講題大綱：

• 我們應該讓生活更有意義與目標
• 如何設定目標(Goal Setting)
• 目標設定之後如何執行
• 如何讓生活更有意義與目標──時間的規劃與管理
• 做時間的主人

一、讓生活更有意義與目標

日復一日，年復一年，時光匆匆；時間要浪費很容易，要把握卻不容易。
少壯不努力，老大徒傷悲！人常常為過去沒有好好把握、利用時間而後悔；可卻又總是繼續再浪費現階段的時間。
所以我們要立刻開始讓生活更有意義與目標──成為懂得如何把握時間的人，成為時間的主人。

二、如何設定目標

設定目標就是要把我們的企圖心或願望，設定成為能客觀評量的標的(標竿、標準)，然後讓我們可以有步驟的去達成這個願望。

設定目標可以讓我們每天的生活(Daily operation)更有方向感，更為前後一致(不矛盾，效用不會彼此抵銷)，更可以積少成多，積水成淵，聚沙成塔。

目標不可以好高騖遠

• 我們不應該訂定不切實際的、或是空泛的目標。
• 正好相反的，我們乃是要把本來只是空想、夢想的一種願望，透過目標的設定，化為實際可行的步驟(方案)，成為確實有希望達成的目標。
• 所以目標的設定，越務實越好。

目標要能讓我們更有方向感，每天的生活更有重心：

• 如果設定目標之後讓你更不知所措，那表示你設定的目標有問題。
• 如果設定目標之後讓你更無所是事，那表示你設定的目標有問題。
• 設定目標之後應該讓我們更能把握人生，每天活得更有意義。

目標要能縮減理想與現實的差距：

• 設定目標為的就是要使我們不致於眼高手低、好高騖遠，乃能務實面對自己的優、缺點，但也不致於毫無企圖心，墨守成規、不求長進。
• 所以目標的設定，要能使我們比現狀願意再朝前邁進一步，但卻不會因為挫折而放棄。

目標要能改變我們的態度：

• 設定目標消極的可袪除我們的挫折或倦怠感，積極的則可增進我們的成就感，使我們更願意去奮鬥、去努力。
• 換句話說，透過目標的訂定與執行，可以改變我們整個人的生活與工作(讀書)的態度。因此當然可以使我們的人生更有意義與成就。

目標要能使我們可以成長：

• 因為有訂定目標，所以我們的成就感會增加，而且是一步一腳印很踏實的一路走來，所以個人的自信心會提昇，自我會成長。
• 不只是工作與求學是如此，個人及家庭生活上亦如此。

目標應使我們更有遠見(vision)、更有擔當(mission)：

• 設定目標會使我們提前想到將來的事，所以更有遠見，從而也將更有擔當，更願意為現在、今天的生活負責。
• 設定目標也會使我們不會為了解決今天的問題，卻製造出明天的問題。
• 設定之目標應具有一定的困難度但又有實現的可能。
• 設定之目標越明確(specific)越好。
• 設定之目標應力求簡潔明瞭不能模稜兩可。
• 設定之目標最好是有挑戰性兼具活潑性。

目標應有困難度但又可實現

• 太容易達成的企圖或標的不適合設定為目標：否則反而會導致你不想去做，生活反而更散漫。
• 但是，所設定之目標固然應具備一定的困難度，卻仍應具有實現的可能，不可以是永遠可望而永遠不可及的，否則你反而將喪失鬥志，從此一蹶不振。

目標最好是有挑戰性及活潑性

所設定之目標不要太過於瑣碎、無關緊要或是平凡而呆板的：

• 最好就是你本來最主要的任務
• 又最好能具有一定的挑戰性
• 而如兼具活潑(甚至是帶有一點趣味)與新鮮的特質則更佳。

其他關於目標設定應注意事項

• 所設定之目標如能同時達成其他許多附帶效果最為理想。
• 所設定之目標應先評估其可能耗費之成本。
• 設定之目標應與你人生的階段相配合。
• 設定之目標應依期別及困難度適度的分類。

