授權（Authorization）
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1 什麼是授權
2 授權的必要性
3 授權的原則
4 授權的程序
5 授權的優點

什麼是授權
　　授權指主管將職權或職責授給某位部屬負擔，並責令其負責管理性或事務性工作。授權是一門管理的藝術，充分合理的授權能使管理者們不必親力親為，從而把更多的時間和精力投入到企業發展上，以及如何引領下屬更好地運營企業。

　　授權是組織運作的關鍵，它是以人為對象，將完成某項工作所必須的權力授給部屬人員。即主管將處理用人、用錢、做事、交涉、協調等決策權移轉給部屬，不只授予權力，且還托付完成該項工作的必要責任。

授權的必要性
　　管理的最終目標在於提高經營績效，許多管理思想的發展，均針對效率的提高而 來，近一百多年的管理研究與實踐，可歸納出管理的兩大原則：專門化與人性化。在現今管理績效的追求必須同時兼故此兩種原則，企業除了應奉行專門化的原則外，還要設法註入人性論的技巧，才可使經營效率達於滿意狀態。

　　管理者在進行種種決策，運用資源及協調工作上，最重要的是要有授權與目標管理的觀念，有授權的觀念才可達到專門化與人性論的兩大原則。

在目標管理中，授權的必要性具體表現如下：

　　1、授權是完成目標責任的基礎。權力隨著責任者，用權是盡責的需要，權責對應或權責統一，才能保證責任者有效地實現目標。

　　2、授權是調動部屬積極性的需要。目標管理對人的激勵，是通過激發人員的動機，將人們的行為引向目標來是實現的。目標是激發這種動機的誘因，而權力是條件。

　　3、授權是提高部屬能力的途徑。目標管理是一種能力開發體制，這主要是通過目標管理過程中的自我控制、自主管理實現的。實行自我控制與自我管理，目標責任者必須有一定的自主權。在運用許可權自主的決定問題和控制中，將促使目標責任者對全盤工作進行總體規劃，改變靠上級指令行事的局面，有利於能力發揮並不斷提高。

　　4、授權是增強應變能力的條件。現代管理環境情況多變，要求管理組織系統要有很強的適應性，很強的應變能力 。而實現這一點的重要條件就是各級管理者手中要有自主權。

授權的原則
　　授權的基本依據是目標責任，要根據責任者承擔的目標責任的大小授予一定的權力。在授權時還要遵循以下一些原則：

　　1、相近原則。這有兩層意思：給下級直接授權，不要越級授權；應把權力授予最接近做出目標決策和執行的人員，使一旦發生問題，可立即做出反應。

　　2、授要原則。指授給下級的權力應該是下級在實現目標中最需要的、比較重要的權力，能夠解決實質性問題。

　　3、明責授權。授權要以責任為前提，授權同時要明確其職責，使下級明確自己的責任範圍和許可權範圍。

　　4、動態原則。針對下級的不同環境條件、不同的目標責任及不同的時間，應該授予不同的權力。貫徹動態原則體現了從實際需要出發授權，具體可採取：

單項授權。即只授予決策或處理某一問題的 權力，問題解決後，權力即行收回；
條件授權。即只在某一特定環境條件下，授予下級某種權力，環境條件改變了，許可權也應隨之改變；
定時授權，即授予下級的某種權力有一定的時間期限，到期權力應該收回。

授權的程序
 
　　1、工作展開，與部屬事前討論專案的目的、目標、工作標準及工作責任。

　　2、明確訂定部屬及組織中其它人的工作責任，且不時地討論及檢查控制。

　　3、規定部屬向上級報告的次數，設定各階段的檢查點，確保進及品質。

　　4、部屬若遇不能處理的問題時，應請求上級給予協助。

　　5、獎勵與懲罰。

授權的優點

　　1)部屬可增加參與解決問題的動機及較大之工作滿足感。

　　2)授權可以減輕主管之工作負擔。

　　3)主管可以從事重要性管理或例外管理。

　　4)授權可以訓練部屬，使其具有獨當一面之工作能力。

　　5)授權導致在組織中的競爭風氣。

　　6)授權使部屬對達成任務負責，使主管免於鞭長莫及。

　　7)主管可以增加管理幅度，減少組織層次，增進組織溝通效率。