聖保羅動物醫院 董事長特助職掌

一、總體目標

• 協助董事長執行戰略決策與日常管理
• 確保董事會決策與醫院多部門運作落地
• 提升董事長工作效率，強化內部溝通與專案協調

二、主要職責

1. 董事長日常行政與行程管理

• 安排董事長日程、會議及出差行程
• 管理重要文件、會議資料與董事長信箱
• 協助董事長處理內部及外部溝通事務

2. 策略與專案協助

• 協助董事長制定醫院長短期策略
• 追蹤跨部門專案進度，確保策略落地
• 協助準備董事會、策略會議簡報與報告
• 整合營運、行銷、行政、人力及醫療各部門資料

3. 跨部門協作

• 作為董事長與各部門主管（院長、營運長、行政總監、行銷總監等）之間橋樑
• 確保各部門信息透明、決策快速落實
• 協助解決跨部門衝突或協調需求

4. 溝通與公共事務

• 協助董事長與投資人、合作夥伴、政府單位或媒體保持聯繫
• 起草信件、文件、公告及簡報
• 協助品牌形象管理及對外發言策略執行

5. 資料整理與決策支持

• 收集並分析內外部數據，提供決策參考
• 管理專案文件及重要報告歸檔
• 協助董事長監控各部門 KPI 與專案進度

三、KPI / 主要績效指標

四、報告與匯報

• 向董事長直接匯報日常工作、專案進度與決策分析
• 提供月度/季度董事長工作報告
• 提供跨部門專案追蹤與問題彙整報告