轉載自 2009年3月 Cheers 雜誌
「業績」,是每天追著業務跑的數字,是考核內勤人員的無形壓力。不景氣時代,每個人肩上的業績壓力不減反增,在消費緊縮的時刻,要如何淘汰舊觀念,用新「賣力」法則衝出好業績?快執行以下6大行動!
有兩個字,現在最能勾動所有人心弦:業績。有工作的人固然每天追著它跑,萬一已經失業,更加離不開它,因為目前市場上最大宗的職缺就是:業務。
根據1111人力銀行2008年12月的調查,業務相關工作機會佔所有職缺數的42.61%,與前年同期比較成長7.25%,顯示愈不景氣,企業愈需要業務悍將。尤有甚者,因應人力緊縮,很多人即使原本不是當業務,一樣得挽起袖子,跟著拼業績。
「工作要賣力」一詞因此有了全新的涵義:它不僅指「工作要努力」,更意味著今天想在職場上勝出,一定要掌握「賣力」。(selling power)
「賣」的力量有多大?它足以徹底扭轉產品的命運。歷史上最著名的例子莫過於1915年,銷售員威廉‧瑞格里(William Wrigley Jr.)翻出電話簿中150萬個用戶,開始寄免費口香糖給他們,只因為他認為買得起電話,就買得起口香糖,這個動作把「青箭」一舉推上世界舞台,成為全球知名口香糖品牌。
直銷化妝品品牌玫琳凱(Mary Kay)把營收從1964年的20萬美元衝向2007年的24億美元,靠的是創辦人玫琳凱別出心裁提供的鑽石、旅遊、粉紅色凱迪拉克等獨特誘因,激勵業務員發揮出百分之兩百的戰力。
不同時代絕對需要不同的「賣」力法則。再不景氣,照樣有人能業績長紅、殺出重圍,他們「賣得好」的祕密是什麼?什麼原則和行動正“In”,又有哪些行動“Out”,早該揚棄?
In:插隊
Out:排隊
乖乖排隊跟客戶約時間碰面已經過時了,現在要比的是打探敵情、情報蒐集的功夫,誰速度快、能搶先一步,誰就贏。
清晨8點,許多人才剛起床,一名房仲業務員已經來到客戶家門口按鈴,比預定時間9點整整提早了一小時。但他怎麼也沒料到,對方不是給他「你早到了」的驚喜,竟然是「已經跟其他人簽約」的回應!
把時間倒轉14個小時,前一天晚上6點,永慶房屋南港經貿直營店店長簡國維帶隊踏上同一地點。他事先聽到風聲,知道客戶跟對手接觸,硬著頭皮在晚餐時間敲客戶家門,不放棄最後進攻機會。有些尷尬地和客戶全家人吃完晚餐,之後又從10點直聊到凌晨2點。這當中為了「好好聊聊」,還大膽要求對方關掉手機,為的是避免過程中被同業打擾。最後,成功從競爭對手中搶下這筆生意。
就是靠這種情報力與超強行動力,簡國維去年帶領整個店團隊幫公司賺進5千萬元的仲介費,反推回成交金額高達15億元。「現在不是等客戶從口袋掏出錢來,而是得主動把手伸到客戶口袋!」簡國維半開玩笑卻非常傳神地說。
為了「把手伸出去」,他幾乎無所不用其極。有位醫生客戶總是用「我在忙」3個字拒絕簡國維。最後他直接殺到醫院排隊掛號,當面送上委託書。客戶當場傻住,但也因為見面三分情,最後終於在簡國維的誠意打動下成交。
景氣大好時,就算一個客戶流失掉,下一個馬上就能找到。但面對個人和企業的預算大幅縮水,開發新客戶愈來愈困難,流失客戶的代價變得很高。
In:集中火力
