允許類似裝修違反規約事件再次發生；若裝修涉增減天花板或變更隔間牆等等結構時，還需有建管機關之許可方可以施工。

執行情形：

五月份委員會議再議。

議  題  二：

車輛進入中庭及限重討論。

決        議：

1.

遵循前定限制，允許9噸以內車輛進入中庭短暫裝卸貨。

2.

管理員要求並監督貨車行駛速度，注意安全。

執行情形：

依決議辦理。

議  題  三：

社區其他公共事務。

決        議：

1.

地下室停車場公電逐年攀升，請〈國霖機電〉近期安排檢測，分析用電異常原因，俾作為檢討改善依據。

2.

A棟化糞池分解能力不足，爆漿時有發生，決議每1.5月抽水肥一次，避免再次溢出污染社區環境衛生。

執行情形：

1.

已通知〈國霖機電〉安排檢測。

2.

爾後每隔1.5個月請廠商抽水肥。

臨時動議：

議  題  一：

B棟機車棚內一輛機車後視鏡遭某住民凹折斷裂。

決        議：

機車主人無意願追究，僅希望爾後不要再有圖己方便，執意從機車之間穿越之行為，無意間破壞或污染了車棚內的機車。

執行情形：

已公告周知，希望住戶不要圖一時方便，無意間破壞或污染了車棚內的機車。

議  題  二：

社區出入通道及汽車車道口，常遭購物車輛任意停放，阻礙交通並影饗行車安全。

決        議：

管理員應隨時掌控該區域狀況，發現有車輛任意停放且有妨礙事實時，應及時予以勸阻，A棟3號1樓〈星光電玩〉店同是社區一員，亦應善盡責任義務予以解釋、勸導或引導購物者車輛停放至適當地點。

執行情形：

1.

主委指示，送一份會議紀錄給〈星光電玩〉，請負責人善盡勸導或引導購物者車輛停放至適當地點。

2.

請管理員加強巡邏，隨時掌控該區域狀況。

104/5

議案討論：

議  題  一：

B棟○○號6樓裝修鐵窗凸出外牆面違反〈住戶規約〉案。

決        議：

1.

管委會已正式告知該住戶，該住戶申覆在案處理中。

2.

管委會決議本案移送本屆〈區權會〉說明處理。

執行情形：

本提案移至本屆區分所有權人會議說明處理。

執行情形：

依決議辦理。

議  題  二：

B棟○○號6樓裝修鐵窗凸出外牆面違反〈住戶規約〉案。

決        議：

1.

該戶已於委員會中表示近期內遷移室外機。

2.

有關室內裝修之相關規定，近日摘要公佈週知，請全體住戶知法守法。

3.

〈住戶規約〉經報請市政府核備，即對住戶有約束力，所有住戶都應遵守。

4.

即日起，凡室內裝自修未依規定提出申請或強行施工，將報警處理。

5.

請管理員嚴加管制，遇狀況隨時通報管理委員會。

執行情形：

1.

有關室內裝修之相關規定，已公告週知。

2.

決議內容已轉知管理人員遇狀況即時通報管委會。

臨時動議：

議  題  一：

社區廠商請款、放款事宜。

決        議：

按審計法精神，財務報表需提報管理委員會討論，通過後，才能簽署用印並辦理廠商放款事宜。

執行情形：

依決議，社區每月財務報表須提交管理委員會議討論通過後，才能簽署用印並辦理廠商放款事宜。

議  題  二：

採購「好神拖」拖把，交清潔員使用事宜。

說        明：

十分感謝7號10樓李佩錦住戶出席說明及建議。

決        議：

1.

為節省清潔員工作負擔及增進工作效率，同意採購「好神托」拖把一套使用。

2.

請清潔員愛惜使用。

執行情形：

1.

依決議已購買「好神托」拖把交給清潔員使用。

2.

使用情況良好。

104/6

議案討論：

議  題  一：

公共用電攀升討論。

說        明：

1.

A、B棟用電趨勢維持常態水平無異常。

2.

B1B2停車場以高低代表性數據比較如下：

97年：47,280度；161,156元，每月分攤$1,831。

100年：29,240度，降38%；117,544元，下降27%，每月分攤$1,335。

103年：32,286度，回升9%；160,568元，回升26%，每月分攤$1,825。

3.

104年1-5月份用電度數跟去年同期比較，平均增長7.6%，用電趨勢並未下降回復常態水平。

4.

停車場未添增用電設備，現有設備例行運轉也無異常，用電增加原因迄今探查不明。

決        議：

擬試行下列改善，觀察效果再檢討改正：

1.

排風機每日三次改為二次，每次15分鐘（中午暫停）

2.

