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夏老師
等級:8
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2019/12/13 11:42

回復暱稱網友:所提:請問回復機關(或法人團體)電子郵件時如何稱呼?若對方並未留下聯絡人,可用「敬啟者:」或「執事者:」(註:「執事者」即承辦人之意);至於「您好」,相當於箋函中的「提稱語」(例如:鈞鑒、大鑒、惠鑒…等)。所以,建議你用「敬啟者:您好!」為啟頭。

回復00網友(12/6):所送「二、公文」及所作復文,若是作為考試用,分數不會太好。例如:主旨應寫為:檢陳「推動國民中學學生生涯與技藝教育方案之相關研提實施計畫(草案)」,請核備。至於說明,「復鈞處 oo 年 oo 月 oo 日府教字第 ooooo 號函。」作為第一項;另外,應將計畫中的重點或特色(註:應考者要延伸思考),寫在第二項、第三項…等,如此才能得到高分。


暱稱
2019/12/10 17:01

夏老師您好:

請問回復機關(或法人團體)電子郵件時應如何稱呼?對方並未留聯絡人,仍可稱"您好:"?

或稱"敬啟者:"?

Email:E-Mail URL:URL


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2019/12/06 09:51

夏老師您好:

如果情境是復函,在主旨最後的期望語是否是寫「特此復文,請鑒核。」

感謝


夏老師
等級:8
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2019/11/29 10:23
回復王先生網友:
所提:我們是主辦機關,現在我們跑完流程必須要提供核定內容給協辦機關。此種簡易文書作業,並無相關法規規定,但可以依照慣例而為。實務上,乃將「核定內容」影印一份給協辦機關;必要時,貴機關可用「函」(不可以用「令」)附上「核定內容」影本,以示慎重。以上說明,請參考!
回復00網友:
所提:在網上查了一些感謝狀,發現最後署名都是校長某某某、董事長某某某等,並無「躹躬」二字。本人在《感謝狀的製作》乙文提及:感謝狀所以設有花邊,旨在供人裝框、懸掛之用,讓「不特定者」知曉此人值得感謝;職是之故,感謝的內容要以不特定者為第二人稱,所要感謝的人為第三人稱。若有「躹躬」二字,顯然是將所要感謝的人誤認為第二人稱,並不適宜。另提:我記得以前都有「躹躬」二字,如「某某某 躹躬」,乃是不正確的作法。以上說明,請參考!

李先生
2019/11/27 15:32

夏老師您好

我們現在有一個會銜會辦的公文

我們是主辦機關,現在我們跑完流程必須要提供核定內容給協辦機關

主要想問我們提供的令或是函的範本

是必須要提供"令[稿]"還是""

也想知道有沒有相關法規規定,主辦機關須提供的為何?

因為我們機關公文系統沒辦法在"稿"上面做任何的修正

沒辦法打文號啦或是發文日期等等,都必須要轉為"令"才可以

謝謝老師撥空回覆

Email:goddragonbj@gmail.com URL:URL

夏老師
等級:8
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2019/09/15 19:34
回復alison網友:密件係以公文內容而定,若來文是密件,回復未必一定要密件;來文不是密件,回復也可用密件處理。是以,所提:密件來文,在承辦人函覆時製作的稿件可以用普通件函覆發文嗎?若回復時已不再涉及機密,當然可以普通件函復;不過,為求周全,最好打電話請教來文者,若對方堅持用【密件】,還是用密件處理較妥。

alison
2019/09/13 10:56
我想請問老師,密件來文,在承辦人函覆時製作的稿件可以用普通件函覆發文嗎? 這是否表示來文的密等跟函覆回文的密等不一致 Email:alisonswt@gmail.com URL:URL

夏老師
等級:8
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2019/09/11 11:06
回復阿青網友:所謂「箋函」,依《文書處理手冊》的解釋,係以個人或單位名義洽商公務時使用,屬於公務用的私文書。只是,若以學校名義發出之箋函,其署名當然是校長;但亦可用學校內的一級單位(如:總務處)名義發出,則署名為單位主管;甚至於因為公務而權用個人的名義發出亦可,則由該個人署名。

文阿青
等級:1
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2019/09/11 10:04

夏老師您好,

以學校名義發出之箋函署名,是否僅限於首長校長?

因其他一級單位長官也要對外發出箋函,故辦公室對此有不同意見,懇請老師釋疑,謝謝。


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