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公司推行電子化,工作怎麼越來越複雜?
2012/03/29 13:06:12瀏覽927|回應1|推薦27

四年前,公司導入ERP,ERP系統內可用的功能有請購,就是買東西後需要自已報帳;還有出差費申請。

二年前,公司導入電子化公文系統,舉凡公文、簽呈都是使用此套系統。

今年,公司導入差勤系統,請假、公出、加班,就是使用這套系統。

出差時,需先進入差勤系統申請請假。

出差回來後,要利用電子公文系統寫出差報告,再使用ERP申請報帳,然後將差勤系統申請的出差請假假單印出、付上高速公路過路費收據,若有發生停車費在7-11開的收據,還要另外再影印一份,所有紙本單據再做紙本的報帳,這完全是因為政府要查帳原因,還需要紙本資料...

出差一次,就要使用三套電子化系統,還要加上紙本報帳,完全沒有感受到電子化的方便,反而工作越來越複雜,增加的不少的時間。

政府大力鼓勵企業電子化,但是在對企業查帳時,卻要求查紙本資料,沒有減輕工作,更增加了工作負擔

我已不明白,公司推行電子化目的到底是為了什麼?

( 心情隨筆工作職場 )
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航迷老叟
等級:8
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是一種趨勢,無法避免
2012/04/13 10:47
電子化是一種趨勢,無法避免,剛開始的不適應是正常的現象。

我嘛!公職退休,早十幾年已經在享受到電子化的便利嘍!

等習慣以後,就不會排斥啦!