筆者撰寫部落格文章，習慣先在本地電腦寫好，再貼到網路上，但最後的篇名往往和存檔的檔名不一致。如果要讓微軟的檔案總管的檔名與部落格文章的篇名保持一致，可不是簡單之事，因此興起將部落格的文章目錄轉檔到Excel去做管理。

  在Excel管理文章目錄，好處如下：

(1) 顯示的順序有彈性：目錄可按先後的順序(Ascending order)，也可按後先的順序(Descending order)顯示，部落格偏向讓讀者看新文章，限制只能按後先的順序顯示。

(2) 適用注音簡碼：注音簡碼可另設一欄，不必像之前筆者的文章所介紹的做在檔案總管裡，須與檔名共用，簡碼另設一欄，既好看，也好檢索。

(3) 可做上超連結：點選網址，即可閱讀文章，與部落格目錄相同，但檔案總管則無此功能。

(4) 可用單一字搜尋文章篇名：在部落格裡做搜尋，不能用單一字，只能用詞當關鍵字，而且不能只限定搜尋篇名。

(5) 可註記文章修改的狀況：部落格目錄無此功能，檔案總管雖可註記檔案資料，但查看沒有Excel方便。

  目前筆者部落格的文章數共計142篇，目錄共分成8頁，將這些資料轉檔到Excel的步驟，如下所示：

(1) 開出記事本，部落格文章目錄選擇按「最新文章」顯示。

(2) 標示第1頁文章篇名和相關資訊，複製，並貼到記事本裡，重複本步驟8次， 即可將所有目錄資料貼到記事本中。

(3) 在記事本裡，將回應的時間資訊刪除，若無回應則是空白列，也應刪除。

(4) 只保留篇名列和相關資訊列，其它列包括空白列，皆應刪除。

(5) 相關資訊列只保留版名和日期，右邊的其它資訊皆應刪除。

(6) 將篇名列與版名和日期列併成一列，之後應分別在版名和日期的左緣按下定位的Tab鍵。

(7) 將每一列篇名左邊的空格刪除。

(8) 將記事本存檔，若後續轉檔失敗，還可以回來取用這些轉檔的中間資料(Meta data)。

(9) 將檔案全選，複製。

(10) 開出Excel，貼上。

(11) 在檔名欄的左邊和右邊各加設一欄，左邊是做序號用，右邊是做超連結的網址用。

(12) 設立標題”序號   篇名        超連結        版名        日期        簡碼        備註”。

(13) 序號欄採遞減的級數填入，超連結的網址欄和簡碼欄最好也一一填入。

(14) 將Excel存檔。

  文章目錄轉檔至此，大功已算告成，日後對於新貼的文章，應採逐筆逐項填入，不要再做全面性的轉檔。