住戶轎車啟動後，儘快駛離停車場，勿長時問停留。

3.

三盞傳統日光燈改為LED式節能燈管。

4.

車道鐵捲門每日07：00～08：00及17：30～18：30開啟，週六、日及例假日不實施。

執行情形：

1.

地下室停車場排風機啟動次數由每日三次改為二次。

2.

有三盞傳統日光燈已改為LED節能。

3.

車道鐵捲門開啟時間已依決議內容執行。

議  題  二：

住戶室內火警感應器故障維修討論。

說        明：

1.

103年度消防安檢發現A、B棟共計有73個故障。

2.

室內火警感應器故障，將無法傳遞火災訊息，嚴重影響救災時效，危及上層住戶及整棟建築物之生命財產安全。

決        議：

同意循往例由管委會支付維修費用，屆時公告維修時間表，請住戶配合公告時間等候到府維修。

執行情形：

國霖機電已於6月23、24日兩天更換A、B棟住戶室內火警感應器。

臨時動議：

議  題  一：

頂樓消防排風主機口鋁門柵欄故障維修事宜。

決        議：

全面查修，防範汛期之強風暴雨吹入管道間。

執行情形：

尚未辦理發包。

議  題  二：

社區費用支出憑証。

決        議：

憑證原則以發票為主，雜項或勞務等小面額以收據報支，其他特殊個案由管委會審查決意憑證種類。

執行情形：

依決議辦理。

104/7

議案討論：

議  題  一：

市政府低碳節能照明補助工程討論案。

說        明：

公寓大廈改善照明並安裝省電燈具，市政府補助工程款三萬元。

決        議：

A.B兩棟大樓電梯間照明燈具已老化，爭取補助經費汰舊換新，降低用電與減碳綠能效益。經委員表決一致通過，選定A.B兩棟大樓電梯間日光燈更換為LED燈，由〈國霖機電〉以七萬元施作，補助案通過立即施工。

執行情形：

已委託〈國霖機電〉代向台中市政府環保局申請低碳節能照明補助經費。

臨時動議：

議  題  一：

車道鐵捲門開啟時間恐有外人侵入討論。

決        議：

試行至7月底再視停車場用電情形決定是否終止或繼續，這段期間請保全員多注意多走動監視。

執行情形：

日、夜班保全員已依決議內容，於車道鐵捲門開啟時段，不定時到停車場巡邏。

議  題  二：

570巷路口中交線違規停車討論。

決        議：

長時間違停即報警處理。

執行情形：

依決議處理。

議  題  三：

社區住戶公德心宣導討論。

決        議：

請保全公司製作宣導公告

1.

室內廁所抽煙，餘煙竄升樓上住戶，影響住戶生活。

2.

室內祭拜神明請用環保香，降低煙霧濃度維護空氣品質。

3.

種菜勿用果皮或廢棄蔬菜施肥，以免滋生蒼蠅與異味。

4.

公共花台區域不允許種菜，影響社區景觀。

5.

住戶勿不斷擴大花樹栽植面積，影響公共通道。

執行情形：

宣導公告已製作完成。

議  題  四：

A棟與停車場間積水處理討論。

決        議：

積水處生長青苔易滑，請清潔員刷除乾淨。

執行情形：

已請清潔員刷除乾淨。

議  題  五：

委員因公被告訴訟費是否由管理費支出討論案。

決        議：

併入區權會委員有給職議題討論。

執行情形：

本議題提交區權會討論。（按：委員因公被告訴訟費本來就是由管理費支出，此案已於10月9日管委會會議討論時被取消。）

議  題  六：

570巷停車格管理討論。

決        議：

請管理員隨時監看，非承租登記之車輛未經同意逕行停放，應及時攔阻；公用停車格（第四車位）供訪客臨停用，亦應維護與管理。

執行情形：

已要求管理人員依決議處理。

104/8

議案討論：

議  題  一：

市政府環保局稽查「垃圾清運」及「應回收廢棄物-資源回收」之分類與源頭標示作業討論。

決        議：

1.

環保局近日內將展開「垃圾清運」及「資源回收」稽查，對不合格者予以勸導，若情節嚴重者，處分社區管委會或違規住戶$1,200～6,000元之罰款。

2.

現行垃圾送進焚化爐焚燒前，一律先落地檢查，若明顯發現垃圾夾雜資源回收物品、廚餘等非垃圾廢棄物，垃圾原車遣返並處罰垃圾清除商；假如垃圾分類遲未改善，垃圾清除商將不惜毀約拒載。

3.

