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中華民國觀光領隊協會99.11.12電子報【第177期】

Volume 177, NOVEMBER 10,2010

2會務資訊告示牌2

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—世界遺產大旅行「巴黎 塞納河畔」講座

  時間:11/18 (四) 9-~12am, 1:30~5pm
  地點:台北市國父紀念館演講廳

  報名:請直接連結世界遺產協會的網址的網頁報名
        http://www.what.org.tw/class/detail.asp?se_id=156

—第九屆第一次常務理、監事聯席會議記錄

 開會時間:中華民國99年11月4日星期(四)下午14:00時整

開會地點:本會會議室  台北巿南京東路3段258號10樓

 出席常務理事:辛義文、謝世宗、張榮坤、楊正情、彭俊榮、羅正忠、蕭維莉、吳明哲、許耀天

 出席常務監事:彭培興、陳冠宏、林德仁

 列席:中部辦事室主任 林隆基

 請假常務理事：王台安

主   席：劉理事長文義               會議紀錄人：羅正忠常務理事（暫代）

一、主席致詞、報告事項：

（一）新任劉文義理事長已於11/2與蕭志洋前理事長,在彭培興監事會主席及陳冠宏常務監事監交下交接完畢,正式走馬上任。

（二）劉理事長於10/14及10/19分別赴觀光局簡報領隊及導遊校換驗證辦理標案,呈送完成,領隊證部份己標案成功。

二、討論提案（依發言順序）：

 (1)案由： 討論本會各組織委員會內容、功能及負責督導理監事

     理監事提議：

      1.研究發展委員會改為會務發展委員會，職掌功能同前

      2.支持成立公關委員會及兩岸交流委員會

          3.旅遊事務交流／兩岸交流先釐清職掌功能，例如是否定位為國際及兩岸的區隔

          4.提議康樂福利委員會改為文康委員會

          5.研究發展委員會支持更名為會務發展委員會

          6.編輯委員會可以改名為刊務編輯委員會,並把旅人雜誌季刊變成月刊

     7.提供現況給與會成員參考，作為大家討論的依據

     8.刊物編輯及網路資訊委員會職掌分工要清楚

     9.各委員會名稱都還好，反而是執行的主委人選

         10.會務發展委員會名稱較佳，若用“會員發展委員會”較狹礙

   11.旅人季刊,每期發行成本約12~15萬新台幣,若改成月刊,要編列預算才能執行

         12.大家提議更改組織委員會是沒問題，但年度要呈送會員代表大會追認通過

決議：理事長匯整大家意見並討論後表決修正如下：

   領隊協會各組織委員會，各主委／督導成員確認如附表

修改後名稱	原有名稱	第9屆主委及分工督導理監事
會議發展委員會	研究發展委員會	辛義文,林瑞宙,林隆基,吳明哲
法規委員會	法規委員會	謝世宗
教育訓練委員會	職訓委員會	彭培興,彭俊榮,許耀天, 楊正情,吳明哲
編輯委員會	編輯委員會	林德仁,羅正忠
文康委員會	康樂福利委員會	張榮坤
國際事務委員會	國際領隊事務委員會	蕭維莉、顏玉媛
網路資訊委員會	網路資訊委員會	林德仁,羅正忠
兩岸旅遊交流委員會	旅遊事務交流委員會	劉文義,陳鶯華,楊正情
公關委員會		張榮坤,許耀天,楊正情,李方正

※      國際領隊事務委會改為國際事務委會，功能(1)國際領隊事務組(2)國際旅遊事務交流組

（2）案由：討論建議會址搬遷說明簡報

     決議：協會搬遷新會址案，經全數與會常務理監事舉手表決通過。

（3）案由：討論新聘任秘書長/秘書提名建議案

     決議：協會聘任秘書長及秘書，建議名單鄭鴻彬及簡岑如，經全數與會常務理監事舉手表決通過。

（4）案由：財務報表（資產負債表/現金流量表/應收應付帳款）

決議：理事長己於11/2交接時檢視資產負債表、應收應付款、現金流量之銀行及現金帳本正確無誤. 同時確認未來查帳由理事長，秘書長及監事會主席三人，若監事會主席不在由常務監事代理。

（5）案由：聘請名譽理事長及理監事名單

     決議：全體與會常務理監事一致通過授與理事長全權處理名譽理事長／理監事名單

（6）臨時動議：

       （一）因協會預計2011年元月搬遷，全體新任理監事印製名片1盒

    （二）會務人員獎勵制度由會務人員管理辦法內研議擬定納入正規，張副理事長提議由法規委員會討論再由理監事會議通過；同時也應把會議人員的工作說明書及SOP(標準操作流程)及薪資所得合理化，避免加班造成人員過勞，並且由會務推廣內核發獎金以資激勵，擴大會員召募及會費收入。

    （三）訂第二次理監事聯席會日期時間為2010年12月10日週一中午12：00（需準備便當），請會務人員同時通知理監事繳交照片來製作當選證書，同時也製作理監事連絡小卡片，預計在12月10日開會時可發放完成建議增聘南部辦公室人員，劉理事長指示由辛副理事長在當地自行遴選適合的人員擔任幹事，每月人事費用由協會來統籌支應。

（7）散會 17:00

—「旅遊健康」資訊分享

旅行業資深前輩  陳嘉隆先生 熱心提供旅遊健康等相關資訊

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