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| 2010/02/01 11:18:11瀏覽323｜回應0｜推薦5 | |
前兩周因私務回台灣，撥出時間與台灣幾家中小企業主見面，談話重點都聚焦在中小企業的專案管理，這些老闆們都認為公司規模小，資金轉換快速，人員少，且一個員工往往要負責許多工作，哪有專案經理人來負責專案？但我反問這些中小企業主，公司運作業務中，有沒有目標設定？有沒有資源限制？有沒有時間限制？有沒有品質管控？有沒有一次性的工作？若有，就是專案。只是專案規模與大企業的專案規劃不一樣，而且專案團隊建立、資金調配、時間管理等，也有些差異，但是大體上，與國際專案專理的邏輯是一致的。 台灣經濟規模中，中小企業占了大部分，這些企業的專案有以下特色：專案執行時間通常在三到12個月；經濟規模大概都在10萬到5,000萬元台幣之間；專案成員少，溝通容易且工作在一起；成本控制可以接受人為記帳；工作分工結構（WBS）不超過三級等等。 1.資源分配上： 中小企業的專案經理往往非全職，大部分是部門經理兼職，所以在資源管控上常常給自己負責的專案較多，造成公司其他專案進行的困擾甚至失敗。所以中小企業負責人，要意公司專案資源分配問題，甚至舉行資源分配會議，分配完成後，就是專案到完成可用的資源，較不會有資源搶用問題。與大企業不同的是，千萬不要將專案建立優先順序制度，因為優先等級低的，永遠可能無法完成。 2.人員管理上： 小公司的專案負責人對員工了解更深，溝通協調容易，但因為各種資源較有限，專案進行容易產生困難及頓挫，所以要以各種手段來激勵員工，激發士氣、熱情來帶動專案順利進行。但往往最好的方法，是專案負責人直接跟公司負責人溝通，以獎金或是分紅來激勵，但也要考慮到本來負責部門員工的反應，避免造成「喜新厭舊」的風評。 3.專案執行上： 專案負責人，就是專案的全部，要親自掌握公司所有政策、流程、資訊以及各種活動，往往專案的失敗，就造成公司極大的損失，甚至財務風險。相對的中小企業在選擇專案進行時評估要準確，要有選擇，儘量不要進行風險太高的專案，否則專案失敗，就是公司倒閉之時。 中小企業在財務管控上較容易，且不複雜，但是因專案進行風險較大，所以財務管控反而要更嚴密而且頻繁檢查。甚至直接與老板溝通討論專案執行及財務風險。（作者是台灣專案管理協會產業策略聯盟主委暨日本連絡處代表 邱伯浩） 文章轉錄自 經濟日報
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