企業e化其實不需花大錢!

中小企業也有企業e化的權利和需要！

統計報告顯示，到西元2010年，企業若沒有使用軟體管理系統(企業e化)來管理，那們他們的企業將會落伍，你是否已經開始檢視你的企業內部的e化管理了？在這個一日數變的時代，千萬要注意｢不進則退｣的道理，當你的競爭者默默努力向前時，你的企業是否也一樣的往前邁進?

    許多企業以為花了數十萬，甚至百萬，採購了知名的企業管理系統，就是將企業帶上了新的管理潮流，但往往在花了大錢之後，才發現原來這才是企業陣痛的開始，但是許多企業在不敵陣痛的情況下，宣告計畫失敗。其實，花錢事小，如何有計畫的以循序漸進方式，將一個冷冰冰的管理系統套入企業的管理才是重點，當然，再加有上位者的支持，和一個配合度良好的管理系統供應商，你將更容易達到企業e化的目標。

    企業畢竟以營利為最高目標，事事講求效率，數字代表一切，回收除以付出等於報酬率，同樣的，企業e化的效率也可以相同的方式來做評估，購買管理系統的價錢加上投入的人力是企業e化的付出，如何把企業e化的付出降到最小就是能將企業e化的回收最大化，其實，現在你可以在網路上收集到一些企業管理系統試用版的資訊，少數軟體供應商甚至大方的將企業管理系統免費讓公司使用，讓你的企業不需花大錢就能享用現代化的企業管理系統，大大減少了企業e化的風險，也能節省企業評估的時間。

    既然坊間有這麼好的資源(企業管理系統試用版和免費企管軟體)，企業e化的門檻大幅度地降低，再加上循序漸進的方式，你也能將你的企業帶上新的管理潮流，利用軟體管理系統來管理你的企業，不但能將多餘的人力轉移至企業最需要的地方，也能協助企業將資訊和知識真正地保留在你的企業之中，不會因為人員的流動而遺失。就像許多以業務為導向的公司，老闆最擔心的就是因為業務員的流動而流失客戶的資料和最新的銷售狀況，往往接手的人還得花上心力和時間才能再度掌握到客戶的重要資訊，此時，企業若能有一套合適的業務員管理系統，客戶的資訊將被真正地由企業所擁有，這種類似的管理系統已經有軟體供應商免費地提供讓企業下載使用，這種企業e化的方式，其風險幾乎是零，所以，企業e化其實不需要花大錢!並且，越早採用，企業的資訊和知識將越齊全，也能減少企業因資料遺失而造成的損害。

    因為門檻降低，企業e化也已經不再是大型企業的專利，中小企業也有企業e化的權利和需要，尤其，小型企業更應該多多利用管理系統來輔助有限的人力，並且，小型企業由於人員數目較少，相對的，一位於小型企業工作和一位在大型企業工作的員工相比較之下，小型企業員工對於他的企業的影響將大出許多，就像一家只有三位業務員的小型企業，試想若是其中一名業務員因為離職而且帶走他的客戶資料，你是否能想像如何去補齊這百分之三十三的客戶資訊?甚至你將極有可能會流失掉百分之三十三的市場?

若你的企業已有e化的打算，建議你不妨先使用企業管理系統試用版，或者享受免費的企管軟體，現在，甚至已有軟體供應商特別針對各類型的小型企業，設計了一系列免費的小型企業解決方案，所以說，企業e化一定要花大錢嗎？中小企業可以留意並且試用這些免費企管軟體。

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