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【數位】歐玫瑛談網路上的危機處理
2011/08/15 12:47:28瀏覽468|回應0|推薦0
【數位】歐玫瑛談網路上的危機處理

[轉載自動腦新聞網  作者 : Yahoo!奇摩]

(2011-08-08)網路媒體上所傳播的小事,很有可能星火燎原,成為新聞大事件。一旦企業與品牌碰到這樣難纏的危機,該怎麼處理?網路生態還有什麼要注意的地方?
 
(Brain.com 全民報新聞) 商店標錯價、餐廳有小強!業者眼中的小事一椿,在網路世界中,卻可能是鄉民間這個小時的頭條搶先爆。網際網路顛覆了傳統媒體發布訊息的模式,在沒有截稿期、沒有特定發行通路、沒有印刷量限制的網路世界中,星星之火幾小時內就可能蔓延全台,損及企業經營多年的品牌信譽。運用網路行銷,卻不被網路吞噬,已成為企業行銷及公關人員當前的關鍵課題之一。

素人媒體崛起 影響傳統媒體取材
Yahoo!亞太區公關部資深總監歐玫瑛說,傳統媒體有記者採訪、編輯把關,再透過報紙、廣電等通路傳播。過程中素材的取捨,牽涉到各媒體的編輯立場及主觀判斷、版面空間等變數。

但近年來包括部落格、社群網站、自製影片平台等管道,已明顯改變了消費者接收訊息的習慣。網路以24小時不間斷且無國界的擴散速率,與傳統媒體互相呼應,甚至影響了專業媒體的取材角度。

例如日本大地震時,一篇來自部落客米果觀察到日本人新聞媒體災後冷靜自制的文章,快速創下近九十萬人次的點閱率,不僅超越單一平面媒體的發行量,並被多家媒體轉載,對震災新聞取材內容產生了反省聲浪。

而足球明星中田英壽為日本震災所拍賣的球鞋,則是另一個網路影響傳統媒體的案例。影視名人王偉忠當天以為求拋磚引玉在募款節目中以低價標下球鞋,後續有網友以「幹鞋哥」稱號發洩不滿情緒,並引動了連串報導,風波延續多日才停止。

以往,這些「素人」的角度被視為訊息圈的外圍供應鏈,但現在卻成為傳統媒體搜尋報導題材的重要來源。尤其電視新聞中,越來越多畫面來自民眾自製影片,傳上平台後的第一手目擊現場,就是證明。

新媒體如雨後春筍 企業更需建立危機處理標準流程
歐玫瑛表示,網路媒體無遠弗屆,更考驗公關業危機處理的能力。好的企業平日即應建立標準作業流程,危機發生時掌握關鍵資訊,過程中提供外界專業解答,控制壞消息擴散範圍,事後再進行復原工作。最怕就是過程中避不見面,即使企業有理,也會被消費者視為一定有
鬼。

歐玫瑛說,多年前曾有家跨國家用品企業被消費者怒告,洗髮精傷眼求償巨額。當天公司總經理就飛往南部拜訪表示誠意,隨即也在看完顧客浴室堆積如山的清潔用品後,馬上以專業角度,提出如何證明是由特定洗髮精傷眼的疑問,而讓消費者啞口無言。以標準作業流程,在最短時間內掌握了關鍵資訊,化危機於無形。

歐玫瑛說,因應新媒體如雨後春筍,她每天至少掌握PTT、噗浪、Facebook、Mobile01、babyhome等五到十家熱門資訊平台的即時發燒訊息動態,了解網路世界正討論什麼議題,才能在最即時掌握關鍵資訊,處理可能發生的潛在危機。

善用網路功能 為企業建立24小時記者會現場
而她也建議企業主,水能覆舟但也能載舟,網路平台可能是壞消息的傳播源,但相對也提供了多元化的發聲管道,是企業處理危機時極佳的幫手。

例如Yahoo!奇摩的首頁,每天都有數百萬人次以上的瀏覽量,等於是24小時的記者會現場。企業可先利用「關鍵字」或「新聞熱字」等功能,讓消費者在搜尋相關新聞時,很自然地被導引到企業的官網,讓企業處理危機時的詳盡資訊能得到即時的說明。

其次再利用搶眼的圖像式視覺效果,在瀏覽量最大的頁面,強打相關澄清或聲明廣告,主動投遞對企業友善的訊息。

最後業者也可利用廣編專輯,以完整且系列的報導,深度解析企業經營理念與品牌形象等觀念,用密集發聲的型式,完整地與消費者溝通,重建顧客信心。
 

文章資料來源連結

( 知識學習商業管理 )
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