宏國大鎮社區第17屆管理委員會第五次會議會議紀錄 - 宏國大鎮管理中心

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宏國大鎮社區第17屆管理委員會第五次會議會議紀錄

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宏國大鎮社區第17屆管理委員會
第五次會議會議紀錄
會議時間：中華民國103年3月14日(星期五)20:00
會議地點：B1管理員室
出席委員：主任委員鄭暐等共計23位委員(詳如出席簽到表)
缺席委員：陳委員識元
會議主席：主任委員鄭暐記錄：范家灣
宣布開會：主席宣布開會
壹、主席致詞
今日出席會議人數已過半數，主席宣布會議開始。
貳、總幹事工作報告:
一、管理費收支暨催繳進度報告
1.103/02月收入$1,528,147元
－支出$1,762,803元
收支差額$ -234,656元
2.第17屆(102/11-103/02)累計收入$9,254,031元
－累計支出$7,476,933元
收支差額累計$1,777,098元
+16屆工程分期款支出 $1,602,362元
－公共基金提撥20% $1,415,483元
實際收支差額累計$1,963,977元
3.截至103.02.28銀行結存$24,589,951元
－01-2月未付款$ 1,972,818元
－16屆工程分期未付款 $ 1,042,508元
應計實際結存餘額 $ 21,574,625元
4.分期戶：J22-07 朱惠英於3/3調解庭開庭未到，持續訴訟中。
5.訴訟戶：F16-02、G8-04-2/26聲請債權憑證中。
6.民事訴訟：15戶；存證信函催收43戶。
二、前次會議決議執行情形：
議題決議執行情形
社區消防缺失修繕案經全體出席委員討論後表決，19票同意依辦法分三大項執行。已完成滅火器招標簽約，並已於2/21起開始分批載回施做。
社區公共安全申報案經出席委員討論後一致同意，查明相關法令條文後，於下週召開臨時會中提出討論列入本次議案討論
社區時鐘廣場改設大型廣告螢幕案。經出席委員討論後表決，此案以BOT方式招商，同意18票，不同意0票，此案通過。依決議執行
社區物管公司服務人員考核辦法制定案經出席委員討論後表決，同意6票，不同意14票，此案不通過。依決議執行
社區開班課程管理辦法制定案。經出席委員討論後一致同意，由文康召委協助尋回原開班管理辦法，於下週召開臨時會中提出討論。列入本次議案討論
社區法律顧問合約案。經出席委員討論後表決，同意17票，不同意0票，此案通過社區法律顧問委由翁律師服務。依決議執行
社區化糞池抽水肥開標事宜案。經出席委員討論後表決，同意大清15票，同意小清1票(陳清寶委員)，但通過本次化糞池抽水肥以大清處理。依決議執行，預定3/4開始施做
立傑清潔於合約期滿前之水塔清洗效果不佳，社區將該筆$36,000元服務費暫緩支付一案經出席委員討論後表決，同意20票，不同意0票，此案通過扣款$10,000以上，授權徐環保召委銓昇出面與立傑商談扣款事宜。依決議執行
管理中心寄放物品問題。經出席委員討論後，全體出席委員同意由總幹事訂定相關規定後，依規定實施。依決議執行
簡化社區住戶申請相關辦法、文書之流程經主任委員裁示，於申請書載明，需於七個工作日內完成所有簽單流程依決議執行
K、L棟頂樓住戶申請發電機設置補助款案經出席委員討論後，蕭規曹隨，此事暫依往例辦理依決議執行
三、各項工程進度報告
工程名稱承辦廠商工程金額執行情形預計完工日期
B、C棟後門雨遮增建案安心工程行 $118,800元(未稅) 10/16完成開標程序已於11/26施工完成，但經查看仍有缺失，12/11完成改善，12/27第二次改善，元月16日進行第三次改善，並作試水動作，尚未安排驗收
H棟八樓地面修補案新生工程行元月15日施工完成，尚未安排驗收
