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GAS主動警示系統
知識學習商業管理 2025/01/09 13:48:43

在我們日常的工作中,會用到許多系統,像是ERP、CRM、庫存管理等等,這些系統幫助我們管理企業的營運,非常好用,但有個缺點,就是很"被動"。大多數的情況你得自己跑報表、查找,才會得到你想要的管理資訊,能不能讓系統"主動"一些呢?今天就來介紹主動警示系統GAS(GwayAlterSystem)。

舉例來說,業務時常要追蹤哪些帳款快到期了,或是已經逾期了,又或是要監控一些市購件的安全存量是否足夠等等。當然、這只是冰山一角,企要提醒的事兒可多了,這些資訊在系統中都可以查得到,但若能由系統主動提醒,豈不美哉,GAS系統就來幫你吧。

GAS系統是抓資料庫的資料來做判斷和通知的,所以前提是系統要有MSSQL資料庫喔!讓我來看怎麼做吧~
首先,要告知設定人員一些需求資訊,包括
1.要監控的規則是什麼(愈詳細愈好),例如:帳款逾幾天要通知、哪些類別的品號要監安全存量,多久要偵測一次
2.要知道的規則是什麼?
通知什麼人?每天幾點通知?多久通知一次?

當系統設定好後,系統就會依照執行和通知的規則,定時發送EMAIL給相關人員囉

最近記性愈來愈不像話了,還好有GAS主動警示系統提醒我,快加我好友試用看看吧

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