最近忽然接到從沒接觸過的任務,那就是督導居服人員的每日整天行程與廠房工作。這突如其來的工作沒有交接,也沒人可以問,心裡想這個工作應該是吃力不討好且惹人討厭的差事,在當下,心中真的有些排斥,但很快的我說服自己不要有太多的預設立場與想法,我只要照規定,不要心存私心,把所了解到的事實據實回報即可,不需去擔心別人的不悅與誤會。當心裡的建設完成後,我又想到我人又不在廠房,也看不到人員在工作,我要如何的知道每個人當下工作的進度?這可真的是完全的難到我了!
一開始在看居服人員的行程時,我完全的看不懂也記不起來,這讓我意識到我個人在生病過後的後遺症是理解變慢,且記憶力變差,真的差到讓自己都擔心害怕。很離譜的狀況是每一次看完要督導的階段事項後,瞬間就忘記,總是要來來回回看很多次,再拼湊出完整的回報事項,深怕寫錯人名、時間與地點造成當事人的困擾與損失。在嘗試了幾天自己的現有狀況後,我知道已不能用我舊有的模式運作身體,我必須好好的來思考找出新的方式來做改善,否則我無法撐很久!我首先發現我看的跟想的無法一致,所以一看完馬上忘記,這是不夠冷靜所導致。我便時時的提醒自己冷靜地看完每個字,然後寫出來後再做一次驗證確認,以保所發出去的資料不會出錯,讓自己慢慢的接受新的模式來運作身體。
在督導的過程中,真的讓我見識到每個人的行事風格與講話方式,以我舊有的個性一定會容易與人衝突或是硬碰硬;這樣並不是督導的本意,只會讓當事人感覺不舒服,把事情越搞越糟。我深刻的體會到督導的本意應是提醒與補救,不是糾正與對立,但有些人還是用對立的心態在做無謂的互動。對於別人對我的訊息提醒不予讀取,電話也不接時,我告訴自己接這差事是要學習服務別人的,不是找別人麻煩、給自己受氣的。
誠如 時常教誨,派遣差事是要讓我們去服務別人,照規定執行把別人服務好,所有的忍辱都要拋到一旁。一開始當我需要打電話給當事人時,大部分的人都是不接電話的,不然就是接電話時非常的不耐煩、口氣很差,更有時連回話都不回,還要讓我重複問兩次,在當下說實在的,我心裡觀感真的非常的差,但立即又想到他們真的也是很辛苦,一天到晚馬不停蹄的服務案家與轉場,還需推廣,每天都是緊迫的節奏,今天換成是我的話,或許都沒他們的能耐,也不一定能承受住這種高壓力的訓練。我在想除了做好督導的職責外,更是不能跟當事人較勁的,要把自己的情緒完全的丟掉,更應該在當事人提出問題時,適時釋出善意的回應與幫忙,建立彼此的信任度,讓團體的運作更順暢,而不是扯後腿。
在廠房工作的督導上更是需要很多人的幫忙,很多人不方便接電話或是不接電話時,我便要想辦法經由在現場其他的人員佐證當事人有做了什麼工作?我要如實寫出當事人的工作內容,這是他辛苦的付出,不能讓對方不高興的情緒所抹煞掉,這樣才對得起自己的良心與被交付的職責,也不枉 時時的教導,多替別人想一點,雖然還在學習與摸索當中,也期望自己能在此次的任務學習中拿掉個性中不好的戾氣,讓自己所呈現出來的是祥和之氣。
主公稱謂:王母娘娘
心得撰寫人:葉老師 男 |