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我的管理學經歷
2024/10/10 10:33:43瀏覽89|回應0|推薦4
從工程師晉升到管理階級,公司會安排一系列引導課程,早期會請管理顧問公司來上課,接著配合公司的管理活動,也會請大學教授來講課.公司導入 ERP 是一件大事,相對而言,管理思想也要改變,導入 Thoery of Constraint (TOC) 讓我映像深刻,成為一種企業持續改善的獨到方法。

公司發下“目標”這本書,作者 Eliyahu Goldratt 是以色列人,物理學家出身,成為企管顧問,寫出第一本暢銷書《目標》,創新以小說手法,教人如何以近乎常識的邏輯推演,解決複雜的管理問題,結果一炮而紅,全球銷售量達三百多萬冊,也讓他成為國際企管名師。

他認為每個企業或組織都是一個有機的系統,而系統中必然存在少數的制約因素(也就是瓶頸),限制了系統的績效,制約理論便是從瓶頸管理出發,透過有系統、持續地去除瓶頸,達到營運的改善與利潤的最大化。

在方法上,他提出了五個解決瓶頸的聚焦步驟:

一、找出系統的制約因素:

確認最弱的環節,以美國汽車業為例,瓶頸出在「市場」,就必須想辦法吸引潛在顧客,增加銷售量。

二、充分開拓這項制約因素的潛能:

制約因素就是企業切入的槓桿點,如果因素是市場(顧客),當顧客想要一輛客製化的車子,而車商又有相當多的過剩產能時,那就不要浪費產能去製造沒人要的車子,應該設法做出顧客要的客製車,而且要保證交貨準、貨期短、品質好。

三、所有其他環節全力配合:

要開拓市場,工程上,必須更快進行產品設計與開發;營運上,就要設立後勤與物流機制,確保在前置時間縮短下,做到準時交貨;配銷上,就要正確存貨、及時配送到各個銷售點。

四、為制約因素鬆綁:  

要開拓市場,行銷部門必須分析:「我們市場中的客戶有些什麼需求,是這個產業中沒人處理過的?」高德拉特說,當你需要更多顧客時,就要用他所謂的「黑手黨提案」(mafia offer)來為瓶頸鬆綁,意思就是提出一種對潛在顧客來說,好到讓他們難以拒絕的提案。

五、如果制約因素已被打破,則重返步驟一:

持續改善,不要讓惰性成為系統的最大瓶頸。沒有任何一家企業能夠無止盡地賺錢,因為所有的企業都存有某種制約因素。當一種因素被打破後,接下來就要問:「下一個因素/瓶頸在哪裡?」

基本上,這就是一種持續改善的功夫,其實和豐田精神也蠻像的,在生產線上用的最多,與 IT 單位比較不相關,就當作小說來閱讀,但是接下來的平衡計分卡就會全公司都人仰馬翻.
( 創作散文 )
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引用
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