Out:漫天撒網
因此,愈不景氣,業務火力愈要集中。病急亂投醫式地隨便找客戶,不但浪費資源和精力,還可能因為沒有照顧好舊客戶,被其他競爭者給挖走。
關於如何集中火力在「對」的客戶上,廣告公司李奧貝納業務協理劉彥彬極有心得。
劉彥彬指出,李奧貝納向來不輕易接新客戶,寧可專心服務既有客戶。所以規畫行銷方案時,不只做廣告,更要把重點放在「幫客戶達到業績目標」。這同時得配合誘因設計,要是客戶業績因廣告而成長,李奧貝納會發給負責同仁額外獎金。
「品牌建立是長期的沒錯,但也要和銷售數字取得平衡」他解釋,他會和團隊規畫體驗活動、網路傳播等能促進短期銷售數字的策略,才能解決客戶現在煩惱的業績問題。
就是基於「生命共同體」的思維,讓李奧貝納擁有不少忠實老客戶。有家車商原本將各個房車的車款交由不同的廣告代理商,只有一種車型交給劉彥彬的團隊執行。但今年車市探底,這家車商卻願意把所有房車車款的廣告預算都交給李奧貝納。也難怪廣告業一片慘澹,李奧貝納仍穩站業績前3名。
要知道何謂「對」的客戶?就得懂得篩選適合的客戶。
日本知名企管顧問神田昌典在他的《非常識成功法則》一書中強調:「別害怕對客戶說No!」但如何才能分辨客戶適不適合你?神田舉例:當你對客戶提出「是否需要………?」等二擇一的問題,如果對方沒有說「好的,麻煩你了」或中止談話時,對方沒有慰留你,表示他根本不是真心想購買你的商品,你這時大可選擇走人。
看起來似乎姿態高,但神田昌典從另一個角度解讀:「如果你表現出不敢失去任何一位客戶的態度,更吸引不到客戶,因為這個世界上,客戶都是往忙碌又賺錢的公司靠攏。」
即使碰到適合的客戶,相談甚歡還需要態度拿捏得宜。只急著推銷產品,過去預算夠,他可能會因為你的口沫橫飛而買單,但現在並不適用。
In:以問代答
Out:舌燦蓮花
與其舌燦蓮花,倒不如以問代答,仔細傾聽顧客心中的聲音。
剪了一個妹妹頭,看起來文文靜靜,說話更沒有滔滔不絕的業務腔,很難想像何秀梅從事SK-Ⅱ專櫃化妝品銷售至今已19年又5個月。去年SOGO百貨忠孝館週年慶,她創下單日業績高達150萬元,整年度更達到1,374萬元。
「你對於皮膚最在意的問題是什麼?」一反專櫃小姐總是天花亂墜的介紹產品,何秀梅對於靠櫃的客人總是以問句來開場。因為如果自顧自地推薦產品,又自以為很了解地指著客戶臉上的斑點說:「我們的淡斑產品很好用。」何秀梅說,對方可能最在意的其實是皺紋!
沒有人想飽受批評,尤其是女性重視的外貌。在這一行,讓客戶自己講自己的缺點,遠比不停挑出她臉上的瑕疵好。正因如此,何秀梅用不斷地問問題,創造顧客買保養品時的愉悅與溫暖,也創造出自己的業績。
簡國維也很信奉「一個句號、一個問號」的概念,在丟出問題、客戶回答、再繼續丟出問題的同時掌握主動權。藉由不間斷地問問題,更能掌握客戶需求,也更能精準的提供他適合的產品和服務。
業績達陣當然是所有業務員念茲在茲的目標,但是真正成功的頂尖業務會告訴你:千萬別只看生意。市場愈艱辛,愈要耕耘關係,關鍵時刻,它的臨門一腳會發揮無比的威力。
In:談關係
Out:談生意
