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| 2005/07/20 09:14:39瀏覽1035｜回應0｜推薦1 | |
| 發表於2001 小至家庭或者同儕團體，大至跨國公司及政府機構 都是組織層級中的一部份 雖然看似很複雜，其實卻是建立在簡單的架構上 無論是要在哪種組織中發揮管理的最大效用 都得瞭解組織層級架構 一般說來家庭或者同儕團體的架構都是比較扁平化 也就是僅有核心部分和周圍部分 意見傳輸和功能執行可以在簡單直接的管道下進行 當然一般人並不這樣認為或者是無此自覺 再來看看較為龐大的組織團體 以一般學生最常常碰到的社團或者同學會為例 以會長社長及核心幹部為基幹 下面轄有幾個部屬以掌管所有事務 此種架構即為基本的功能性管理架構 依照可能會有的事情按照屬性分配給各個不同的幹部負責 而上頭則有總幹事和會長或社長的負責人作為指導 這種基本的功能性管理架構對於小團體來講應該是相當合適 而效率上應該也能有相當不錯的表現 也不會有大機構部門繁複傳輸困難的弊端 雖然如此，小團體的組織架構仍然有必須注意的地方 首先，必須考量到成員的屬性 如果大家是因為興趣而聚集在一起，就必須考量到擔任幹部的可能性 而且也必須注意到可能人選的意願 其次，幹部人數最好不要超過全體的三分之一 太多的幹部並不見得能提升多少效率 接著，幹部的重複和過多的層級都會影響到整體的表現 如果能事先規範好架構內各單位幹部的職責以及減少指揮層級 則能使各幹部專司其職，也減少反應的時間而提昇效率 以本人所待過的幾個團體為例 本校的台灣同學會在去年大幅改組 由原本的「一人會長同學會」改為擁有會長，副會長，總幹事，四個組 不過也是因為去年秋天來的人比較多 雖然表面上組織相當健全，可是卻仍然有許多值得商榷之處 原本計畫將所有人分配到各組以分擔幹部工作 也冀望大家能增進對同學會的向心力 卻未考量到大家因為科系不同，不能都參與同學會事務 所以後來不了了之 而會長和總幹事之間也常有意見上的爭執 變得下面各組長得在兩人的爭執中找到適當的命令 辦事效率也在爭執討論中大打折扣 等到今年暑假來臨，所剩學生不多 去年所建構的組織也變成過為龐大 於是又恢復到了「一人會長，人人為幹部」 以上雖然沒有仔細討論各種架構的優缺點 卻提出了一些大家可能會忽略的地方 希望大家指教並共同來討論 |
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