初等考試、普通考試、高等考試這些攸關應考人職涯發展的國家考試，其共同點在於共同科目皆有國文科，而該科除了測驗、作文外，尚有公文，雖然僅占二十分，但公文格式正確與否，將決定能否被錄取、訓練，進而依法任用的機會！

一般來說，公文考試絕大多數是以函的撰寫為主（未正式發函前稱稿），而公告則少之又少，至於令、呈、咨更甭提，由此可知，函的撰寫便成為應考人在準備國家考試時必須具備的能力。

公文由上而下，上端邊線下方須預留兩個半公分的空間，其下方為「機關全銜」和「文別」，文別是指公文的類別，像函、公告、令、呈、咨這些都是文別的一種，在「文別」偏右下方則是發函機關的「地址」、「聯絡方式」，而「聯絡方式」就包含了「承辦人」、「電話」、「傳真」及「電郵地址」這四項。

接著，距左端邊線兩個半公分後，由左而右書寫受文機關的「郵遞區號」和「地址」，其下為受文者，受文者之下為管理資料，管理資料包括「發文日期」、「發文字號」、「速別」、「密等及解密條件或保密期限」、「附件」，以「速別」來說，分成最速件、速件和普通件（普通件通常省略不寫）三種，以「密等」來說，分成極機密、機密、密、普通四種程度。

再來，管理資料下方，為本文部分，就函而言，依「主旨」、「說明」、「辦法」之次序書寫，「主旨」須簡明扼要，描述行文之目的；「說明」須就理由或來源進行詳細的敘述，而「辦法」須提出具體的要求，三者原則上缺一不可，但如有必要，得例外以「主旨」、「說明」為之，本文之後為正本、副本，正本為受文機關、而副本則是給予和該事務有關的單位。

管理資料、本文結束後，最後則為「蓋章戳」部分，若是下級機關行文上級機關，稱「上行文」，此時須蓋以發文機關首長「職章」，反之，則蓋以機關首長「簽字章」即可，經此介紹，盼能裨益諸位，若有誤漏，敬請大家指教！