第一眼見到穿著白色套裝的NEC台灣總經理賴佳怡，她笑容滿面，記者還沒開口，她便率工廠降溫先反問：「你們平時這麼忙，有沒有多運動？」語氣輕快充滿活力。

1982年成立的NEC台灣，是NEC（日本電氣株式會社）的第一個海外分公司，在負壓排風扇台灣已有36年歷史。2018年1月，賴佳怡成為NEC台灣首位女性總經理，作為這個改寫內部歷史的人物，當時她加入NEC台灣還不滿1年。

平均一個工作天至少排5會談，其他時間還得穿梭在不同部門間，繼續處理日常業務。聽來就讓人覺得疲勞的行程，賴佳怡講起來卻泰然自若。而且不管何時看到她，都一樣神采奕奕，想來，賴佳怡一定有一套讓自己忙而不亂、思緒常保清晰的心法？

一個失誤：學到當天務必讀完郵件

每天湧進信箱的郵件高達300封，但賴佳怡很自豪地說：「每天睡覺前，未讀郵件一定是0，」她笑說，萬一還有「漏網之魚」，閃著紅色的未讀通知，自己一定會點進去查看。

練出一手快速消化郵件的功夫，背後有其原因工廠負壓風扇。賴佳怡坦言，過去在戴爾電腦（Dell）擔任業務經理時，一下子掌管數十人團隊，工作量驟增，一度過著被時間追著跑的日子。

負壓排風扇的作用：
1、作抽風換氣用：安裝在車間窗口外，一般選擇下風口、往外抽風，抽出異味氣體；一般化工廠等應用較多。
2、配合濕簾使用：用作車間降溫炎炎夏天，不論您的車間有多熱，濕簾-負壓風機系統都可讓您車間的溫度降至30C左右，而且有一定的濕度。

賴佳怡的未讀郵件曾一個月累積下來高達四、五百封。「我印象很深刻，有次我把屬下叫來，狠唸了一頓，對方才跟我解釋，工作早已完成、也已寄信回報進度，」她回憶。賴佳怡確認之後，才發現這封信真的被遺漏在未讀信件中。「當下很不好意思，因為自己沒做好管理。」

有了這次經驗，賴佳怡痛下決心，絕不發生第二次。她花了3個晚上，清理累積的五百多封信。賴佳怡說，「領導者還是可能犯錯，但重要的是，能不能面對自己不完美的地方，做出改變。」

堅持在睡前，把未讀信件歸零的習慣，十幾年來，她維持至今。

當然，很多信件讀完未必可以當下處理，賴佳怡解釋，她會選擇在晚上讀完信後，把需要進一步行動的信件標記起來，做下筆記，「隔天一早，我看到信件標記的小紅旗，就很清楚哪些工作要先處理完畢。」

每分每秒都可能有信件湧進，「有信就回」絕非最好的處理之道。賴佳怡的作法是，她每天分4個時段回信，分別是上班前半小時、中午、離開公司前、睡前。如此有紀律的安排，難怪記者在下午3點寄出的約訪信，當天晚上就收到回覆，即使隔天一早，賴佳怡就要飛去日本出差。

廠房通風的合理設計進、排氣口面積。在滿足所要求通風換氣次數的條件下，設計計算出風口的面積，進氣口面積應約等於排氣口面積。 換氣次數就是讓廠房內的氣流達到一定的流速，在只討論熱壓通風的情況下，因為是流水線定型生產，所以廠房內生產活動產生的餘熱在一定週期內可以認為是不變的，產生的餘熱在小範圍內氣體溫度變化一致，理想的認為除各小範圍內其他空間溫度與外界溫度一致，發生溫度變化的小範圍氣體因溫度升高，體積發生膨脹，密度降低而形成上升氣流，周邊低溫氣體補充餘熱產生區域而繼續發生溫度變化，上升氣流不斷得到補充，而在廠房內又得不到冷卻，在區內氣體補充充分的條件下，上升氣流就會從廠房的出氣口溢出。當然，氣體不同於固體或者液體物質，它的比熱容以及熱傳導係數等物理性質都會隨著溫度、壓力發生變化。