給意見避免直話直說 「肯定後表達情感」讓你的話更重聽2024/10/06 琅琅悅讀 想給意見避免直話直說 「肯定後表達情感」讓你的話更重聽 | 書市圈 | 琅琅悅讀 (udn.com) ／ 先覺／圓神出版圖／freepik圖／freepik●本文摘選自先覺／圓神出版之《不否定的練習：比讚美、肯定更有效的人際關係法則》👉 立即前往琅琅書店購買電子書，馬上開始閱讀！。文／林健太郎學習「不否定的技術」＞＞肯定並取悅的話術書名：《不否定的練習》作者：林健太郎出版社：先覺／圓神出版出版日期：2024年10月1日►「肯定後否定」效果不佳的原因「肯定後否定」（Yes, but）是一項知名的話術。但各位要知道，這方法實際上幾乎毫無用處。

本質上，「肯定後否定」是先肯定對方的話或意見後，再接「但是」「可是」「話雖如此」「我倒覺得」等否定的詞彙。當你想反駁對方時，「肯定後否定」可以「緩和否定的語氣」，但仍然是在否定對方。或許在對方聽來，這會比一開始就被斷然否定好一些，但實際上很多時候都沒有效果。原因在於，使用這項話術的人，通常「肯定」的部分只會用一句「你說的對」簡單帶過。

換句話說，對方並不會覺得「被肯定」。這反倒還意味著向對方宣戰，準備開始否定對方。那該怎麼辦呢？最近較普遍的做法，是肯定後不否定對方的「肯定後補充」（Yes, and），但我想推薦的是，能讓對方心情更好的「肯定後表達情感」（Yes, emotion）。這是我自己開發的方法，除了出言肯定，還要釋出正面情感。

例如：「你很努力工作呢。感覺真可靠。」「你考得很好耶。我好高興。」「你剪頭髮啦？我覺得很適合你。」像這樣肯定對方，並表達自己當下的正面情感。這麼一來，便能滿足對方想被肯定的需求，讓關係往好的方向發展。做到這一點之後，再提出自己的意見。你的意見與對方是否一致都沒關係。

►與其口是心非，不如陳述「事實」即可但是，有些情況下，運用「肯定後表達情感」的話術必須格外小心。假如你真的覺得對方新髮型不適合他，那該怎麼辦呢？如果隨便使用「肯定後表達情感」的話術，卻言不由衷，對方可能會覺得你在嘲諷他。這種時候，陳述「事實」即可。電視節目主持人塔摩利就很擅長這種說話方式。他曾經參與一檔午間節目，常常在來賓進場時就馬上開口問道：「你剪頭髮了？」單純表達事實，不帶任何否定與情感。只要認可事實，對方通常就會自己吐露心聲，好比說：「對，我非常滿意這個髮型。」或是：「我剪太短了，真傷腦筋。」工作上也可以運用這個話術。你對下屬說：「A公司的簡報結束了啊。」下屬可能就會回答：「我能做的都做了，剩下的就聽天由命了。」或是：「結果差強人意，下週B公司的簡報我會再加油。」像這樣，下屬會自行補充，告訴你更深層的資訊。而且，下屬也可能因為你的這一句提醒，思考結果的好壞，或是需要改進的地方。請各位務必嘗試這個方法。＞＞學習「主動保持沉默」

►「脊髓反射」造就否定有一項「不否定」的技術相當重要，就是「回話之前踩剎車」。對話中「踩剎車」的意思，就是先「保持沉默」。「不否定」換個方式說，就是「接受對方的意見、想法、話語」。許多溝通問題，都源自於不接受對方，反射性地回嘴。社群媒體上的紛爭就是最好的例子。跑到別人帳號底下說壞話、留下酸言酸語的人，根本不管對方會怎麼想，他們只是反射性地想到什麼就說什麼。這就是問題所在。想要擺脫反射性的溝通方式，首先得養成「主動保持沉默」的習慣。不要反射性地回話，先踩剎車，聽聽對方怎麼說，理解對方想傳達的意思或對方的狀況、情感。這麼一來，否定的情況自然會大幅減少。迪士尼電影《小鹿斑比》中，兔子桑普的父親告誡他這麼一句話：「如果說不出好話，就什麼也別說。」正所謂「沉默是金」。沉默比多嘴更有價值，確實是如此。

►將「欲望」與「行動」分開來思考「保持沉默」聽起來容易，實際上卻非常困難。有些專業教練也很難默默傾聽客戶說話，會忍不住自己喋喋不休。我過去參加教練培訓時，講師一再強調一件事：「永遠記得問自己一個問題：為什麼現在是你在說話？」講師要我們將這點銘記在心。「現在真的是你該說話的時機嗎？」「你該不會只是克制不了自己想說話的衝動吧？」換個方式說，我們要冷靜地判斷，明確區分「想說話的欲望」和「實際說話的行動」。我經常將「想說話的欲望」比喻為「偷竊」。我相信各位雖然有可能「出於想說話的衝動而忍不住說話」，但不太可能「出於想要某個東西的欲望而忍不住偷竊」。

