廠商依契約規定函送團隊人力予機關備查時，機關雖毋須審查同意，但會回復廠商，函復主旨如下，是否妥適？

主旨：有關貴公司執行本局ｏｏ專案，所送團隊人力，本局予以備查，請查照。

說明：復貴公司ｏ年ｏ月ｏ日第ｏｏｏ號函。

夏老師，您好:

    想詢問在簽稿的時候，署名(稿署名)時，何時應選擇機關戳?何時又該選擇機關首長的名字?謝謝您。

夏老師：請教使用夾註號( )補充意思時，可否在( )內再使用( )作進一步說明

例：本條例修正有關董監事會議之條文( 第2條、第3條(建議刪除)、第5條）

夏老師，您好:

感謝您的回覆，但仍有小小疑問請教您，

您表示「下級機關有疑義請示上級機關解釋，確實要以機關名義行文，不能以個人名義為之；倘個人有疑義，當可陳述事實向上級反映，若要附上簽辦的公文供上級參考，自然要經機關首長允許；未經允許，任意複製，就算是公文外洩。」

請教是否有相關法令章則可引用呢?

謝謝!

夏老師，不好意思，有發表一篇迴響在您2013年「受文者應為單一對象」文章底下，但是送出後便看不到，不曉得有沒有張貼成功，於留言板再留一次。

夏老師，您好： 

本人是大學文書組收文人員，請問收到受文者為「本機關之內部單位」的公文（例如：受文者為「OO大學OO系」、「OO大學OO處」等）需不需要賦予總收文號分辦，並要求完成簽辦陳核流程，最後送歸檔呢？

查文書處理手冊47（五）2、「各機關內部單位辦理職掌範圍內之事項或依分層負責之事項，對其他機關或其他機關之內部單位，得直接行文，不必由機關對機關行文。」表示機關得發文至其他機關之內部單位，然受文機關收到該等公文究否該掛文號分辦，或不掛文號發由該單位逕自處理，於文書處理手冊似未明述：如收受受文者為「機關內部單位」或「個人」之公文不須辦理。

假設未明確規定該等公文是否需辦理，如果承辦單位收到受文者為該單位而非本機關之公文，要求我們文書組賦予總收文號，我們是否可以拒絕？另該受文者非機關之公文是否根本不應該納入歸檔範圍呢？

盼夏老師解惑，謝謝您~~