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當選!當選!
2009/12/14 18:01:30瀏覽622|回應1|推薦9

當選!當選!    ~~記合作社選舉由來 

縣市長選舉剛結束,本校一年一度的合作社理、監事改選也已開始受理報名,一如往年,各侯選人無不極力拉票、換票或策略聯盟或親自拜票,真是熱鬧,只是侯選人幾乎沒有政見,也沒有人知道當理、監事要做什麼,可以為我們做什麼?大家憑交情投票,侯選人為面子而戰!選得如此熱鬧卻不知為何而戰,殊為可惜。而事隔多年,也沒有人多少人知道,這熱鬧的選舉如何產生,背後隱藏著多少人的心血與理念。 

其實這選舉勝況,正是我們所樂見,亦是當初我們設計這套選舉制度的目的。只是,當時的目的是為喚起社員、同仁對合作社的重視、參與讓合作社經營透明化並制度化。而今重視、參與是提升了,但理監事們卻不知自己可以發揮什麼影響力。 

79年初任隊長,隔年3月臨時受命接任合作社經理,因事出突然,毫無心裡準備,無法推,本來經理任期一年,這屆任期是去年7月至今年6月,只是這一屆不知故,前2位經理一位當了5個月,繼任者更慘僅3個月就下台。因此我算是第3任,且8個月過去了,人事案尚未報社會局核備。為此,因未接觸過商業經營,內心實是惶恐,特去向前任者請益,不去還好,見面後,他只說,我很勇敢竟接下這燙手山芋,而且預言,我的任期決不超過3個月。聽完心都涼了。還後悔為何當初不堅定拒絕,明知山有虎,偏往虎山行!唉!2天後,楊總將我的經理任命案,簽給校長,校長在簽文上批示:與新任經理來談!還記得與楊總到校長室時一顆心不安。沒想到校長一見面就對著楊總說你這次總算找對人了!死定了,這下更推辭不了,只好轉個念,有人要出資,讓你學做生意,何樂不為? 

於是不再徬徨猶豫,勇敢接下這任務,並當了2年半的經理,學到許多,也實現了許多理想與小小的成就。而許多的變革在當時夥伴:金興信和雪卿進吉秋華、阿得、純閔志祥阿郎籃姐等共同努力下,順利完成,如今回想,大家還是不減當年風發意氣。

就拿理、監事選舉來說吧,以前對合作社毫無概念,唯一印象就是當區隊長、訓導時,每次生活檢討會學生必抨擊合作社是黑店,售價比外面貴!當時的制式回答就是代為反映。 而對理監事選舉的認識是任職人事室時,有一天辦公室阿麗小姐,向同仁要了印章說要去投票,大家就將印章交由阿麗統一去投票,至於投給誰?誰當選?一概不知,投完票阿麗還會帶回一瓶飲料,說是有投票的人都有! 

等到接任合作社經理時,每次要開理、監事會議時,就見信和一再打電話聯繫理、監事到場開會,常見的情況是時間到了,出席人數還不過半,每次都要一等再等,這種沒效率實在令人很難忍受。為了改變這現象。首先,弄清楚理監事的權利、義務,並詢問會計人員,理監事有何福利?得知,理、監事享有盈餘中一定百分比的酬勞費每人每年約14000~15000元,但義務呢?除了開會,什麼也沒做。領了酬勞又沒事,連會也不來開。真是…….

為此,私下先說服多數理監事,再於下次開會時通過,理監事酬勞費改以出席費方式辦理,每次出席費1200元,1年12次,約14400元,與原有酬勞費相當,且符合勞務付出、所得原則。而缺席者因未履行義務,因此不再發給出席酬費。從此,只要開會通知單發出,時間一到,連休假者都會趕回來開會。開會效率~好極了,連電話都甭打。

又將此訊息發送出去,讓大家知道理、監事是有酬勞的,以吸引同仁參與意願。接著,改變選舉制度。考慮人性及初期可能的各種狀況,侯選人可經由下列3方式產生:

1. 自己報名:最民主(但初期大家都含蓄推辭) 

2. 單位主管推薦:由主管提名,除尊重單位主管外,並讓侯選人師出有名。 

3. 社員2人以上聯名推薦:單位沒推薦,或自己不好意思報名時,只須2人聯名推薦即可侯選,以彌補上述方式的不足,鼓勵優秀人才參選。

有了上述選舉辦法後,不再擔心沒有侯選人,接下來,如何選賢與能就是重點了。首先鼓勵自己報名,不過初次舉辦效果不佳早在預料中,所以直接找單位主管,請推薦同仁參與,一來代表單位,可提高競爭,再者,侯選人被主管推荐等於被動參選,符合倫理,除本單位人員會協助拉票外,侯選人可大方拉票,這在一個保守體系中,實是不易。 

而在侯選人部分,為平衡單位比例並順利推出理想理、監事主席,所以必須事先規劃,因總隊人數最多,資源最豐富,因此,在規劃上,理事主席由總隊長擔任,而監事主席必須由其它科室主管擔任,以求平衡及監督並避免瓜田李下。為達此目的,總隊推出的人選僅剛好半數,其餘席次則禮讓其它單位,並協助輔選。任內一直運作順暢,並得到各單位主管大力支持,奠定今天選舉規模。 

接著如何炒熱選情,則為成敗關鍵 

1. 仿中選會正式選舉,抽籤並製作選舉公報 

2. 為各侯選人製作文宣海報 

3. 舉辦社員大會後再投票:為提高出席率,我們運用2策略,首先邀請校長出席主持大會,再者,凡親自出席或委託投票者,仿一般股東大會發給一份紀念品。因為校長親自主持,各單位必然重視,加上發送紀念品利誘,此舉果然奏效,引起重視,出席相當踴躍。在會中,報告合作社經營成效及社員、理、監事權利、福利及義務,讓全校同仁瞭解合作社的意義及經營方向、理念等,以擴大同仁參與意願與興趣。

以上作為皆開風氣之先 ,並成功奠定日後選舉制度。這屆出來參選的理、監事,大都是被我們的熱情及理念感動,願意出來幫忙,因此任內進行了多項重大變革,首先通過與自身義務相關的輪值辦法,除改酬勞費支出依出席方式辦理外,並通過輪值辦法,每個月由1位監事2位理事擔任輪值(駐社)理監事,負責社務相關招標、議價及業務監督執行等,以協助早儘速瞭解社務,並使理監事權責相符。看到今日盛況,除祝福各當選人外,並希望新當選者,持續前人理念,貢獻智慧,以謀師生福利

 

後續對章程進行大翻修,強化人事功能並建立制度,擴建賣場,提高公益回饋等,容後再敘。

( 創作散文 )
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 回應文章

老查居士新書4-明月依然在心底
等級:8
留言加入好友
晚安
2009/12/14 22:33

兄台吉祥

這樣的處理方式

相當正面   絕對踴躍

說的好  危機 正是轉機

家庭和樂  團結

祝如意


<鏡煙湖>
山水田園詩
詠物懷人詩
佛宗禪理詩
抒情憶愛詩
鏡煙湖的世界,沒有亂耳的絲竹,亦無勞形的案牘,只有不愧對美好時光的詩,靜靜相伴……
正(lyc879) 於 2010-01-05 15:40 回覆:

每個階段,我選擇全力以赴

成不成?不重要,沒試過怎麼知道成不成?

重要的是

不後悔