我們知道「偷竊」是犯罪行為，能夠清楚區分「欲望」和「行動」，也被灌輸了「不應該這麼做」的觀念。既然我們都知道偷竊不好，那麼，我們也應該將「忍不住出言否定他人」視為「不應該做的事」，清楚區分「欲望」和「行動」。「想否定」並不等於「真的否定」，身為明理的成年人，要懂得「沉默」。以下是某糖果廠商經理的案例。這位經理與下屬面談時，總認為「自己要帶著大家做事，工作才會順利」，所以他總是話說個沒完，指示一大堆，令員工敬而遠之。我建議他「主動保持沉默」。這位經理實踐了我的建議後，下屬反倒開始前來攀談，工作起來也輕鬆許多。他還驚訝地告訴我：「以前完全不說話的下屬，竟然提出這麼有趣的意見。」我問他：「你認為怎麼做可以促使下屬發表更多意見？」他回答：「嗯……我想問問看大家最喜歡公司的哪款糖果。」於是他在面談時問了這個問題。結果，所有下屬都開心地表示「從來沒有人問過這樣的問題」，話匣子一開便滔滔不絕。碰到願意傾聽自己說話的人，任誰都會欣然開口。面對容易交談的對象，人們也更願意分享自己的想法和資訊。

►對方說完後，默數兩秒如果你能做到保持沉默，傾聽對方，那麼大原則就是「一路沉默到對方說完」。在對方說話的過程，你可能會有好幾次想打斷對方。這時必須忍耐。如果打斷對方，就前功盡棄了。請謹記：一旦打斷對方，就構成了「否定」。下一步──當你認為對方已經說完想說的話，請繼續保持沉默至少兩秒鐘。你可以在腦中默數：「一秒鐘、兩秒鐘。」這麼做有何必要？因為你前面一直壓抑說話的衝動，一心等著對方把話說完，所以一旦判斷對方語畢，就會迫不及待地開口。然而，這時候說出的話，很容易帶有否定意味。這種情況，各位讀者是否很孰悉？聽對方把話說完之後，一定要給自己大約兩秒鐘的冷靜時間。專心在腦中默數，這點很重要。趁默數的短暫時間，冷靜判斷自己接下來要說的話是否帶有否定意味。如果你覺得兩秒鐘太短，不足以讓自己冷靜下來，當然要延長至五秒也沒問題。重點是刻意給自己一點思考的時間，即使只有一瞬間也好。別反射性地回應，結果說出否定對方的話。請將對方說完話後的幾秒鐘，視為避免自己否定對方的風險管理時間。這與「憤怒管理」的概念相同。如果對方說的話令你怒火中燒，也千萬別衝動朝著對方發火，否則恐破壞彼此的關係，甚至無法挽回。很多情侶不也是因為一時氣不過，吵得不可開交，最終導致分手嗎？所以，利用這幾秒鐘的沉默，控制自己的情緒很重要。主動保持沉默，默默聽對方說。對方說完後也繼續保持沉默，這時對方可能會說：「你今天怎麼都靜靜聽我說，你也說點什麼吧。」如果對方這樣說，就代表你成功了，你已經獲得「可以說話」的許可。沉默到對方感覺哪裡怪怪的，就是最恰到好處的狀態。與其「否定對方而被討厭」，「保持沉默，維持和平的關係」才是明智的選擇。＞＞

「認可」的技術►接收對方的想法並複述「難道對方說什麼都不能否定嗎？」「如果對方提出什麼方案都接受，公司豈不是要倒閉？」很多人也會這麼說，對此我想給予實際的答覆。誠如前文所述，「不否定」的意思是，不要打從一開始就否定對方的話語、想法、意見和行為。這不等於「必須對所有事情說YES」，所以請各位放心。商業決策上，如果要肯定所有提案，這簡直是荒謬無比。「該否定的就要否定」「有錯的就要指出」，這些都是重要且正確的。關鍵在於「表達的方式」。那麼，實際上該怎麼做呢？答案是，先「認可」對方說的話。所謂認可，就是「接受」的態度。具體的做法即「複述」。「所以你認為……」「所以你的意思是……」「原來你的情況是……」這樣就行了。這個小動作非常重要。這不是贊成或同意，只是接受事實。即便對方說的是「不喜歡○○」之類的情緒性話語，也要概括接受。在教練學中，這稱作「認可」。

►即使認可，也不必同意這其中包含一項很重要的思維，那就是不必同意對方所說的內容。你只是認可「對方是這麼說的」這項事實。那麼，表示認可時，我們該說什麼呢？最簡單的說法是：「這樣啊。」如果你和對方關係較親密，態度可以稍微放鬆一些。即使對方的話顯然有誤，你也可以說：「這樣啊，這也是一種想法。」重要的是，先接受對方的想法和感受。只要記住這一點，即使你不同意對方的話，也能做到認可。●本文摘選自先覺／圓神出版之《不否定的練習：比讚美、肯定更有效的人際關係法則》