Microsoft Excel被我們廣泛用於存儲重要信息，包括財務和其他敏感資料，它是Windows電腦上使用的電子表格程式的標準。是非常重要的需重點保護的檔案類型。不幸的是，由於人為錯誤、惡意軟體或完全不受您控制的事件而發生，Excel的文檔總是很容易意外丟失或刪除。因此，本文將將向您展示如何在 Windows 10/11 電腦上救援丟失或未保存excel檔案。

Excel檔案丟失的原因

由於多種原因，您可能會遇到需要救援未保存的Excel檔案的問題。其中包括：

• 人為錯誤– 您可能在沒有保存檔案的情況下關閉了 Excel 文檔。
• 應用程式失敗– 程式有時會掛起，因此必須執行強制退出，這可能會導致無法保存 Excel 檔案。
• 電腦崩潰– 您的機器可能會突然停止工作，崩潰後留下未保存的 Excel 檔案。

幸運的是，微軟在應用程式中內置了自動保存功能，可以幫助您取回未保存的檔案。它稱為自動救援，下面介紹如何使用它取回未保存的 Excel 檔案。

如何取回未保存的 Excel 檔案

1. 啟動 Excel 並轉到“檔案”選項卡。
2. 單擊“開啟”，然後選擇左上角的“最近”選項。
3. 向下滾動並單擊復原未儲存的活頁簿按鈕。
4. 找到丟失的檔案並雙擊它以打開文檔。
5. 該檔案將在 Excel 中打開，您可以使用另存新檔選項將其保存到所需位置。

您需要在 Excel 中配置自動恢復設定才能使用該功能。您可以控制自動保存檔案的頻率，單身如果您不想使用該功能，則可以關閉該功能。我們建議您打開它並將保存間隔設定為一個較小的數字，這樣可以避免丟失大量未保存的工作的可能性。使用以下步驟在 Excel 中配置自動救援。

在 Excel 中配置自動備份

1. 轉到檔案選項卡並選擇其他——選項。
2. 單擊儲存選項卡。
3. 確保選中“儲存自動回復資訊時間間隔X分鐘”和“如果關閉而不儲存，則會保留上一個自動儲存版本”。
4. 單擊確定。

如何救援已刪除的 Excel 檔案

如果您遇到丟失或刪除的 Excel 檔案，可以使用多種方法嘗試救援它。

方法 1：檢查 Windows資源回收筒

尋找丟失的Excel檔案的第一個地方是Windows資源回收筒。它只是 Windows作業系統用來臨時存儲已刪除項目的特殊資料夾。意外刪除您立即意識到刪錯了，想要復原它將會非常容易。下面介紹如何使用資源回收筒救援已刪除的Excel檔案。

1. 打開資源回收筒。
2. 找到您要取回的項目，如excel文檔。
3. 右鍵單擊該項目，然後選擇“還原”選項。Excel檔案將會把檔案復原到之前的位置，看上去它就像從未丟失過一樣。

方法 2：檢查您的備份

定期備份資料被認為是所有電腦工作的最佳做法。這可以通過OneDrive或檔案歷程記錄來完成。您還可以備份到雲端或網絡伺服器。我們將使用使用檔案歷程記錄製作的備份作為用於救援已刪除的 Excel 檔案。請按照以下步驟還原由檔案歷程記錄備份的檔案。

1. 在任務欄的搜索框中，鍵入檔案歷程記錄，點擊使用檔案歷程記錄還原檔案。
2. 找到您要救援的檔案並使用左右箭頭鍵查看可用的備份版本。
3. 點擊綠色箭頭按鈕選擇救援將檔案復原到其原始位置或保存到其他位置。

要使用此方法，您需要先開啟檔案歷程記錄備份來設定備份相關檔案。如果自上次備份以來對文檔進行了更改，您可能會丟失一些資料，但仍然可以取回保存在原始檔案中的大部分信息。