輕重緩急     2023/12/12金門日報言論廣場

  新聞報導：「彰化一名員警從警九年即將離職，為了紀念，他拍了幾段搞笑影片集結成一段影音，拿著麥克風唱歌，桌上有吃的還擺了酒，但畫面中這名男子穿著警察制服，擺手跳舞不打緊，只不過連抽菸，雙腿夾仙女棒一些搞怪開心，都拍成了影片，畫面被上傳到網路。……從影片中發現他的行為汙衊警察形象，也破壞職場倫理及民眾對警察信賴，將報請警察局從重記一大過處分，領不到年終獎金。」軍警人員制服是工作服，尤其身為公職人員，制服代表工作的權威，何時該穿制服出勤有相關規定，該遵守服儀規定，如果工作穿便服，休閒穿制服，基本上就是不遵守體制的表現，也不適合該職位。

  如果今天是領導者，自己不遵守服儀規定，那如何領導下屬？《詩經．羔裘》「羔裘逍遙，狐裘以朝。豈不爾思？勞心忉忉。羔裘翱翔，狐裘在堂。豈不爾思？我心憂傷。羔裘如膏，日出有曜。豈不爾思？中心是悼。」《論語．顏淵》所謂「君子之德如風，小人之德如草，風吹拂行於草上，則草必倒伏。」一個國君穿著朝服去冶遊，穿著便服去上朝，上位者是百姓的表率，不思好好治理國家，以冶遊為樂，把朝廷之事置於後，難怪被臣下諷刺，讓憂國憂民的官員指責國君不知輕重，不重視國家體制，擔心國家面臨災難。

  有條理地完成應做的事，是一個成熟的人應該有的行為，如果無法分辨輕重緩急，經常誤事，無法完成任務，導致失敗。「棉花糖理論」指出擁有「延遲享樂」的特質的人，較易獲得成功，也就是能控制自己慾望的人，比較容易有成功的機會。如果身為領導者無法控制自己慾望，分不清工作與休閒何者優先，就不適合擔任領導者。

  《大學》：「物有本末，事有終始，知所先後，則近道矣。」由此可知，個人需得學習判斷生活上的事件性質，依照事件輕重緩急，決定優先順序，如今工作繁重，每日忙碌不已，需要有效的安排時間。美國總統艾森豪發明了一個著名的管理工具叫「艾森豪矩陣」，把事情依照「重要」、「緊急」、「不重要」、「不緊急」來分析，分成四個組合：一、「重要」又「緊急」；二、「重要」，但「不緊急」；三、「不重要」卻「緊急」；四、「不重要」又「不緊急」。依照組合分析工作的優先順序、尋找代理及安排的方法，如此就能有效率的解決問題，完成工作。