設定之目標最好有其他附帶效果

• 所設定之目標如能同時達成其他許多附帶效果最為理想：
• 如你設定英文成績進步為目標，結果不只是英文成績進步，你同時也通過英文檢定，這樣最好。
• 減輕體重同時使身體更健康也是一樣(所以與其節食，不如增加運動量)。

應先評估可能耗費之成本

設定目標仍應注意成本之評估：

• 設定目標如果不評估其可能發生之成本，有可能帶來災難；
• 例如你若希望英文能力提升，設定此為目標，所以你去買了一套十萬元的教材，又去請了一小時三千元的個人家教，結果英文能力還沒進步，已負債累累，當然是一場災難。

應與你人生的階段相配合

設定目標應與你人生的階段相配合。

• 比如說，假使你目前是學生，年齡才十幾、廿歲，你卻設定一個目標說，我這一生一定要寫一本回憶錄；這就有點言之過早了。
• 反之，如果你已經七十歲了，你卻設定一個目標說我要拿一個博士學位，這也不是說一定不可以，活到老、學到老嘛；不過，總是比較沒意義。

目標應依期別及困難度分類

所設定之目標，應依達成的期限予以分類。目標依期別可分類為：

• 長期(五年以上)
• 中期(一年以上)
• 短期(一年以內)
• 即期(一個月以內)
• 當日(Daily Goals)

目標依困難度可分為：例行(Routine)、挑戰(Challenging)、突破(Breakthrough)性目標。例行性指日常生活中不難作到的，只是可能已有很久沒去注意到以致疏忽了；挑戰性指按道理應該要作到，但是從沒作到過的目標；突破性的目標也可說是最理想、最奇特的，是很難以達成的，但並不是不可能達成的(否則就不適合作為目標了)。

三、目標設定之後如何執行

• 所設定的目標應該要是你自己真正的心願、你真正渴望的事。
• 所設定之目標應該要是你認為有價值的事。
• 然後，你還要依據所設定之目標規劃一項完整的執行方案，才有可能達成目標。

目標應該要是你真正渴望的事

你所設定之目標如果並不是你真正渴望的事，你就一定不會努力去達成這個目標。
目標設定之後我們如果努力去做，都不一定能真正做到了，如果我們沒有努力去做，那當然就更不容易達成了。

目標應該要是你認為有價值的事

你所設定之目標如果你自己都不以為有意義、有價值，你就一定不會努力去達成這個目標。
所以你所設定的目標，必須是你自己真正認為有意義、有價值的事，這樣你才會全力以赴，才有機會達成你的目標。

應規劃一項完整的執行方案

• 你還要根據所設定的目標，規劃一項完整的執行方案。
• 這個執行方案要顧及你的現狀，你的限制條件，不可以憑空作夢。
• 這個執行方案更要顧及你的財務狀況，不可以花太多錢，這樣才可行，才也可能達成目標。

成敗的關鍵：時間的規劃

• 無論訂定再好的目標，也要能切實執行才能發生功效。
• 執行計劃時，如果任意浪費時間，計劃何時可實現，目標何時可達成，將遙遙無期。
• 所以我們要讓生活更有意義與目標，還有一個很重要的成敗關鍵──那就是：時間的規劃與管理。

