撰文／黃又怡
文章來源《經理人月刊》1月號

你是否也有過這樣的經驗：資料、檔案、雜誌在桌上堆積如山 ，臨時要找個東西，卻怎麼翻都翻不到。當桌上的雜物中壓縮了你的工 作效率，煩雜的感覺也壓過了清爽俐落，你需要4個步驟，學會「丟」的藝術：

1.定期檢視
每個月挪出一些時間去盤點，審視到處堆放或散落的公文、資料 、書籍和雜誌，並且把它們整齊的歸檔到它們該待的地方，然後3個月進行一次大清除行動。

2.訂出清除標準
定出清除標準，例如，公司的辦公桌只留下與法律、稅務相關 ，以及與工作直接相關的資料，其餘與這些原則不相關的物品資料 ，則全部清除或帶回家。藉此讓辦公桌清爽有條理，不會雜物過多 ，如此不僅給同事、上司好印象，亦讓自己清楚知道某類資料一定在某 個地方。

3.區分成「丟」「留」「可能」3類
將保留下來的各種東西用小標籤加以分類，比如分為「丟」「留」 「可能」3類，並貼上不同的小標籤加以識別。

「丟」代表意義不高，或者有時效性的東西，現在有用，可能3個月後就沒用了；「留」代表長期具有意義，一定要保留的東西； 「可能」則代表目前不確定，你需要再三考慮是否丟掉或保留的東西。

透過這樣的方式，進行一波新的清除行動時，即可非常有效率地辨別每 樣東西該去該留，至於「可能」類的資料，則可重新思考是否有保留必 要。

4.必要時找人幫忙
如果你是個什麼都不願意扔的人，丟東西對你來說肯定是痛苦的 ，不如找一位朋友幫你進行清除工作。先列出5～10個自己不同意扔掉的項目，然後讓朋友清除其他所有東西 ，且讓他把東西扔得遠遠的，不要讓你看到。