G棟B2電梯口磁磚修補案元月17日施工完成，尚未安排驗收
L棟二樓之五柱子懸空砌磚防水工程元月18日施工完成，尚未安排驗收
D棟頂樓漏水工程元月17日施做第一次工程，待第一道工程凝固後再施做第二次。
社區滅火器換藥工程九泰消防 20P/180元/支
10P/150元/支
合計約1440支
10P只有1支公開招標完成，已發包，並於2/21開始施做
社區化糞池抽水肥工程優世環境有限公司 $285,000元(含稅) 2/20議價完成，已於3/3開始依序抽取清理
四、管理中心工作報告(2月份完成工作事項)
1)園藝：
1、每月定期植栽維護。
2、定期施肥工程。
2)消防機電：
3、15P揚水馬達緩衝器採購詢價完成。
4、消防缺失修繕檢修。
5、電梯定期保養。
6、社區不使用之燈具拆除。
3)資訊：
7、監控設備查修。
4)行政：
8、行政中心加裝伺服器。
9、增購數位相機。
5)管理中心：
10、完成屋頂違建清查。
11、完成地下室車位漏水清查。
6)安全：
12、持續做停車位清查。
13、安排日班保全人員不定時做全社區巡邏。
持續進行中之事項：
1、15P揚水馬達緩衝器採購。
2、地下室漏水維修估價。
3、全社區防火門維修。
4、電信、電話箱維修。
5、消防缺失修繕。
6、B2揚水馬達水泥底座敲除清運。
7、中控室整潔清理。
8、停車場手機業者系統強波器。
9、清洗水塔作業。
10、社區外圍花台清洗。
11、社區抽水肥工程。
12、中控室拉門安裝。
13、催繳函及起訴狀之寄發。
五、社區安全管理重大異常事項報告
住戶反映事項：(2/1～2/28共計60件)/已完成50件
1電話故障 18件30.00%
2機電類 13件21.67%
專有部分8件/公有部分5件
3環保問題 9件15.00%
4車位漏水 7件11.67%
5視訊故障 3件 5.00%
6安全類反應 3件 5.00%
7一般服務反映 2件 3.33%
8噪音類反映 2件 3.33%
9泥做維修 1件 1.66%
10監控類反應 1件 1.66%
11電梯故障 1件 1.66%
叁、本次會議議題討論：
議題一：社區公共安全申報案。
說明：1.依據建築法第七十七條第五項規定訂定之建築物公共安全檢查簽證及申報辦法。
2.另公寓大廈管理條例第三十六條管理委員會之職務中第十二款載明：「依規定應由管理委員會申報之公共安全檢查與消防安全設備檢修之申報及改善之執行」。
由上述所列，至少需於5/30前完成(包括改善)
3.違反上述第一項未申報，可依建築法第九十一處以四萬至三十萬之罰鍰。
4.違反上述第二項，可依公寓大廈管理條例第四十八條，處以一千元以上五千元以下之罰鍰，得連續處罰。
辦法：建議依程序請三家廠商報價，密封估價單安排時間開標發包執行。
決議：經出席委員23名討論後表決，同意14票，0票反對，此案通過施做公共安全申報。
議題二：社區開班課程管理辦法制定案。
說明：前次會議決議此案請高文康委員協助尋回原開班管理辦法，並於此次會議提出討論。
決議：經出席委員23名討論後表決，同意東京都建議版本1票，同意高玉芳召委版本14票，此案通過為高召委之版本。
議題三：社區風車廣場地面損壞維修案。
說明：社區風車廣場地面損壞已損及地下室，並造成多處漏水情形，故已請廠商就地面損壞及防水部分估價，由於防水及面材部分不同皆會影響價格；請討論該以何種方式施做。 A方案-防滑方塊磚，B方案-抿石子，C方案-壓花地坪
決議：經出席委員22名討論後表決，同意A方案17票，同意B方案0票，同意C方案0票，此案通過依A方案做估價範本。
議題四：社區各棟防火門維修案。
說明：依據廠商初估單價後，整理各棟損壞情形做價格分析比較，各棟所需費用約如下列表；合計：約$1,023,300元，施做維修順序或要另行招標，請委員討論。
棟別金額戶數平均金額坪數平均金額
A $ 78,200 184 425 5071.32 15.38
