整理、撰文 / 謝明彧

以「刪除線」修改紀錄：保留還原及追蹤的可能
做會議紀錄或行程規畫時，碰到需要修改或調整時，你習慣怎麼做？用橡皮擦把鉛筆寫的記事擦掉，還是把原子筆所寫的記事塗黑？《超有效備忘錄》一書作者大勝文仁強調，千萬不要這麼做。正確做法應該是把原本的紀錄用刪除線劃掉，保留仍可辨識的字跡，然後在其下方或附近寫上更新資訊。

大勝表示，這麼做最主要有兩個用意：（1）保留原先的紀錄以供辨識（也就是留下證據），防止因為行程變更或計畫修改而引發糾紛；（2）避免在修改後又想改回原狀時，還要重寫一次，或是手邊紀錄已被擦掉或塗黑，只得重新徵詢當初的決議內容，不僅麻煩，也容易給人負面觀感。

記錄修改原因：不犯相同的錯
在更新或修改筆記資訊時，也可以在旁邊附註修改的原因，或是這件事帶給自己什麼感覺等相關意見，提醒自己下次別再為了相同理由而必須修改。

例如，和客戶原本約好的見面時間發生變更，可能是因為客戶在那個時段日後都有固定例會要開，把原因記錄下來，下次就能避開。又或者學習筆記上的內容修改，可能是因為自己背錯了某個公式，或套用了錯誤數據，寫下原因，就能提醒自己下次小心，不再犯相同錯誤。

醒目標示重點或大錯：每次檢閱筆記都能得到警惕
《考上第一志願的筆記本》一書建議，只要是格外需要注意的部分，例如犯了重大錯誤，或是務必要記住的重點，最好能以粗體字標示在顯眼處，好讓自己翻到那一頁筆記時，最先映入眼簾的就是那個大錯或重點，立即得到提醒。

轉載自：

http://www.managertoday.com.tw/?mod=locality&func=view&id=2313

經理人雜誌