整理、撰文 / 謝明彧


後續整理比當下記錄更重要，發揮筆記的真正價值
很多人在上課、開會、聽講的當下，都會振筆疾書、拚命做筆記，但之後卻一次也不曾看過自己的筆記，失去了筆記的意義。《超有效備忘錄》作者大勝文仁強調，要充分發揮筆記的功用，後續的「整理」更重要，可讓第一手內容大幅增值。

不過，整理並非只是將紙本內容輸入電腦歸檔。大勝指出，有效的筆記整理與保存，有下列4個作業程序：

（1）審視：再度確認筆記內容，如果覺得某部分內容是不必要的，就此捨棄也無妨。
（2）做記號：在筆記上標註明顯記號，幫助自己之後即使不再重新閱讀筆記，也能一目了然筆記內容或重點。
（3）分類：將做記號的部分摘出重點，並依個人偏好的方式做分類，也就是為資訊做索引。記住，分類是以自己日後需要該資訊時，能夠立即提綱挈領、掌握重點為原則。
（4）整理：將分類好的資訊，再依類型或相關性歸檔，供日後需要時可運用自如。

利用歸檔，讓舊筆記本成為資料庫
《弘兼憲史教你活用記事本》一書指出，舊的筆記本或手帳，記載了許多難能可貴的生活經驗和心得，不應任意丟棄。藉助於上述4道程序，可將筆記本活頁拆下、做好索引，再分門別類集結裝訂，不但可在日後供做資料檢索或工作使用手冊，再次閱讀也常能帶給自我新的啟發。

?製作失敗筆記，克服弱點與缺點
《筆記成功術》《超有效備忘錄》《筆記女王的手帳活用術》等書的作者一致建議，應該為自己建立一本「失敗筆記」。人生難免會犯錯，能從錯誤中成長，犯錯的經驗才會產生價值。

「失敗筆記」的製作方法是：先挑選一本合適的筆記本，然後在自己遇到失敗、挫折，甚至只是疏忽大意犯了錯時，簡單地寫成清單，並且反躬自省，列出具體的改善對策，避免自己重蹈覆轍。

轉載自：

http://www.managertoday.com.tw/?mod=locality&func=view&id=2314

經理人雜誌