B $ 90,800 165 550.3 5097.48 17.81
C $ 89,700 155 578.7 5106.55 17.57
D $116,000 140 828.6 4952.7 23.42
E $ 91,800 91 1008.8 2992 30.68
F $ 94,800 91 1053.3 3340.65 28.38
G $ 82,100 127 646.5 3021.73 27.17
H $ 94,200 151 623.8 5047.49 18.66
I $ 84,600 186 454.8 4973.46 17.01
J $ 72,100 186 387.6 4950.79 14.56
K $ 67,000 141 475.2 5094.6 13.15
L $ 62,000 153 405.2 5128.24 12.09
合計 $ 1,023,300
決議：經出席委員23名討論後表決，同意16票，不同意0票，此案通過施做各棟防火門維修案；授權工務余召委及機電簡召委分兩階段執行，期將工程款壓至管委會權限內。
議題五：社區各頂樓進風排煙管維修案。
說明：由於施工方式分為以下三種：
一、全鍍鋁鋅板材質。
二、外包覆鍍鋁鋅板，內套連接管不銹鋼。
三、全不銹鋼材質。
初估單組費用約叁萬至伍萬不等(排煙)，全社區除B、C、K、L四棟無故障外，八棟各一組故障，共計故障八組。(機電簡召委補充說明)
決議：經出席委員22名討論後表決，一方案0票，二方案0票，三方案15票，此案通過排煙管維修以全不銹鋼材質施做。
議題六：社區漏水原因勘查報告案。
說明：前次例會中報告項目中有關社區漏水事宜，經決議由機電簡召委與相關人員前去現場會勘，以便釐清是屬公管或私管問題。(機電簡召委補充說明)
決議：經出席委員23名討論決議為專案處理後表決，同意9票未過半數，此案不通過支付受損戶工程補助款。
議題七：社區揚水馬達專用緩衝器裝設工程案。(機電簡召委提案)
說明：為使揚水馬達緩慢停止，達到消除水錘現象產生之噪音，並保護管路，擬裝設專用緩衝器，經廠商估價12組約需金額超過拾萬，故提請討論。
決議：經出席委員17名討論後表決，同意13票，此案通過加裝緩衝器。
議題八：社區停車位感應卡重新設定案。
說明：近日巡查地下室停車位發現，全社區B1計有341車位，B2計有406車位，合計共747個車位(不含AB位)，目前依巡查紀錄中，B1有49車位，B2有42車位，合計共有91個車位異常停放，占整體車位12.18%，目前車位應發出感應片1178片(含機車263)，現電腦紀錄中發出1286片，差額108片，扣除管理人員所需4片，共計有104片為異常卡，且電腦系統近日常出現自動消磁現象，建議以感應卡重新設定方式處理。
決議：經出席委員17名討論後表決，同意11票，此案通過全面清查重新設定，並於四月中完成。
議題九：社區停車場管理辦法增修案。
說明：依據第十五屆第三次會議決議之地下室停車場管理辦法增修執行。
決議：經出席委員18名討論將管理費名稱改為清潔費後表決，同意12票，此案通過新修訂之地下室停車場管理辦法。
議題十：社區管理費、停車位清潔費之追討年限討論案。
說明：目前社區積欠管理費、停車位清潔費用中，有部分積欠年限過長，請討論決議追繳年限。
決議：此案因社區規約並未授權管理委員會有相關權限，故此案將提交今年度區分所有權人會議討論。
肆、臨時動議：
議題一：吳泰山委員提案：由於目前仍有人員私自進入社區將廣告單投遞至住戶信箱，請張貼告示改善此現象。
決議：經主席裁示，於各棟信箱區旁張貼告示，改善此現象。
議題二：劉國樑委員提案：請管理中心協調廠商，於天廈旁通到加裝一組攝影鏡頭，以便做為日後向天廈求償地面損壞之依據。
決議：經主委裁示，盡速請廠商前來評估、估價施做。
伍、散會（22：58)
主席簽認

(以上內容概依實際錄音、錄影為準)

( 在地生活｜大台北 )