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2011/09/29 08:22:45瀏覽148|回應0|推薦0 | |
朋友問我,以前在學校,現在待市府,有不一樣嗎? 當然不一樣。最大的不同是恐懼。 在學校,只要市府教育局或督學來電,就開始緊張了,是不是校內發生什麼大事了,是不是那裡沒做好,是不是要交辦什麼工作,親自打電話,一定很重要、很緊急。 在市府,打電話到下級機關或單位時,可以感覺接電話的人似乎有點恐懼,非常有禮貌的詢問長官有什麼事,是否要轉接主管或記下交辦事項。 因為之前的經驗,我會盡量緩和他(她)的緊張或恐懼,慢慢說明來電的目的。但是,我也會恐懼,只是不同的恐懼。 每當發文各機關或單位時,是我的恐懼來源,因為這份公文下去,是全市各機關及單位一體適用或辦理的事項,代表市府的政策或規範,不能有錯或模糊不清的地方,因此,我會增加範例供承辦人參考,且把公文內容寫得比較白話,一來減少詢問的電話,二來明確告知怎麼做,程序(或步驟)為何。 以前在學校,現在待市府,還是有些不一樣。
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