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| 2010/07/30 18:27:05瀏覽2323｜回應0｜推薦2 | |
| 聰明說話35招 職場的應對進退要小心，以下歸納出35項國內外溝通專家的建議，幫助你學會說對話，贏得好人緣，拉抬職場身價。 讚美時，你該說…… 1.讚美行為而非個人：舉例來說，如果對方是廚師，千萬不要說：“你真是了不起的廚師。”他心裡知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他，你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯，這就是非常高明的恭維。 2.透過第三者表達讚美：如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚，比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地，如果是批評對方，千萬不要透過第三者告訴當事人，避免加油添醋。 3.客套話也要說得恰到好處：客氣話是表示你的恭敬和感激，所以要適可而止。有人替你做了一點點小事，你只要說“謝謝、對不起，這件事麻煩你了。”至於“才疏學淺，請閣下多多指教。”這種缺乏感情的客套話，就可以免了。 4.面對別人的稱讚，說聲謝謝就好：一般人被稱讚時，多半會回答“還好！”或是以笑容帶過。與其這樣，不如坦率接受並直接跟對方說謝謝。有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西，如果你說：“這只是便宜貨！”反而會讓對方尷尬。 5.有欣賞競爭對手的雅量：當你的對手或討厭的人被稱讚時，不要急著說：“可是……”，就算你不認同對方，表面上還是要說：“是啊，他很努力。”顯示自己的雅量。 批評時，絕不要…… 6.批評也要看關係：忠言未必逆耳，即便你是好意，對方也未必會領情，甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎，否則不要隨意提出批評。 7.批評也可以很悅耳：比較容易讓人接受的說法是：“關於你的……，我有些想法，或許你可以聽聽看。” 8.時間點很重要：千萬不要在星期一早上，幾乎多數人都會有“星期一憂鬱”的症狀。另外也不要在星期五下班前，以免破壞對方週末休假的心情。 9.注意場合：不要當著外人的面批評自己的朋友或同事，這些話私底下關起門來說就好。 10.同時提出建議：提出批評之外，還應該提供正面的改進建議，才可以讓你的批評更有說服力。 回話時，要小心…… 11.避免不該說出口的回答：像是：“不對吧，應該是……”這種話顯得你故意在找碴。另外，我們也常說：“聽說……”，感覺就像是你道聽塗說得來的消息，有失得體。 12.別回答“果然沒錯！”：這是很糟的說法，當對方聽到這種回應時，心中難免會想：“你是不是明知故問啊？”所以只要附和說：“是的！” 13.改掉一無是處的口頭禪：每個人說話都有習慣的口頭禪，但會容易讓人產生反感。例如：“你懂我的意思嗎？”、“你清楚嗎？”、“基本上……”、“老實說……”。 14.去除不必要的“雜音”：有些人每一句話最後習慣加上“啊”等語助詞，像是“就是說啊”、“當然啦”，在比較正式的場合，就會顯得不夠莊重穩重。 15.別問對方“你的公司是做什麼的？：你在一場活動遇到某個人，他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問：“你公司是做什麼的？”這項活動也許正是他們公司舉辦的，你要是不知道就尷尬了。也不要說：“聽說你們做得很好！”因為對方可能這季業績掉了3成。你應該說：“你在公司擔任什麼職務？”如果不知道對方的職業就別問，因為有可能他沒工作。 16.別問不熟的人“為什麼？”：如果彼此交情不夠，問對方“為什麼？”有時會有責問、探人隱私的意味。例如，“你為什麼那樣做？”、“你為什麼做這個決定？”這些問題都要避免。 做面子給別人…… 17.別以為每個人都認識你：碰到曾經見過面，但認識不深的人時，絕不要說：“你還記得我嗎？”萬一對方想不起來，就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹：“你好，我是×××，真高興又見面了。” 18.拒絕也可以不失禮：用餐時，若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西，可以說：“對不起，我沒辦法吃這道菜，不過我會多吃一點××。”讓對方感受到你是真心喜歡並感謝他們準備的食物。如果吃飽了，可以說：“這些菜真好吃，要不是吃飽了，真想再多吃一點。” 19.不要表現出自己比對方厲害：在社交場合交談時，如果有人說他剛剛去了紐約1星期，就不要說上次你去了1個月，這樣會破壞對方談話的興致。還不如順著對方的話，分享你對紐約的感覺和喜愛。 20.不要糾正別人的錯誤：不要過於雞婆地糾正別人的發音、文法或事實，不僅會讓對方覺得不好意思，同時也顯得你很愛表現。 21.不懂不要裝懂：如果你對談話的主題不了解，就坦白地說：“這問題我不清楚。”別人也不會繼續為難你。如果不懂還要裝懂，更容易說錯話。 看臉色，別衝動…… 22.掌握1秒鐘原則：聽完別人的談話時，在回答之前，先停頓1秒鐘，代表你剛剛有在仔細聆聽，若是隨即回話，會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。 23.聽到沒有說出口的：當你在傾聽某人說話時，聽到的只是對方知道、並且願意告訴你的。除了傾聽，我們還必須“觀察”。他的行為舉止如何？從事什麼工作？如何分配時間與金錢？ 24.時間點對了，什麼都對：當你有事要找同事或主管討論時，應該根據自己問題的重要與否，選擇對的時機。假若是為個人瑣事，就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空，不妨先寫信給他。 去尷尬，有方法…… 25.微笑拒絕回答私人問題：如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題，可以微笑地跟對方說：“這個問題我沒辦法回答。”既不會給對方難堪，又能守住你的底線。 26.拐彎抹角回絕：許多社交場合，喝酒總是無法避免。不要直接說：“我不喝酒。”掃大家的興。不如幽默地說：“我比較擅長為大家倒酒。” 27.先報上自己大名：忘記對方的名字，就當作是正式場合，向對方介紹自己的名字或拿出名片，對方也會順勢報上自己的大名和名片，免除了叫不出對方姓名的窘境。 28.不當八卦傳聲筒：當一群人聊起某人的八卦或傳言時，不要隨便應聲附和，因為只要說出口的話，必定會傳到當事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場，只要說：“你說的部份我不太清楚。” 29.下達“送客令”：如果你覺得時間差不多該結束談話或送客，但對方似乎完全沒有要起身離開的意思，可以說：“不好意思，我得打通電話，時間可能有點久……”，或是：“今天真的很謝謝你來……”。你也可以不經意地看看自己的手錶，讓對方知道該走了。 30.讓對方覺得他很重要：如果向前輩請求幫忙，可以說：“因為我很信任你，所以想找你商量……”讓對方感到自己備受尊敬。 批評部屬要恰當…… 主管如何和部屬溝通，才能說得恰到好處又不傷關係？資誠企業管理顧問公司進行內部教育訓練時，教導新手主管5項溝通守則。 31.直接描述現狀：和部屬意見不同時，不要直接批評，而要說明不同點在哪。 32.尋求解決：如果部屬績效不佳，應該要詢問他可以如何解決，不要採取威脅態度。 33.主動表達幫忙：如果一時之間無法解決部屬的問題，不要說“這種事先不要來煩我”，而是告訴他“我知道有誰可以幫忙”。 34.說話語氣要平等：主管切忌說“我有十幾年的經驗，聽我的就對了。”比較好的說法是：“這方法我用過，而且很有效，你要不要試試看？ 35.彈性接納部屬意見：即使你心有定見，也不要對部屬說：“這些建議都考慮過了，不必再多說。”還是應該給部屬機會，對他說：“關於這個問題，我已有了腹案，不過仍想聽聽你的看法。” |
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| ( 心情隨筆｜工作職場 ) |