連營科技總經理李紹唐在外商圈中征戰超過30年,從小職員一路當上總經理,乍看之下歸功於他的霸氣,殊不知李紹唐對客戶無微不至的貼心,才是他在沙場上能無堅不催的利器。
李紹唐在台灣IBM擔任業務協理時,有個久攻不下的客戶家中辦喪事,他不僅從頭七到七七全程參與,用V8記錄,最後還燒成光碟送給他。這個客戶素以難纏著稱,碰上李紹唐如此「足感心」的替他服務,終於軟化,之後給了李紹唐一筆大訂單。
經營關係不是要以私害公,而是讓顧客打從心底由衷信賴,當場沒有生意無所謂,長期耕耘總有成交的一天。換言之,別害怕「入寶山空手而回」!累積關係的第一步,就是「免費服務」。
「阿姨,來,先擦擦汗,」SOGO復興館資生堂副櫃長羅安琪總是笑臉迎人,當客人一靠櫃,隨即遞上面紙和杯水,讓客人喘口氣。同時她也不忘照顧隨行者,拿出準備好的小貼鑽,送給客戶的女兒或孫女。別忽視這個小動作,客戶下次再來逛街時,她的同行者就會說:「我們再去上次那一家!」
對客戶,羅安琪尤其秉著「白工發言人」的想法。為了不讓自己寄出的活動通知埋沒在一堆同業通知信中,羅安琪除了親筆寫卡片,還在卡片上畫圖、做美勞加工。一名客戶2年多來收到她固定寄的卡片、免費做臉訊息,但從未聽到一句「要不要看看新產品?」的推銷言語,因為沒有壓力,之後她還帶著朋友一同向羅安琪購買產品,連羅安琪調店也跟得緊緊。
「只要顧客對你有印象,就算現在不買,但當他有需要,一定會想到你,」她笑著說。若非如此,羅安琪又怎能創造平日(非週年慶)單日25萬元的最高業績,使得資生堂成為復興館業績第1名的專櫃?
業務通常最了解產品,但說到整體產業大趨勢,或是相關的理論原理,不是因為鎮日在外奔波無暇閱讀,就是讀了也知其然不知其所以然。只是,作為第一線跟顧客對話的介面,愈來愈多企業體認到,業務不能只是業務,還得有「專家」的架式。
In:顧問專家
Out:業務小販
去年金融市場丕變,寶來投信嗅到這樣的變化,從去年第2季開始,由制度面著手,徹底加強業務人員對市場的預應力。
怎麼做?簡單地說,過去業務人員總仰賴投資團隊提供市場看法,早上進公司只要讀報紙、頂多用螢光筆畫重點就好。但寶來投信業務管理中心副執行長陳正華說,現在每週5天的早會,基金經理人報告次數從5次調降為2次,其他天數都交由業務上台練習,講評市場概況,大家再一起討論。
每個業務人員半年內就會輪個23次上台,寶來投信還會針對某個主題辦簡報比賽,刺激的是,當天現場抽出3、5個人上台,功夫高下立見。
寶來投信去年並設立內部網路即時平台,讓業務碰到問題時能更快回饋給客戶。「當客戶成長速度不亞於業務,業務也要養成對市場的敏感度,」陳正華強調。業務人員轉型成顧問和專家,帶給客戶的效益更大。
除此之外,過去寶來投信對業務員的績效要求,售前、售中、售後等不同階段服務的比例是6:3:1,「現在要逐步調整到3:3:4,」陳正華認為,如何協助客戶投資解套更重要。
這些變革很快看到成效,寶來投信的基金規模從前5大,在去年6月躍上第1名,至今仍穩坐冠軍寶座。
以前若是客戶要A,馬上給他A,只要品牌、產品力夠強,多半都能勝出;現在,要是沒有大過於產品力的附加價值,甚至創造全然出乎對方預期的物美價廉組合,要讓顧客動心,談何容易!
