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但求盡力無愧於心
2010/12/20 21:54:54瀏覽801|回應3|推薦39

 

花博開幕,郵局在新生公園與圓山區販賣郵政相關商品與紀念郵票,需要人手幫忙,我們幾個短期就業的員工,就這樣被「決定」到會場輪班擔任銷售員。

圓山區的臨時郵局設在爭豔館旁,除了販賣商品也有提供遊客蓋花博紀念郵戳、寄明信片等郵務服務,當然也有裝設ATM供遊客存提款。

至於新生公園區,主辦單位規劃服務單位以不同顏色的帳棚形態呈現。四個台灣花布架設的帳棚佇立在遊客中心。藍花帳蓬是醫護中心,綠花帳棚就是郵局。兩個紅花帳棚,一個是服務台,另一個則緊鄰在郵局旁邊,放置的是對花博提供贊助的富邦銀行提款機。〈為了避免與同業爭利,郵局不方便裝設ATM〉,礙於場地限制與規劃,新生園區的郵局只能單純的販賣商品。

當遊客逛到新生公園,看到親切的郵局標誌,興沖沖的進帳棚要求寄明信片、蓋郵戳甚至於拿著郵局金融卡想提款,得到的回應是「抱歉!我們這裡只有販賣郵局商品,若您要寄明信片與蓋郵戳,麻煩您到圓山區爭豔館的臨時郵局……」,「不好意思,郵局的ATM設在圓山區爭豔館,若您急著提款,麻煩請到旁邊的紅帳棚內,裡面有富邦銀行的提款機……」。

若遊客還有興趣繼續聽,我會用心的在郵局小倉庫的門上所貼的園區導覽地圖做適時的引導,甚至於提供從其他遊客得知如何逛花博的好建議。

多花些時間與遊客溝通懇談,為的是讓遊客降低對郵局無法提供完整服務的缺憾恐引發的怨氣。

有些客戶不以為然的對我們的回答提出質疑:「上面懸掛的標誌上有寄信的符號,為什麼不能寄信?」

「唉!我剛才從圓山逛過來耶─」聽到為了寄信,得跑回圓山的解釋,口氣略顯得不耐。

「你用不著解釋,在郵局不能領錢也不能寄信,太不便民了,我要向市政府申訴……」。語帶不悅悻悻然的離去,完全不理會還在道歉與誠懇解釋的我。

在花博新生園區賣郵局商品,除了要認真賣東西,對無法滿足客戶的要求,只能不停的道歉,遇到理性的客戶還好,若遇到不講理的客戶,讓人心力交瘁,有苦難言!

不禁回想二十多年前,在銀行擔任存匯櫃員時,榮獲多次「禮貌績優櫃員」獎狀,「顧客至上 服務第一」櫃員守則基本信念,早已內化在我心,就算現在是二度就業,亦不曾改變在職場上對客戶堅守的應有態度。當時得到的是客戶的讚許與主管的肯定,誰知今天卻是只有頻頻對客戶道歉的「下場」與不斷的聽到客戶的抱怨聲。

所謂今非昔比,正應驗我現在的處境。

我雖謹守對客戶至上的態度不變,但立場已不同。結果當然也不同!

我現在只是郵局的短期就業人員,對這個龐大又具歷史的老「公務」機構,身為「『局』外」人,無法透過任何管道陳述與表達意見。〈近三個月來的工作經驗,我發現,多數『局』內人對工作態度是多一事不如少一事的消極態度,就算提出意見,也不會有任何『局』內人願意有肩膀的承擔理會〉所以,在新生園區,郵局服務的硬體環境,是不可能有任何改變的機會,我只能以最謙恭的態度向客戶說明與解釋,盡力降低遊客不悅的情緒到最低。

自從被派到花博新生園區,非業務出身的我,業績多寡,我不能把握,但我可以把握與每位前來「綠帳棚」的遊客結善緣。

我很認真用心的對待每一位與我們結識的遊客。

近日,股長詢問我們,12月15日當天中午在新生園區有發生什麼事情嗎?有遊客投訴,當天在花博新生園區,對郵局給的服務很「不爽」。申訴人沒留下聯絡電話也沒有具體陳述是什麼事情讓他不爽,無法進一步做瞭解。

12月15日,是我和宸輪班,我們倆乍聽這消息,不禁錯愕,心情跌至谷底。

到底有什麼事,會引發遊客情緒不佳投書。我努力的回想,卻完全想不起來當天有什麼特別的事。

當我冷靜思考,想起當天陰雨靡靡,氣溫驟降,前來想寄明信片與蓋郵戳的遊客並不因天候不佳減少。假如我是觀光客,可能當天就要集合回程甚至於回國,好不容易找到郵局,卻不能提供滿意的郵務服務,還得花時間到圓山臨時郵局,天氣不好,時間不夠,換做我是遊客,我的心裡也不太舒服。

事情發生問題,一定要找解決的方法。我很無奈,申訴人未留下任何具體的事件經過,無法提供我們做改進的參考。那種莫名的感覺,猶如背後突然被冷箭射中,讓人打寒顫。

身為短期就業的「局」外人,真的無力對目前令遊客抱怨的現況做任何更動,我只能不斷的告訴自己:「但求盡力無愧於心  結果還諸天地」。

( 心情隨筆心情日記 )
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 回應文章

Reed
等級:8
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盡力了,也就無愧於心
2010/12/24 23:42
對於非理性遊客,不要放在心上,
給您掌聲鼓勵!

敬請人道支援 我卓越不群的母親

八旬阿嬤
【台灣司法◎人間煉獄】部落格
圓緣(hjo4eji3y7) 於 2011-05-06 13:51 回覆:

謝謝Reed的安慰,溫暖的感覺油然而生。


恩靜
等級:8
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支持妳....................
2010/12/23 09:45
感同身受,但求無愧於心..............支持妳................
圓緣(hjo4eji3y7) 於 2011-05-06 13:51 回覆:
謝謝恩靜的支持!

循致
等級:8
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敲鐘
2010/12/20 22:03

這是 規章 與 現況 衝擊..

公務人員 站在 第一線..接觸民怨..只要 反應 層級..未有效處理..唯一只有 公告周知..

若 屬 服務 想必 包山包海,唯一考量 就是 量力..別裡外不是人就夠..

再者 人性是自私..所以..敲鐘吧

圓緣(hjo4eji3y7) 於 2011-05-06 13:55 回覆:

有時候因立場關係,就算是敲響了鐘,有人願意敞開耳朵去「聽」嗎?實難抱太大的期望!

圓緣(hjo4eji3y7) 於 2011-05-06 13:54 回覆:

有時候因立場關係,就算是敲響了鐘,是否能「聽」到?實難抱太大的期望!

圓緣(hjo4eji3y7) 於 2011-05-06 13:54 回覆:

有時候因立場關係,就算是敲響了鐘,是否能「聽」到?實難抱太大的期望!