在這個變動快速的時代,每一個人都要感嘆:時間都不夠用了!所以企管顧問公司所開「時間管理」課程場場爆滿,大家都恨不得一天有卅六個小時!
其實仔細想想,一天廿四個小時裏面,可能浪費掉的要比使用的多.
有沒有可能發生以下的情形呢?早上起床梳洗打扮半小時;上下班通勤二小時;工作時與同事閒聊或私人電話共一小時;每天閱讀回覆e-mail(含網路垃圾)二小時;工作中發一會兒呆或打瞌睡一小時;開會二小時;被主管訓示一小時;午休吃飯連排隊一小時;檔案管理不當找資料一小時;晚上回家看一下報紙、電視與家人小聚二小時;睡覺八小時.很可怕吧!
所謂時間倍增法,就是同一段時間做一樣以上的事.如:
a. 早晨化粧梳洗時,同時收聽廣播整點新聞(晚上再聽一節就不會漏掉重要訊息.至少次要的或其它八卦消息?放心!到公司有人會告訴你.)
b. 開車、搭公車或走路時,可聽教學錄音帶、宗教錄音帶或任何喜愛的音樂.可免除上班憂慮症,打起精神迎接美好的一天.
c. 工作時不閒聊,可提升工作效率.
d. 私人電話在午休時間以自己的行動電話打,因為自己要付錢所以會長話短說.
e. e-mail分類,先處理公事.移除廣告甚至封鎖該郵件地址.朋友間轉寄的文章以不同的帳號寄至家中,有空時慢慢欣賞.
f. 工作累的時候到出去爬一會兒樓梯,既消除疲勞又可強健體魄.
g. 開會時帶著待處理的文件,若會議過於冗長至少還可以處理公文.
h. 被老闆訓示的同時,一定要做筆記,這樣一來老闆訓完了工作計劃也出來了!
i. 午休時絕對不要十二點出去吃飯,過半個小時人潮稍退,就不必浪費時間排隊了!而這多出來的半個鐘頭,可以午睡、可以打私人電話,也可以處理公文.
j. 檔案妥善管理,事半功倍.
k. 晚上回家時一面跟狗玩,一面看一節新聞(一節就好,因為都是重播的,看再多也不會變聰明);一面吃飯一面與家人聊聊;一面讀e-mail一面聽收音機;一面做運動一面想想明天穿什麼衣服;一面睡覺一面敷臉,總之不要只做一件事就對了!
怎麼樣,時間是不是變多了呢?多出來的時間可以讀我的文章,上我的網站,寫信告我多的時間你做了什麼?
小秘密:很多人都以為我的效率很好,殊不知我只是想快快做完,好做自己想做的事!
現在要做的『事』:
列出每日時間分配
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找出可以節省的方法
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擬定新時間分配表
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努力實行至少一個月,保證見效
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※小叮嚀:堅定持續,保證見效
http://blog.yam.com/itracyyu/article/12257127