什麼樣的人或習慣最浪費時間

• 過於仔細的人(過份小心的人)
• 總是在等時機或條件的人
• 做事總是掉以輕心的人
• 沒有敬業精神或不負責任的人

如何改進浪費時間的習慣

• 心態與認知上的調整
• 做事的習慣與方法上的改變
• 其他一些可行的小秘方

心態與認知上的調整

人都是有惰性的。

• 我們一定要承認人是有惰性的，並針對我們的惰性來設計一些機制，以克服惰性的障礙，這樣就不會浪費時間。
• 比如說，我們可以給自己一些獎勵，若是事情完成了，就自我鼓勵一番。
• 或者我們也可以給自己必要的懲罰：如果自己拖泥帶水、拖拖拉拉，以致事情一再延宕，就給自己一些懲罰。
• 若是怕自己決心不夠，那就乾脆和別人訂約，讓別人來替你執行這些懲罰，所以你就再也沒有藉口，更不能後悔，只好趕快去做就是了。
• 你也可以刻意去對外做出一些命令式的(絕對的)承諾，以致於你沒有機會後悔或拖延，只好趕快去做。比如說，你刻意在公開場合承諾說，沒問題，我一定在下禮拜三之前如何如何，即使颱風、地震齊來，我都保證不黃牛；並且讓越多人聽到越好，所以你就沒有任何藉口可以再拖延，你就會善用時間趕快完成
• 人都討厭不舒服的情況，都想避免不愉快的經驗，都不喜歡做事過程中那種不確定或者枯燥乏味的狀態，所以乾脆就不斷拖延時間，不去開始做應該需要立刻進行的事，因而浪費很多時間。
• 然而你必需體認到，你即使躲得過今天也躲不過明天，倒不如早做完了事。

我們總覺得好像還有時間

• 千萬不要忘了，明天還會有明天的事。
• 即使你到現在都覺得明天比較閒，比較有空，明天是不是就真的比較有空呢？明天是不是就真的沒事呢？
• 當然不是。所以我們絕對不可以以為明天還有時間。

我們總以為這事情沒什麼大不了

• 如果我們覺得這事情沒什麼大不了，就不會急著去處理。就會一直拖延，就會浪費時間。
• 有時候我們不是以為事情不重要，而是因為怕做不好，怕失敗，更怕後悔莫及，所以總是要拖延到萬不得已，才願意開始真正去做一件事，所以就一直在浪費時間。
• 有時候我們是真的不想把事情做好，不喜歡成功。因為成功往往會帶來更重的責任，所以我們潛意識裡會不想去做事，因為做得好也不快樂，做不好更痛苦；所以寧可浪費時間、虛度時日，也不去做事。

人的叛逆性也會浪費我們的時間。

• 人都有叛逆性，所以我們都會先想到：為什麼要我做？為什麼要照你所安排的時間去做？為什麼非這樣做不可？難道就不能拖延一陣子嗎？難道明天再做天就會蹋下來嗎？
• 於是我們就會浪費許多時間。

做事習慣與方法的改變

• 會做事的人，會利用時間的人，任何情境之下都能做事，都立刻去做。他不必等一切都規劃好再開始做，更不必等什麼偉大的時機或情境因素出現才去做事。
• 他總是立刻就做，但這不表示他不規劃，他也規劃，但他不等待。
• 不要以為什麼事都立刻去做的人比較笨。你要想一下，你如果拖拖拉拉，你可能因此而失去的機會，你可能因此而導致的損失等等；最重要的是，太快去做一件事當然還是有可能讓你後悔莫及，但是不能及時去處理一件事讓你後悔莫及的可能性更高。
• 創造出一個更容易著手的出發點：從計劃最容易執行的點開始做起，或者從最有意義的點做起，或者從你最喜歡的點做起等等。
• 我們往往會從最難的地方做起，現在要改變這種習慣，要從最簡單的地方做起。

四、善用時間的小秘方

• 在潛意識裡不斷提醒自己。比如說在你的電腦的桌布或桌面上放上尚未處理的事情，你的MSN的自我設定也寫上這件事，你每天必定打開的檔案一打開也會跳出這件事等等。於是你就會更積極去處理這件事，而不會浪費時間。
• 把事情分段處理。儘可能把事情分解成每天可以完成的一個小段落，然後要求自己每天處理一部份、絕不拖延；萬一不小心有一天誤了事，第二天也很容易補回來，這樣就不致於拖拖拉拉不去處理了，就不會浪費時間了。