「要A給A」的思維是垂直思考,「要A給B」,甚至給「A+B+C」則要靠水平思考才能催生。
In:水平思考
Out:垂直思考
IBM全球企業諮詢服務事業群總經理劉鏡清可說是IBM的業務第一號人物,在IBM 10年,每年都帶領事業群成長,就連2000年的網路泡沫,他個人紀錄中的最低業績年成長率仍然有37%。
為什麼他可以?「環境變化大,不可能每個月做不好都說是Financial Crisis(金融危機)的關係,」劉鏡清很認同鴻海集團總裁郭台銘的名言:「成功的人找答案,失敗的人找理由。」加強自己的水平思考力,就是他成功的祕密。
曾經有個新竹的科技廠商想統合旗下3個子公司的生產線,成立一個生產中心(production hub),希望達到產能集中運用的目標,便找了IBM和另外兩家公司去競爭。然而,IBM前兩次派出的業務人員都落敗,劉鏡清為了攻下這名客戶,轉個角度思考,翻出客戶與他對手的財報仔細研究,最後拿著數字告訴客戶:「我們可以幫你省下22億!」因為他真正需要的是導入ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源規劃),而不是原本的產品,後來順利促成這筆8千多萬元的案子。
威務也是跳脫垂直思考的範例,他們是一家整合性後勤管理服務公司,專門承包企業的非核心工作,像是行政總務、文件收發、環境清潔等等。威務市場開發處長劉曉凡表示,客戶常常一開始只談清潔服務,但談完後,他們會看到其他機會點,一併規畫清潔以外的行政、總務、收發等整合服務。
「本來要接觸10個廠商,評估10個產品,現在一次完成,」劉曉凡說,這樣客戶不僅省時省力,對威務來說更是利基。
例如南部有間醫院本來空出一塊場地供醫護人員打球、散步,沒想到利用率不高,「因為鄰近觀光區,我們就幫他們規畫成停車場,醫院因此多了一筆收入,」威務副總經理鄭宜娟舉例。
景氣不佳,更要有技巧的做業務。觀察這些成功的個案,不難發現他們都有共通的特質:熱情、誠懇。其實在賣產品之前,等於是先賣出自己。「每一個品牌都有魅力商品,但創造你自己也成為魅力商品,才能打敗不景氣,」羅安琪認為。
你是只知道工作要努力,卻不知道如何聰明建立「賣力DNA」的業務員嗎?看看以上6個新賣力法則,是否對你有所啟發?別忘了,這年頭一定要工作賣力又有「賣力」,才能讓你在風暴中屹立不搖,更上層樓!
磨練你的水平思考力
數學系出身的IBM全球企業諮詢服務事業群總經理劉鏡清,認為績效可以用一個函數表示:Performance = f(Ability,Opportunity,Motivation)。不景氣環境中,當業務能力不變,公司所能給的激勵減少的情況下,創造機會就是績效成長的關鍵。想要找到別人沒發現的機會,請隨時磨練自己的創造力。以下3個題目,是劉鏡清常用來刺激自己和下屬動腦的問題,你不妨也訓練一下自己:
Q1:有3個人去投宿,一晚30元,3個人每人掏了10元湊夠30元交給老闆。後來老闆說:「今天優惠,只要25元就夠了。」拿出5元命令服務生退還給他們。服務生偷偷藏起了2元,再把剩下的3元分給了3人,每人分到1元。如此一來,一開始每人掏了10元,現在又退回1元,也就是10-1=9,每人只花了9元。3個人每人9元,3×9=27元,加上服務生藏起的2元,等於29元,還有1元去了哪裡?
Q2:有個富翁看上一位女孩,想將她收為妾,他為此俘虜了女孩的父親。當女孩來到他地上鋪滿黑白石頭的花園時,富翁交給她一個袋子並說道:「裡面裝了一黑一白兩顆石頭,妳抽到白的,我就放妳父親一條生路,抽到黑的,妳就得嫁給我。」女孩當然知道狡猾的富翁在袋子內裝的是兩顆黑色石頭,請問她該怎麼辦?
Q3:一個父親有17台車,打算分給3個兒子,大兒子分二分之一、二兒子分三分之一、小兒子分九分之一,該怎麼解決?
解答
A1:這只是文字遊戲,其實真正流通的只有27塊錢,並沒有1塊錢到哪裡的問題。
A2:當女孩抽出石頭之後,馬上丟到地上,當分不出抽出的石頭是黑是白時,只要看袋子裡剩下石頭的顏色,她抽的就會是相反的。
A3:這題其實是要找出2、3、9三個數字的最小公倍數「18」即可:18乘以二分之一為9,乘以三分之一為6,乘以九分之一為2,三者加起來正好是17。