一般而言，要檢索檔案總管裡的檔案，只能按照檔名去檢索，也就是檔案建立時取了檔名，檢索時，就應使用該檔名去檢索，這是因為該檔名是由使用者和電腦所共同使用。本文擬介紹一個創新的作法，將注音簡碼運用於檔案總管，可加速中文檔名的搜尋。

  英文是拼音文字，輸入和檢索都很方便；但中文是圖形文字，輸入比較麻煩，檢索時需要輸入中文的關鍵字，一樣是麻煩。如果我們能將檔名分成兩段，左段是仍然是漢字，以讓使用者察看，右段是增編代碼，以讓電腦運用，也就是檔名不要再由使用者和電腦所共用，而是分別取用。

  中文檔名要編製代碼，就以注音簡碼最適合，由於國語教育的成功，注音人人都會。以筆者最近一篇文章為例，檔名是”最受歡迎的網站密碼之分析”，各字的注音首碼是”ㄗㄕㄏㄧㄉㄨㄓㄇㄇㄓㄈㄒ”，鍵盤上對應的按鍵是”YGCU2J5AA5ZV”，這一串看起來很亂的文數字就是注音代碼，是要讓電腦去運用的，所以人是看不太懂的。使用時，若欲檢索”網站密碼”，心裡想著注音首碼是”ㄨㄓㄇㄇ” ，欲檢索的關鍵字就看著鍵盤上的注音符號，直接輸入”J5AA”，很快就能將檔名含有”網站密碼”的檔案檢索出來。

在編製檔名代碼時，應注意下面幾點：

(1) 建立檔名和檢索檔案時，英文字母大小寫不限制，也就是建立時用小寫字母， 檢索時可用大小寫字母。

(2) 檔名代碼的左右應加上括號，以和中文檔名做區隔。

(3) 英文字母和數字需要編碼，也就是直接輸入，至於特殊符號或標點符號則不要編碼，空白也不要編碼。

(4) 檔名建立之後，應將檔名完整的注音簡碼拿來檢索看看，若能檢出，則代表注音簡碼完全正確；否則應局部修正，或重新建立。

(5) 檔名若有修改，代碼也應修正。

  接著以本部落格最近的三篇文章的檔名為例，解說注音簡碼與代碼的編製，如下所示：

(1) 最受歡迎的網站密碼之分析(YGCU2J5AA5ZV).doc：注音的首碼是”ㄗㄕㄏㄧㄉㄨㄓㄇㄇㄓㄈㄒ”，鍵盤上對應的按鍵代碼是”YGCU2J5AA5ZV”，若以小寫字母打成"ygcu2j5aa5zv"亦可。

(2) 漢字裡的古動物，大家都無緣見到(CYX2E2J2R2JMR2).doc：注音的首碼是”ㄏㄗㄌㄉㄍㄉㄨㄉㄐㄉㄨㄩㄐㄉ”，兩句中間的逗號不編碼，鍵盤上對應的按鍵代碼是”CYX2E2J2R2JMR2”。

(3) 公視「鹽田兒女」觀後感之港都立足篇(EGUW-SECE5E2XYQ).doc：注音的首碼是”ㄍㄕㄧㄊㄦㄋㄍㄏㄍㄓㄍㄉㄌㄗㄆ”，左右引號不編碼，鍵盤上對應的按鍵代碼是”EGUW-SECE5E2XYQ”。

  檔名代碼雖然長得很難看，很難懂，可是它很有用；它可以加快您輸入檢索的關鍵字，檔名建立時雖然需要多花一些時間，可是以後就可方便地使用。您或許想問，這種作法是否適合用在部落格？筆者的建議是最好避免，因為部落格的文章是要供大家閱讀的，如果目錄看起來有點亂，實在不妥。至於放在本地的(Local)電腦供自己使用，則不失為一個管理檔案的好方法。