一個前景可觀,日愈茁壯,需要不斷投入服務人力的領域 -社區物業管理正蓬勃發展 隨著時代的進步,社會分工愈來愈細密 人類對於居住環境和生活品質的要求也相對提高 就集住式的社區住宅而言,也愈來愈要求高品質的飯店式服務管理 當然基於使用者付費的理念,住戶也必須付出更多的管理服務費 而在不同類型、不同地區、不同需求和不同氛圍的催化下 多元性的「社區文化」也應醞而生。 在一個偶然的機緣,應同學的請託,投入了社區管理工作 兩年多來,個中的滋味真是百味雜陳,各異其趣 其實在各行各業都是一個樣,在週遭氛圍的薰陶下 很自然地形成各自的「文化」特色,當然串綴其中 最重要的元素就是「人性」和「態度」。 「人性」的貪、嗔、痴,左右人的一切行為 例如住戶都希望社區管理要盡善盡美,各項設施要功能齊備 運作正常;可是卻又期望管理費少繳一些 這種要馬兒肥,又要馬兒不吃草的心態,真是令人無言以對 又如住戶裝潢,這是新進住戶都會面對的情況 當他家在裝潢時,都希望其他住戶多體諒、多包含 但等到別的住戶裝潢時,幾乎都忘了她們裝潢時 也曾經吵過別人,然卻不斷的反應別人裝潢太吵 這種自私的心態,在每個社區表現得都很明顯 而居中折衷的管理人員,也只能默默承受。 社區管理工作不外水、電、人、環境四大部分 簡單的說即是水要流、燈要亮、人要和、草要長。 「水」:包含飲用水、污、廢水、消防用水等相關管路設備 均需維持正常暢通。 「電」:包含民生電力供應、弱電及備用電力三大系統 均需保持堪用。 「環境」:即內外清潔、花草樹木維護、整理 務必保持明亮整潔美觀。 「人」:是最難管理的,要社區住戶做到敦親睦鄰、和睦相處 不爭不吵,真的需要智慧-必須以真誠務實的態度 細心、耐心的去面對,以服務的理念,以客為尊的態度 方可贏得住戶的信賴和認同。 當然管理工作非一陳不變,愈細緻、愈週全 其成效愈好,基本上要符合人性化的管理,切不可拘泥形式 例如冷凍或冷藏包裹,限於時效 在可能範圍內直接將物品遞送到家,這比通知住戶來領取 在感受上,就有很大的差異,這就是人性化管理 訪客除了依規定登記通報之外,親切熱忱的接待尤為最要。 「以客為尊」所得到「口耳相傳的口碑」 那才是物業管理無價的企業形象 現今住宅不斷改建、甚至在都市更新的趨勢下 集住式社區愈來愈多;在「公寓大廈管理條例」的規範下 社區管理委員會都會約請物業公司來管理社區 相對的高、中、低價位的組合,也應運而生 其關鍵就在於管理人員的素質;高素質好的管理價位自然較優 若是採最低報價來徵求物業管理,想要得到較好的管理 無異是緣木求魚。 物業管理公司是服務業,是依據合約執行社區管理維護工作 她絕對不是萬能,她可以在管委會監督下,制定好的管理辦法和規定 但需要全體住戶共同來遵守和配合,有負責任的管委會和理性守法的住戶 加上好的物業管理,方可展現出亮麗的社區文化。 切記「金錢不是萬能,物業絕非全能」 社區千萬不要以「錢」糟蹋物業的尊嚴,要尊重專業管理 而物業要真誠務實的執行管理 那才能展現出雙贏的「社區文化」。