人際溝通 - 與同事交往「十大忌」
辦公室有時就是一個小社會,同事就是這個小小社會的成員。如同社會上人際交往存在一些忌諱一樣,同事之間的相處也存在一些忌諱的地方。忽視這些,你的同事關係就容易出現問題。
切記這些「切忌」
在與同事的相處中,有一些行為的危害是比較嚴重的。這些不恰當的行為往往會破壞你在同事中的形象,或是引起同事對你負面的看法。因此,記住這些務必需要避免的做法,對一名職員與同事的交往至關重要。
切忌拉小圈子,互散小道消息
辦公室內切忌私自拉幫結派,形成小圈子,這樣容易引發圈外人的對立情緒。更不應該的是在圈內圈外散佈小道消息,充當消息靈通人士,這樣永遠不會得到他人的真心對待,只會對你惟恐避之不及。
忌情緒不佳,牢騷滿腹
工作時應該保持高昂的情緒狀態,即使遇到挫折、飽受委屈、得不到領導的信任,也不要牢騷滿腹、怨氣沖天。這樣做的結果,只會適得其反。要麼招同事嫌,要麼被同事瞧不起。
切忌趨炎附勢,攀龍附鳳
做人就要光明正大、誠實正派,人前人後不要有兩張面孔。領導面前充分表現自己,辦事積極主動,極盡溜鬚拍馬的功夫;同事或下屬面前,推三阻四、愛理不理,一副予人恩惠的臉孔。長此以往,處境不妙。
切忌逢人訴苦
把痛苦的經歷當作一談再談、永遠不變的談資,不免會讓人退避三舍。忘記過去的傷心事,把注意力放到充滿希望的未來,做一個生活的強者。這時,人們會對你投以敬佩多於憐憫的目光。
切忌故作姿態,舉止特異
辦公室內不要給人新新人類的感覺,畢竟這是正式場合。無論穿衣,還是舉止言談,切忌太過前衛,給人風騷或怪異的印象,這樣會招致辦公室內男男女女的恥笑。同時,也會被人認為是沒有實 際工作能力,是個吊兒郎當、行為怪異的人。
切忌過分表現
你可能會很不解:積極難道也是一種錯?這倒也未必。積極基本上是值得鼓勵的,除非太過火以至於激起公憤。譬如:看到同事聚在一塊,非得湊過去生怕漏掉什麼重要消息、明明沒你的事卻老想插手、喜歡發表長篇大論……諸如此類,對分內的事積極絕對值得讚賞,但若是積極過頭了,就可能招致人際關係惡化。
切忌辦公室友誼
辦公室是公事公辦的地方,絕對不是玩感情牌的好地方。心腸太好、太為人著想、太顧及別人的感受,只會妨礙自己做事。對下屬太好對方會恃寵生嬌,沒大沒小。對其他同事太信任,最終你只會發覺自己身受背叛。
同事之間要保持良好關係,但關係良好就夠了,不必要好到結成同黨,共同進退的。我看過最荒謬的辦公室真人真事,是一個職員被解雇了,他的好朋友立即遞了辭職信。大有你走了,我留在這裡也沒意思之意。
記著,只要你跟某同事結了黨,他的敵人也立即成了你的敵人,他的朋友卻未必會跟你做朋友。從這條公式看來,與人過往甚密並不划算。
談話掌握分寸
在辦公室裡,同事每天見面的時間最長,談話可能涉及到工作以外的各種事情,「講錯話」常常會給你帶來不必要的麻煩。同事與同事間的談話,如何掌握分寸就成了人際溝通中不可忽視的一環。
辦公室不是互訴心事的場所
有許多愛說話、性子直的人,喜歡向同事傾吐苦水。雖然這樣的交談富有人情味,能使你們之間變得友善,但是研究調查表明,只有不到1%的人能夠嚴守秘密。所以,當你的個人危機和失戀、婚外情等發生時,你最好不要到處訴苦,不要把同事的「友善」和「友誼」混為一談,以免成為辦公室的注目焦點,也容易給老闆造成問題員工的印象。
辦公室裡最好不要辯論
有些人喜歡爭論,一定要勝過別人才肯罷休。假如你實在愛好並擅長辯論,那麼建議你最好把此項才華留在辦公室外去發揮。否則,即使你在口頭上勝過對方,其實是你損害了他的尊嚴,對方可能從此記恨在心,說不定有一天他就會用某種方式還你以顏色。
不要成為「耳語」的散播者
耳語,就是在別人背後說的話,只要人多的地方,就會有閒言碎語。有時,你可能不小心成為「放話」的人;有時,你也可能是別人「攻擊」的對象。這些耳語,比如領導喜歡誰,誰最吃得開,誰又有緋聞等等,就像噪音一樣,影響人的工作情緒。聰明的你,要懂得,該說的就勇敢地說,不該說就絕對不要亂說。