100年校友大會工作期程

100/01/07修訂

1. 會場 : 12/10前須再前往國軍文藝文中心察看 確定合適後,12/15前簽約. 會場及餐飲後即可在網站公佈. 及會訊上.

2. 大會理監事選舉 , 請黃福華規劃中. 另行報告. (選票, 推薦名單 付印).

 3. 餐券 邀請函印刷及餐券銷售工程期 :

預訂手冊800份 ?, 餐券600份,. 邀請函1500份. 會費收據1000份.=> 估价中.

01/10前擬定邀請函(內容, 會費收據1000、餐券交印. (王孟石彙整) 。

 01/18前印妥邀請函, 會費收據, 餐券, 以利年前發送理監事校友代表開始寄出

邀請函及銷售餐券.派發. (餐券售期僅4星期, 年前寄發邀請函及餐券銷售).

02/25 前將各校名單交活動公司(趙平實)，交活動公司製作名牌

03/0-08日完成彙整餐會名單、排定各校校桌次併入大會手冊(趙平實)。

03/8 趙平實收集完成餐會名單, 排完桌次後合拼 大會手冊付印(王孟石彙整)

4. 大會手冊 議程 彙整後交付印,è 王孟石負責. 預訂手冊印800份.

-02/19-26(二月底)訂出大會手冊內容並交理監事中討論定案

- 03/01--03/08待加入餐會名單後 大會手冊即可付印(王孟石彙整)。

- 03/08 -03/17大會手冊付印完成 03/18送達 會場(國軍藝文中心 )

- 03/15-03/18 大會工作人員前往會場觀察.

 5. 餐券 邀請函印刷及餐券銷售工程期

01/08前擬定邀請函、會費收據、餐券交印. (王孟石 彙整) 。

01/18印妥邀請函, 會費收據, 餐券,以利年前發送理監事校友代表開始寄出 邀請函及銷售餐券.派發. (餐券售期僅4星期, 年前寄發邀請函及餐券銷售).

 02/25 前將各校名單交活動公司(趙平實)，交活動公司製作名牌

 03/0-08日完成彙整餐會名單、排定各校校桌次併入大會手冊(趙平實)。

 03/8 趙平實收集完成餐會名單, 排完桌次後合拼 大會手冊付印(王孟石彙整)。

 6. 禮品 : ( 張慶生金行璋負責). 決定做建國100年校友會馬克杯800組. 繳年會費即贈送.

另製作建國100年校友會紀念郵票 定價出售. (數量另定) .

 12/18 建國100年校友會馬克杯設計稿完成 簽約製造 (made in Taiwan).

 01/22 建國100年校友會紀念郵票設計稿完成(須收集圖片設計須要時間)

 02/19 紀念郵票設付印.

03/18 所有礼品完成.

 3/18送達會場.

 7. 取銷活動公司 , 原活動公司工作交校友分單如下 :

(1). 邀請函(1500份)大會手冊(800),會費收據(1000),餐券(600), 選票各1000份付印, è王孟石彙整.

(2) 現場布置è張慶生 : 準備6張報到長桌, 製作舞台背景 汽球, 紅橫布條 另租用旗桿及旗座16只 .如有長官贈送花籃 將置放於舞台前或舞台上.

( 3) 檢查測試音響及相關設備, 協調接線及投影放映等工作, 並與現場協調接線及 影放映等工作) è趙平實. 現場攝影協調è曲立屏

(4) 請樂隊及錄影人員 è 黃福華 及 壓製光碟=>張慶生

 (5)./ 所有印刷、製作名牌、寄發邀請函=è王孟石 急需介紹優質配合之印刷廠 並徵尋印刷協調工作人員. 製作名牌è黃福華1/7開會說明. 統一規格 各校分別自行製作. 寄發邀請函 è 1/21

(6) 會場後剩下禮品暫分別交給與會有駕車理監事帶回..其餘物品暫交秘書長帶回.

 (7) 餐會節目協調人, 規劃晚餐會節目(卡啦ok名單報名, 等) è 2主持人+ 何又新

 8. ./0/0前完成記者會文稿 (王孟石 ), 何時舉辦記者會招待會. (誰主持? )

 9. 01/25日前推薦 餐會節目主持人è己獲譚慶普與林慧儀(Teresa Lin)肯首.. 大會司儀è推薦台北空小李在和己確認.

2011/01/07 週五 01/14 週五 01/21週五 (寄邀請函 及餐劵發放銷售)

2011/02/18 週五 02/25 週五 2011/03/04 週五 03/11週五

 03/15 (現場) 0318(現場) 03/19(現場)

 開會地點 : 暫定仁愛路3段45號官兵活動中心.

 (除03/15, 03/18 及03/19為大會現場)