這樣情景你一定不陌生,辦公室內大家都忙著趕場開會,每個人的行事曆都排得密密麻麻,並使用PowerPoint準備無數的報告,各種林林總總的活動刮起一陣旋風。但是,這些漫無頭緒的行動,不僅沒有解決問題,反而讓人將心力分散於過多大大小小的事項,無法著手處理真正的關鍵事務。
是真忙?還是瞎忙?
遭遇經濟不景氣的嚴重衝擊,越來越多組織試圖透過變革解決問題,但卻演變為上述的「瞎忙」景況;不知不覺中,一場接一場的會議、縱橫交錯的專案小組、不斷在眼前閃動的電子郵件,已佔據你多數的工作時間,你的工作效率因為所謂的「變革行動」而大幅減低。
針對越益普遍的「瞎忙」問題,變革大師約翰‧科特(John Kotter)在最新著作《急迫感》中提出警告。他表示,一旦你不知為何奔忙,並發現自己從早到晚的忙碌不具任何生產力,就只是一種「假性急迫感」,不但蒙蔽你對外部衝擊的真實認知,甚至將必要的精力浪費在無謂的活動,對組織反而是更沈重的負擔。
職場新技能:擁有真正急迫感
為確保自己的職場價值,首要之務就是培養「真正的急迫感」,使自己保持警覺積極,不斷注意組織內外的環境,尋找與成功和生存有關的資訊,先一步看到組織面臨的絕妙良機或重大問題,從而在正確的地方發起改革、投入資源,帶領組織突破當前的挑戰與困境。
科特強調,急迫感意指「迫切的重要性」。擁有真正急迫感的人,面對至為重要的事務,行動的時機一定是「當下」,絕不是拖到最後,也不是先列入行事曆以後再做。 |