在無意識的狀態下處理難題。

• 難題懸而未決，往往也最浪費我們的時間。因為你若專程去思考如何解決，會浪費很多時間。
• 但若不解決，因為一直懸念著這個問題，會讓你無法專心去處理別的問題。
• 所以我們要練習運用無意識、半夢半醒的時間來處理難題，這樣最能善用時間。
• 所以當你要睡覺了，特別是你真的已經很睏的時候，利用這樣的時間來處理難題最好。
• 你可能一邊想，一邊就迷迷糊糊的睡着了；這也沒關係，反正你本來就是要休息了，所以你並沒浪費時間。
• 反之，如果你突然靈光一閃，想到這件事可以如何處理，立刻把它寫下來，第二天你就可以去處理了。
• 或者是當你在聽音樂的時候(假設你每天都有聽一段音樂的習慣)，一邊聽音樂，一邊隨手拿起紙和筆，隨便塗鴉，也是可以。
• 或者是洗臉、刷牙、洗澡等，你在處理不必花腦筋的例行事務的時候，都可以用來思考未決的懸案。

對時間的正確觀念和態度

• 時間是最珍貴的資源，因為時間一去總不復返。所以浪費時間是最糟糕的事，因為永遠沒有機會再去挽回。
• 時間從來不會等我們。所以我們當然也不應該去等時間，等明天我就開始來做，等一下我就開始來做，再等一會兒我一定會去做的，這些都是錯誤的觀念，只要有待處理的事項，最正確的態度是立刻去做。
• 事情不是要等東風來了才做，剛好相反，在東風來之前你必須先使萬事皆備。如果你總是想等東風來了才要開始做，一定來不及。
• 事情不是要等到我有十足把握再去做才能做好，事情是要邊做邊學、才能做好，如果我想等到有十足把握才去做事，我一輩子什麼事也不能做，我乃是應該邊做邊學、邊做邊檢討，趕快開始做，才能做好。
• 任何事都立刻去做、不斷的做事的人才能學習把事情做好，才能真正把事情做好。不停的在想如何把事情做好的人，一輩子也無法把事情做好。想要學游泳，最好的方法是立刻下水，而不是在岸邊不停的學習，希望有把握不會沉下去再去下水，這樣的人一輩子也學不會游泳的。
• 說一尺、不如做一寸；想一丈、不如做一尺；任何事都立刻去做的人才是偉大的人。
• 追二兔不如追一兔，我們也千萬不要想在同一時間完成太多事情，一個時間最好專注只做一件事，否則你到頭來還是一事無成，還是在浪費時間。
• 立刻去做、提前把事情做完，遠比把事情做到多完美更重要，對別人的貢獻更大。這不是說品質不重要，乃是我們不論早或晚完成一件事，品質其實都是差不多的，我們拖延事情完成的時間，很少相對提升了品質。
• 反而先提前把事情做完，才有時間再來提升其品質。
• 時間是有限的，人也是有限的，所以千萬不要過度的承諾，千萬不要把自己當超人，隨隨便便承諾一大堆事，否則你一件事也做不成。所以要善於管理時間、要能及時完成任務，不是要把一天當兩天用，乃是要把兩天當一天計算，一天當半天計算，半天當兩小時計算，預留彈性，預計兩小時可以完成的事，你要提前半天來做，餘依此類推，這樣你才能成為時間管理高手，總是不會誤事。

五、做時間的主人

• 總是做好事情的規劃
• 總是做好時間的分配
• 總是按部就班的執行
• 總是保持彈性與從容不迫
• 總是專注於當下該做的事
• 總是先把該做的事情做完再想其他的事
• 總是不因為只剩一哩路(last mile)而有所耽延
• 要積極卻不是急躁，要行動卻不是草率莽撞
• 總是好整以暇、常做白日夢卻不致一事無成
• 無論如何總是讓事情有所進展
• 無論如何總是要完成一些事情
• 無論如何總是今日事、今日畢
• 無論如何總是不寄望於明天
• 無論如何總是不放棄不半途而廢