本社區「垃圾」與「資源回收」均有明顯區分及標示，並設有專用的貯存回收筒，分類情形如下：

※資源回收---應回收廢棄物：

(1)廢紙：含紙杯、紙餐盤、紙便當盒…等容器

(2)塑膠：含電子電器、資訊物品等

(3)鐵鋁：含用藥用容器罐、光碟片等

(4)玻璃：廢燈管另計劃以其它容器獨立貯存

(5)塑膠袋：含保麗龍

(6)廢電池

(7)廚餘

(8)舊衣

(9)大型家具：依社區告示日期辦理清運。

※以上分類各有張貼清晰可辨識的標示或符號，請各住戶確實依照分類標示逐一放置。
※若無以上分類，則視為「垃圾」，請丟棄在垃圾屋鐵棟內之一般垃圾筒內。

4.

以上分類若有不明瞭處，請洽管委會或管理員。

執行情形：

1.

已張貼環保宣導資料，加強住戶環保意識。

2.

製作資源回收標示及圖像。

臨時動議：

議  題  一：

住戶冷氣機老舊產生低頻噪音，影響住戶睡眠安寧。

決        議：

呼籲住戶窗型冷氣機若有聲響過大者，請自行檢修。

執行情形：

已依決議辦理。

議  題  二：

A棟1F電梯開關蓋破損。

決        議：

通知電梯廠商更換蓋板。

執行情形：

已通知〈大同奧的斯電梯〉檢修完成。

議  題  三：

陽台植栽澆花時有發生滴落及臭味現象。

決        議：

1.

陽台植栽花樹、底部應以水盤承接，並以軟管排水到排水管內，澆花時可避免水滴滴落，淋濕路人或樓下住戶之環境。

2.

澆花時請勿用餿水或其他含有異味之廢水，避兔影響樓下住戶及社區之環境衛生。

執行情形：

已加強宣導。

104/9

議案討論：

議  題  一：

公共外牆滲水修繕討論。

決        議：

採室內灌注藥劑填補裂縫為主要施工方式，外牆修補為次要施工方式。

執行情形：

有住戶提出其他意見，本議題俟10月份委員會議再議。

臨時動議：

議  題  一：

一台監視主機有2路影像埠故障，造成停車場有畫面無法監看，主機是否汰舊更新。

決        議：

2處畫面移至另一台監視主機閒置的影像埠上，暫不考慮汰換。

執行情形：

依決議暫緩汰換。

議  題  二：

中秋節是否舉辦聯誼餐會討論。

決        議：

製作問卷調查表，依多數決辦理。

執行情形：

1.

管委會製作「中秋聯誼餐會問卷調查表」，分發給全體住戶。

2.

回收55份，統計結果：同意辦理31份、不同意辦理23份、無意見1份。

3.

管委會依據調查結果，於9月26日晚問辦理歐式自助餐會及卡拉OK歌唱活動。

議  題  三：

防範登革熱疫情。

決        議：

1.

清除公共區域裝水容器，避免滋養孑孓。

2.

東邊圍牆外菜園，請栽種住戶自行清理。

3.

張貼防範登革熱文宣。

執行情形：

1.

在社區公布欄張貼防範登革熱文宣。

2.

管理人員勸導住戶自行清除中庭裝水容器，已見成效。

議  題  四：

570巷內車位重整討論。

決        議：

1.

噴繪停車格號碼（註：後來決定不做），掌握巷道車輛駐停，發現外車進入違停，管理員要了解及勸導。

2.

公用停格要噴繪臨停字樣區別，臨停限2小時內。

執行情形：

1.

決議內容已通知管理人員遵照辦理。

2.

噴繪工程尚未執行。（按：因另有考量，就此打住）

議  題  五：

中庭樹木維護討論。

決        議：

1.

植栽參差不齊欠美觀整齊，決議暫停修剪，待茂盛後委請園藝公司指導後再修剪。

2.

雨天土壤濕潤澆水要順延，不宜重複澆水浪費水資源。

執行情形：

1.

日班管理人員遵照決議，暫停修剪花木。

2.

有關花木澆水應注意事項已轉知夜班管理人員。

議  題  六：

停車場用電攀升檢討。

決        議：

邀請〈台電〉協助檢測線路、用電設備等等，尋找主要異常耗電問題點，作為改善依據。

執行情形：

〈台電〉人員檢測線路、用電設備結果，一切正常。

議  題  七：

住戶未落實垃圾分類。

決        議：

分發每戶垃圾分類有關資料，宣導住戶做好垃圾分類。

執行情形：

垃圾分類宣導文宣已分發給各住戶。

議  題  八：

B棟頂樓瓦斯幹管突出地面。

決        議：

勘查後再研議。